Как поставить на учет компьютер запчастей. Учет компьютеров и оргтехники. Принятие к учету смонтированного оборудования

? Как документально оформляется сборка компьютера, если он собран из отдельных комплектующих, которые предприятие купило по отдельности?

Бухгалтер&Закон 05.04.2010 – 11.04.2010, № 14 (45)

В данном случае следует руководствоваться:

– общими требованиями к документальному оформлению самостоятельного изготовления (сооружения) основных средств, если компьютер собирается для «основнофондовых» целей;

– общими «производственными» требованиями по изготовлению продукции, предназначенной для реализации.

1. Если речь идет о компьютере – объекте основных средств.

Собирая компьютер «для себя», предприятие в соответствии с положениями своей учетной политики самостоятельно определяет, как все это будет отражено в учете: как один целостный объект, каждое полнофункциональное устройство отдельным объектом и т. д. Соответственно будет определен и порядок документального оформления.

Возьмем, к примеру, ситуацию, когда компьютер после сборки будет зачислен в состав основных средств как один объект. В таком случае на этапе формирования объекта и, следовательно, его первоначальной стоимости документально подтверждаться будут расходы, связанные с этим.

То есть каждая такая формирующая операция одновременно с проведением ее по дебету счета 15 (на котором, напомним, аккумулируются все понесенные до ввода в эксплуатацию расходы) будет документироваться в общеустановленном для нее порядке: расчетные документы, договоры, накладные, акты и пр.

Сформированный объект по своей первоначальной стоимости вводится в эксплуатацию. При этом «накопления» стоимости по дебету счета 15 списываются в дебет счета 10 .

Оформляется это актом типовой формы № ОЗ-1. Также на каждый объект заводится инвентарная карточка – типовая форма № ОЗ-6.

Пример 1.

2. Если компьютер – товар.

В том случае, когда компьютер собирается для последующей продажи, необходимо руководствоваться «общетоварными» правилами оформления. Так, формируя объект и его себестоимость, предприятие оформляет все те же «обычные» документы, подтверждающие понесенные расходы: счета на оплату, расчетные документы, акты выполненных работ и т. д.

Соответственно и последующая продажа оформляться будет посредством таких же документов с той лишь разницей, что предприятие будет выступать уже не в роли покупателя, а в роли продавца.

Организация, применяющая общий режим налогообложения, приобрела компьютерные комплектующие. Сборка компьютера была осуществлена собственными силами. Стоимость собранного компьютера менее 20 000 рублей. Согласно учетной политике организации подобные активы учитываются в составе МПЗ. Каков порядок бухгалтерского и налогового учета данной операции?

Бухгалтерский учет

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются условия, перечисленные в п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (далее - ПБУ 6/01):

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При этом активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01 и стоимость которых в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Учитывая, что в учетной политике организации установлено, что объекты, стоимость которых менее 20 000 руб., учитываются в составе МПЗ, то в таком случае организация вправе воспользоваться нормой п. 5 ПБУ 6/01 и учесть поступившие активы в составе материально-производственных запасов.

Учет таких активов ведется в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) для обобщения информации о наличии и движении материально-производственных запасов используется счет 10 "Материалы" .

Такие активы подлежат включению в расходы организации при вводе в эксплуатацию (п. 93 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н).

Таким образом, в сложившейся ситуации для целей бухгалтерского учета собранный компьютер должен быть отражен в составе МПЗ на отдельном субсчете - "ОС, отражаемые в составе МПЗ". При единовременном списании основных средств стоимостью менее 20 000 руб. следует организовать надлежащий контроль за их движением. Это установлено абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 и подтверждено Минфином России в письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98.

Зачастую на предприятиях сталкиваются с ситуациями, когда приходится проводить сборку основного средства из группы комплектующих. Например, для сборки компьютера приобретаются комплектующие (монитор, системный блок, другие элементы). При этом куплены одни позиции, а учитываться будет уже другой предмет. Программа 1С позволяет выполнить подобную операцию.

Закупка комплектующих для будущей сборки в 1С

Поступление комплектующих, в дальнейшем используемых для сборки основного средства оформляется стандартно, но с выбором вида «Оборудование». Заполненный документ получит следующий внешний вид.

При этом учет комплектующих осуществляется по счету 07 «Оборудование к установке», а НДС относится к счету 19.01 «НДС по основным средствам». Настроить счета учета пользователь может посредством «Счета учета номенклатуры».

Программой будут созданы следующие проводки:

В результате проведенных действий комплектующие зачислены на склад.

Передача оборудования в монтаж

Далее идет этап непосредственной сборки. Для этого будут задействованы материалы, находящиеся на счете 07. Документарно сборка проводится документом «Передача оборудования в монтаж», находящемся в разделе «ОС и НМА». Создается новый документ следующего вида:

Объектом строительства выступает собираемый из комплектующих компьютер. В табличной части отражается перечень использованных комплектующих и их количество, а также используемый счет учета 07.

Формируемая система проводка Дебет 08.03 Кредит 07 отражает процесс передачи комплектующих для сборки основного средства.

В случае, если сборка будет осуществляться представителями сторонней организации, потребуется по счету 08.03 провести отражение соответствующей услуги. Для этого применяется документ «Поступление товаров и услуг» с заполнением вкладки «Услуги». Субконто документа будет демонстрировать сам компьютер.

Принятие к учету в 1С собранного основного средства

Основным документом для этого выступает «Принятие к учету основного средства».

Во вкладку «Внеоборотный актив» требуется внести вид операции «Объект строительства», после чего указать его самого в соответствующем поле. При правильности выполнения данных после нажатия на кнопку «Рассчитать сумму» система сама заполнит все необходимые данные.

Документ следует записать, но с проводкой необходимо подождать. Далее осуществляется переход на вкладку «Основные средства».

Здесь пока нет заполнения, и для внесения в него сведений требуется создать необходимую запись в справочнике «Основные средства».

В справочнике указывается, как номенклатура, так и группа учета ОС.

После этого необходимо вернуться в первоначально создаваемый документ к вкладке «Бухгалтерский учет».

Заполнению подлежат графы, в которых указываются счета учета и амортизации, счет, отражающий понесенные расходы при амортизации, а также срок службы оборудования, на который распространяется амортизация.

Идентичным способом проводится заполнение вкладки «Налоговый учет».

На этом процедура принятия ОС к учету завершается. После каждого закрытия месяца система будет начислять установленного размера амортизацию.

Проводка будет иметь следующий вид.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия часто возникает ситуация, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих. Например, покупая монитор, системный блок, мышку и клавиатуру, мы должны отразить в бухгалтерском учете эту покупку как единое ОС с названием «Компьютер». Рассмотрим, как сделать подобную операцию в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 (релиз 3.0).

В программе такая операция отражается как с видом операции «Оборудование». Заполним документ согласно нашим требованиям:

Обратите внимание, что счет учета комплектующих — 07 (оборудование к установке), а счет НДС — 19.01 (НДС по ОС). Для настройки счетов учета используйте механизм .

Программа 1С сформирует следующие проводки:

Комплектующие будущего основного средства пришли на склад.

Пример оформления документа поступления в 1С 8.3 на примере товара смотрите в нашем видео:

Передача оборудования в монтаж

Следующий этап — монтаж или сборка оборудования. Естественно, собирать мы их будем из полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счете 07.

Документ 1С, который нам поможет произвести сборку, называется «Передача оборудование в монтаж», в интерфейсе он находится на вкладке «ОС и НМА». Создадим новый документ:

Объект строительства, в нашем случае это как раз новое ОС из комплектующих. В табличной части «Оборудование» нужно указать количество номенклатуры и счет учета — 07.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В проводках система 1С 8.3 сформирует проводку 08.03-07, то есть передачу комплектующих на сборку:

Если планируется привлекать к сборке комплектующих стороннего поставщика услуг, эту операцию можно также отразить на счете 08.03 с помощью документа «Поступление товаров и услуг», где значением субконто будет наш новый компьютер.

Принятие к учету собранного из комплектующих основного средства в 1С 8.3

Сделаем это с помощью документа « » (вкладка ОС и НМА):

На первой вкладке «Внеобротный актив» необходимо указать вид операции «Объект строительства», в поле «Объект строительства» указать наш компьютер и нажать на кнопку «Рассчитать суммы». Если всё сделано правильно, то стоимость ОС должна заполниться автоматически.

Запишем документ, но пока не будем проводить его.

На этой вкладке всё, перейдем на вкладку « «:

Как видим, пока значение не заполнено. Чтобы его заполнить, нужно создать новый элемент справочника «Основные средства» (раннее был заведен только Объект строительства):

Где укажем его наименование и группу учета ОС.

Первым делом, в 1С 8.3 все комплектующие ОС надо оприходовать как оборудование. Для этого подойдет документ поступления с видом Оборудование. Найдем документ, перейдя: Покупки – Поступление (акты, накладные):

• Организация – из списка выбираем нужную (если их несколько);
• Склад – где будут находиться комплектующие;
• Контрагент – указываем поставщика;
• Договор – указываем договор с поставщиком:

Затем на вкладке Оборудование добавим комплектующие, которые поступают, с помощью Добавить:

Последовательно выберем номенклатуру, укажем количество и цену. Оставшиеся реквизиты программа 1С 8.3 рассчитает автоматически.

Здесь важно отметить, что счет учета должен быть 07, так как комплектующие покупаются для дальнейшей сборки. Счет учета НДС 19.01 НДС при приобретении основных средств.

Проведем документ, нажав Провести и по кнопке Дт/Кт посмотрим, какие же получились проводки. Из рисунка ниже видим, что программа 1С 8.3 сделала все необходимые проводки:

• Дт 07 Кт 60.01 – поступило оборудование от поставщика на счет Оборудование к установке;
• Дт 19.01 Кт 60.01 – на сумму НДС:

Если необходимо ввести еще комплектующие в базу 1С 8.3, но другим днем или от другого поставщика и т.д., то это делается аналогичным способом, каждый раз создавая новый документ поступления.

Проведение монтажа (сборки) поступившего оборудования

Теперь, когда все необходимые комплектующие находятся на складе, можно приступить к сборке (монтажу) оборудования. Сделать это в 1С 8.3 можно легко при помощи документа Передача оборудования в монтаж: ОС и НМА – Передача оборудования в монтаж:

Создадим новый документ и перейдем к заполнению шапки:

• Объект строительства – укажем ОС, которое получится в процессе сборки;
• Счет затрат – счет учета объекта строительства;
• Статья затрат – укажем статью для учета расходов по строительству;
• Организация – укажем нужную (если их несколько);
• Склад – укажем склад, с него будет списано оборудование.

Нажмем Провести и закрыть. Посмотрим, какие проводки сделал документ: программа 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформировала верные проводки – Дт 08.03 Кт 07 передача оборудования в монтаж.:

Если монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне

Бывают случаи, когда монтаж (сборка) ОС из комплектующих происходит на стороне. Тогда эти расходы оформляются в 1С 8.3 документом Поступление: Покупки – Поступление (акты, накладные). Документ создается аналогично, как на этапе покупки комплектующих, при этом выбираем вид операции Оборудование:

Нас интересует закладка Услуги. Здесь добавим новую строку, где укажем наименование услуги. Обязательно указываем счет затрат 08.03 и в первом субконто указываем объект строительства:

После проведения документа оценим, какие движения сформировала программа 1С 8.3. Видим, что услуги по сборке вошли в первоначальную стоимость ОС:

Принятие собранного ОС к учету

После того как на счете 08.3 собрались все затраты, в базе 1С 8.3 необходимо принять собранное ОС к учету. Перейдем: ОС и НМА – :

• Организация – выберем из справочника нужную (если их несколько);
• Событие – укажем событие ОС. Например, Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
• МОЛ – укажем материально-ответственное лицо;
• Местонахождение ОС – укажем место хранения из спр. Подразделения:

• Вид операции – указываем вид операции. В рассматриваемом примере – Объект строительства;
• Способ поступления – способ поступления ОС;
• Объект строительства – указываем наш объект строительства;
• Склад – где хранится оборудование;
• Счет – тот, где учитывается оборудование.

Если все заполнено верно, то после нажатия Рассчитать суммы, программа 1С 8.3 автоматом сформирует первоначальную стоимость ОС по БУ и НУ. Эта сумма спишется с дебета счета 08.03:

Проследуем на вкладку Основные средства. Таблица документа здесь пока не заполнена. Чтобы ее заполнить, необходимо создать ОС:

Перейдем в справочник Основные средства, кликнув по полю Основное средство в табличной части. Там добавим новый элемент, кликнув Создать:

Большинство реквизитов заполнится после проведения принятия к учету ОС, поэтому пока заполним только наименование и группу учета:

Нажмем Записать и закрыть. Выберем новое ОС в документе принятия к учету:

• Счет учета;
• Порядок учета;
• Счет начисления амортизации;
• Способ отражения расходов по амортизации;
• Срок полезного использования:

Также, по аналогии, заполним нужные поля, на вкладке Налоговый учет:

Проведем документ, нажав Провести. Посмотрим, какие проводки сформировала программа 1С 8.3. Видим, что ОС из комплектующих в 1С 8.3 успешно принято к учету.

Из документа принятия к учету в 1С 8.3 можно также вывести на печать Акт о приеме-передаче ОС:

Также можем сформировать «оборотку», чтобы убедится в правильности всех действий: Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость:

Видим, что 07 и 08.03 счета закрыты, а в 1С 8.3 на 01.01 в дебете появилось новое ОС, собранное из комплектующих: