Посчитать страховой стаж. Страховой стаж — что входит, как рассчитать. Входит ли в стаж время самого больничного

При оплате больничного листа работника предприятия необходимо учитывать много факторов. Одним из важных показателей является трудовой стаж. Все это рассчитывает бухгалтер предприятия. Однако расчет не так прост, как можно подумать. Он имеет свои нюансы.

По закону работник имеет право на получение оплачиваемого больничного в следующих случаях:

• человек заболел или получил травму;
• находится на карантине;
• вынужден ухаживать за нетрудоспособным родственником;
• находится на санаторно-курортном лечении;
• проходит операцию по установлению протеза.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Важно! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более - человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Правила подсчета страхового стажа

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ . До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев - год, 30 дней - месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

ПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:

1. ООО «Ракета» - с 11.02.2003 по 26.10.2006.
2. ЗАО «Садовод» - с 14.01.2009 по 14.01.2017.

Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.

В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.

Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.

На основании ФЗ No 255-ФЗ (ст.17) если рассчитанный страховой стаж вплоть до 01.01.07, выходит меньше непрерывного, он приравнивается к непрерывному стажу.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находится на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

• трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
• справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
• выписки из распоряжений и приказов;
• ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

Пример: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны

Правила предписывают:

• если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
• если отсутствует месяц, считать 1 июля.

Периоды страхового стажа для больничного

Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:

• все работы, осуществлённые трудовым договором;
• службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
• других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
• работы предпринимателем на собственном предприятии;
• пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
• службы в войсках и правоохранительных органах;
• когда работник был безработным и получал пособие;
• нахождения на декретном отпуске;
• ухода за престарелым человеком и инвалидом;
• проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
• иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

• устроился без оформления трудового договора.
• будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
• взял отпуск за собственный счет.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

• отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
• обязательного медосмотра;
• арест;
• участие в суд.мед. экспертизе;
• простоя;
• освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Как размер больничного зависит от стажа в 2018 году (таблица)

В нашей таблице представлена информация, как размер пособия зависит от стажа. Чем он больше, тем больше пособие.

* Размер пособия сотрудникам, отработавшим меньше 6 мес., ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Если работник открыл больничный в течение 30 дней после увольнения, работодатель также обязан оплатить ему пособие.

При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:

• трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
• стаж числится по месяцам;
• среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.

Пример: Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 - 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.

Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.

На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.

Итого - 4 г., 14 мес. и 18 дн. 14 мес. равно 1 г. плюс 3 мес. После перевода страховой стаж равен 4 г., 3 мес. и 18 дн. Работник вправе востребовать пособие в 60 % от средней зарплаты.

Пример расчета

Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.

Записи трудовой книжки:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
• с 31.08.2015 по сей день - ООО Вектор.

Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:

• с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
• с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
• с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
• с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.

Получим: 3 г. 19 мес. 33 дн. и переводим.

В итоге: 4 г. 8 мес. 3 дн.

Страховой стаж Юрия Панина составляет всего 4 г. 8 мес. 4 дн. Он может рассчитать на пособие в 60 % от средней зарплаты.

На первый взгляд этот расчет кажется сложным, а на деле в нем никакой трудности нет. Расчеты намного облегчаются, и пособие повышается, если все документы нормально составлены и вовремя представлены.

Оплата больничного листа в 2018 году процент от стажа с учетом изменений

Все знают, что пособия на случай временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются работникам только на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Теперь больничный может быть так же и электронным.

Надо понимать, что если человек работает по договору гражданско-правового характера (ГПХ), то больничный в этот период ему оплачиваться не будет. Договор ГПХ - это не трудовой договор, и работник по нему социально не застрахован.

Оплата не всех периодов нетрудоспособности зависит от страхового стажа. Например, больничный по беременности и родам (декрет), а также больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

В других же ситуациях процент оплаты больничного листа зависит от страхового стажа работы и составляет:

• 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
• 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
• 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.

А если работник имеет имеет страховой стаж менее шести месяцев? Тогда по законодательству пособие ему выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (с 1 января 2018 года МРОТ в России равен 9 489 руб.).

Больничный лист работнику может выдаваться также и по уходу за больным ребенком или другим членом семьи. Такой порядок предусмотрен приказом Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года. Законодательство позволяет оформить его не только матери, но и отцу, бабушке, дедушке или другому члену семьи.

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.

Видео в помощь

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа в 2020 году

Расхожая ситуация: сотрудник заболел, а по возвращении на работу принес работодателю для оформления . Задача кадровика - правильно заполнить соответствующий раздел документа, а для этого необходимо рассчитать стаж, дающий работнику право на получение выплат.

➤

Чтобы результаты расчета не вызывали претензий со стороны ФСС, придется проявить особую скрупулезность. Если работодатель включит в стаж лишние периоды, расходы на оплату больничного не будут приняты к зачету.

Основной принцип таков: чем продолжительнее стаж - тем выше размер пособия, причитающегося сотруднику. Но поскольку существует несколько разных видов стажа, избежать путаницы получается не всегда. И если в других ситуациях может иметь значение общий, непрерывный или специальный стаж, то в случае с оформлением больничного листа учитывается только один вид стажа - страховой . Так называют период, в течение которого за работника уплачивались страховые взносы в бюджет.

Образец трудовой книжки с указанием стажа работы в организации

Какие периоды включаются в стаж для больничного в 2020 году

Как правило, страховые взносы за работника в течение всего периода занятости выплачивает его работодатель (ст.3 федерального закона №165-ФЗ от 16.07.1999г.). Поэтому в стаж автоматически включается время работы по трудовому договору.

➤ Читайте также о том, как рассчитать больничный лист

Также, согласно актуальному законодательству, учитываются периоды:

• государственной гражданской или муниципальной службы;
• военной службы по контракту или призыву;
• иной службы, указанной в законе №44-68-1 от 12.02.1993 г.;
• деятельности в качестве частного предпринимателя (нотариуса, адвоката, охранника, детектива) до 1.01.200 1г. и после 1.01.2003 г.;
• работы в колхозе или производственном кооперативе до 1.01.2001 г. и после 1.01.2003 г.;
• исполнения полномочий депутата Совета Федерации или Государственной думы;
• деятельности в качестве священнослужителя:
• деятельности осужденного при условии выполнения графика работы (начиная с 1.11.2001 г.).

Важно: вышеуказанные периоды включаются в расчет стажа для больничного только при условии исправной выплаты страховых взносов!

Периоды учебы в институтах, университетах и других образовательных учреждениях в страховой стаж не входят. Когда на повестке дня стоит оплата больничного листа, стаж подсчитывается без учета времени, потраченного на обучение, хотя записи о нем могут присутствовать в трудовой книжке. За студентов не перечисляются взносы в ФСС. Аналогичное правило распространяется и на лиц, работающих по гражданско-правовому договору. Начисляемые по данному типу договора выплаты не облагаются взносами на обязательное социальное страхование. Чтобы рассчитать страховой стаж сотрудника без ошибок, воспользуетесь автоматическим расчетчиком «Системы Кадры».

Расчетчик страхового стажа сотрудника от «Системы Кадры»

Рассчитать стаж онлайн

Важно: отпуск по уходу за ребенком обязательно включается в страховой стаж, поскольку в течение «декрета» продолжает действовать трудовой договор, а значит, начисляются и страховые взносы. Количество учитываемых при подсчете «декретных» отпусков законом не ограничено.

Как подтверждаются страховые периоды при подсчете стажа

Основным документом, подтверждающим периоды занятости, была и остается трудовая книжка. Начало страхового периода отсчитывается с момента трудоустройства и продолжается вплоть до даты прекращения трудовых отношений. Затем работник устраивается на новое место работы, заключает трудовой договор - и начинается новый период. Кроме того, при отсутствии или неточности записей в трудовой книжке наличие и продолжительность стажа подтверждают:

• справками с предыдущих мест работы или из архивных учреждений;
• трудовыми договорами и выписками из приказов;
• ведомостями на выдачу зарплаты и лицевыми счетами;
• военными билетами и справками, выданными военными комиссариатами и воинскими подразделениями.

Шпаргалка от «Системы Кадры»: виды трудового стажа

Скачать шпаргалку полностью

Как быть, если в трудовой книжке есть записи о работе, датированные только годом иди месяцем без указания точной даты? Для таких случаев разработано отдельное правило. Суть его такова: если в записи указан только год, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если год и месяц - 15 число соответствующего месяца (п. 27 «Правил» от 6.02.2007).

Важно: периоды работы по трудовым договорам до 01.01.1991 г. в странах бывшего СССР включаются в страховой стаж в обычном порядке и подтверждаются записями в трудовой книжке советского образца, при этом дополнительные документы можно не запрашивать.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Каждый кадровик должен знать, как считать стаж для больничного листа в 2019 году, поскольку делать это приходится регулярно, а ошибки - недопустимы. Любая неточность в расчетах способна стать причиной тяжбы с ФСС. К сожалению, даже опытный специалист может выбрать неправильную методику расчета или учесть не все периоды, включаемые в страховой стаж для оплаты больничных листов. Между тем, чтобы точно определить общую продолжительность стажа, нужно:

1. Определить количество полный лет и месяцев, а также количество дней в неполных месяцах всех периодов, вошедших в стаж для больничного листа
2. Отдельно просуммировать: а) полные годы, б) полные месяцы, в) дни в неполных месяцах
3. В неполных периодах округлить месяцы и дни путем перевода каждых 12 месяцев в полный год, каждых 30 дней - в полный месяц
4. Полученные в результате округления годы и месяцы добавить к ранее полученной сумме полных месяцев и лет

Важно: единственно правильный метод, с применением которого должен осуществляться расчет страхового стажа для больничного листа в 2020 году, кардинальным образом отличается от метода расчета общего трудового стажа путем сложения и вычитания дат в трудовой книжке. Будьте внимательны и не допускайте ошибок!

Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Скачать полную версию таблицы

Пример:

Предположим, нам необходимо установить страховой стаж для больничного листа сотрудника, поступившего на текущее место работы 18 марта 2016 года, а до этого трудившегося на предыдущего работодателя с 8 сентября 2014 года по 5 марта 2016 года. Больничный открыт с 12 августа 2017 года. Алгоритм действий будет следующим:

✔ определяем периоды, подлежащие включению в страховой стаж для больничного (в данном случае их два - с 8.09.2014 г. по 5.03.2016 г. и с 18.03.2016 г. по 11.08.2017 г., поскольку первый день болезни не засчитывается в стаж);

✔ определяем количество полных лет, месяцев и дней в каждом периоде - в первом получаем 1 год, 5 месяцев и 28 дней, во втором 1 год, 4 месяца и 25 дней;

✔ суммируем страховые периоды по обеим местам работы и получаем 2 года, 9 месяцев и 53 дня;

✔ округляем 53 дня до 1 полного месяца и 23 дней;

✔ в итоге получаем страховой стаж для больничного листа продолжительностью 2 года, 10 месяцев и 23 дня.

Итоговый результат будет использоваться при начислении пособия по временной нетрудоспособности.

➤ Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело»:

Стаж определяется на момент наступления страхового случая, то есть на дату начала болезни. При этом первый день болезни уже не учитывается при подсчете. Последним принимаемым в расчет днем становится день перед выходом на больничный. В любых спорных или непонятных ситуациях следует обращаться к «Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России №91 от 06.02.2007 г.

Как оплатить больничный иностранцу

Трудоустроенные иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие на ее территории, имеют такое же право на оплату больничного, как и граждане России. Но лишь при условии, что иностранец работает по трудовому договору, и работодатель исправно выплачивает за него взносы в ФСС.

Минимальный срок, в течение которого за временно пребывающего в России иностранного работника должны выплачиваться взносы, составляет шесть месяцев - только в этом случае он получает право на пособие (п. 4.1 ст.2 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

На временно пребывающих на территории РФ граждан государств, подписавших договор о ЕАЭС (Евразийском экономическом союзе), распространяются такие же нормы обязательного социального страхования, как и на российских граждан. Речь идет о гражданах Армении, Кыргызстана, Казахстана и Республики Беларусь. Пособие по временной нетрудоспособности они могут получать с первого дня работы в России (письмо Минтруда России №17-3/В-560 от 18.11.2015 г.). При этом стаж работы в странах ЕАЭС засчитывается в обычном порядке, как того требует ст.4 соглашения «О сотрудничестве в области трудовой миграции» от 15.04.1994 г. и ч. 2 ст.1.1 федерального закона №255-ФЗ.

Вывод

Таким образом, страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней в неполных месяцах переводите в месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Страховой стаж определяйте на дату страхового случая, то есть на начало болезни. При этом первый день болезни в стаж уже не включайте.

Страховой стаж для больничного листа представляется нам весьма важным обозначением, ведь его величина оказывает непосредственное влияние, на то, какое материальное содержание в связи с болезнью будет выдано трудящемуся в той или иной организации гражданину качестве компенсации того срока, во время которого имела место быть его нетрудоспособность.

Давайте узнаем, что входит в данный стаж, как именно с его помощью рассчитывают величину выплаты, и другие важные нюансы, которые пригодятся всем официально трудоустроенным россиянам.

Что такое трудовой стаж, и каким он бывает

• трудовой стаж;
• страховой стаж.

Их часто путают друг с другом, в то время, когда эти понятия имеют принципиально разное значение . Далее в таблице рассмотрим, в чем же все-таки состоит их разница.

Таблица 1. Разница в понятиях трудовой и страховой стаж

Тем не менее, бывают случаи, при которых гражданин не работает, но ему все равно начисляют интересующий нас страховой стаж. Перечислим их далее в списке.

Итак, такое возможно при условии , что у гражданина наступила нетрудоспособность по следующим обстоятельствам:

• он заболел или в процессе производства травмировался , в результате чего потерял временно способность работать;
• женщина забеременела и ушла на заслуженный отдых перед тем, как произвести малыша на свет, с наступлением определенной недели беременности (БИР);
• женщина не ходит на работу в связи с тем, что она ухаживает за новорожденным отпрыском (по закону она имеет право остаться дома до момента, когда ему исполнится полтора года);
• работник вынужден уйти на временный отдых ввиду возникшей необходимости обеспечить посильную помощь больному члену семьи , родному человеку, имеющему официально установленную инвалидность, родственнику-старику (80 лет и старше);
• лицо осуществляет прохождение службы в военном образовании ввиду получения призыва;
• лицо проходит гражданскую службу и так далее.

Более подробно с ситуациями, в которых лицо не трудится, но продолжает накапливать стаж, вы можете познакомиться, прочитав закон № 4461-I от 12 февраля 1993 года .

Все случаи, указанные выше в списке, а также те, которые вы прочтете дополнительно в упомянутом законодательном акте, принадлежат к категории стажа нестрахового. Иными словами, за этот период времени работодатель не вносил за вас в ФСС и ПФ РФ никаких дополнительных выплат.

Какой стаж принимается во внимание при определении величины пособия по больничному листу в текущем году

Важно понимать, что правильное определение накопленного у вас стажа поможет вам с точностью рассчитать величину пособия по нетрудоспособности , выплачиваемого после предоставления на работу больничного листа. К сожалению, даже если вы ошибетесь всего на один день, уже можете заметить существенное отличие между ожиданием и реальностью.

Для начисления, назначаемого при предоставлении больничного листа, в расчет будет приниматься страховой стаж , но при этом дополнительно к нему также будут причисляться нестраховые сроки. Осуществлять подсчитывание нужно будет по календарным дням и месяцам. Таким образом, все неполные временные промежутки будут переводиться в завершенные, согласно представленному методу:

• 30 дней – полный календарный месячный срок;
• 12 месяцев – календарный годичный период.

В том случае, если гражданин трудится в течение одного и того же периода не в одной, а в нескольких компаниях, то оформить получение средств можно будет с ограничением, то есть лишь в одной из них. Свой выбор нужно будет подкрепить официальным заявлением, составленным от вашего же имени.

Обратите внимание на следующий факт: при осуществлении процедуры подсчета количества стажа для выдачи пособия по больничному листу, будут браться к учету все периоды страхового типа, независимо от того, были ли у вас какие-либо перерывы в работе.

Чтобы правильно высчитать длительность стажа страхового типа для конкретного работника, и понять, какое количество средств по больничному пособию вам полагается, работодатели используют специальные базы данных, отвечающие не только за учет сведений, но также и их суммирование, и произведение иных действий.

Пример расчета страхового стажа

Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример.

Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности. На больничном она пробыла 14 дней , начиная с 6 февраля до 19 февраля . В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней . В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:

• 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;
• 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».

Чтобы определить страховой стаж данной гражданки, необходимо сложить все периоды ее труда по записям в трудовой книжке, и у вас получится следующее выражение: 1,5 года + 8 месяцев и 14 дней+ 1 год и 8 месяцев и 5 дней . В сумме получится 2 года, 22 месяца, 19 дней .

Теперь по методу, упомянутому ранее, переводим месяцы в года, и получим 3 года, 10 месяцев, 19 дней .

Поскольку 19 дней округлить до месяца нельзя, значит их не берут в расчет, как следствие, страховой стаж гражданки Ивановой равен 3 годам и 10 месяцам .

Какие документы нужно собрать, чтобы осуществить подсчет стажа

Осуществить определение страхового стажа гражданина работодатели могут, только прочитав записи согласно трудовой книжке сотрудника. Эта бумага будет принята во внимание только в том случае, если она оформлена по всем правилам, и содержит только корректные данные.

Если же с книжкой будет что-либо не в порядке, то для получения нужной информации также можно будет использовать :

• трудовые соглашения, которые были оформлены согласно всем законным требованиям;
• справки, полученные по месту трудоустройства;
• лицевые счета;
• выписки, сделанные на основании приказов.

При этом, чтобы сведения из бумаг зачлись , необходимо, чтобы каждая из них содержала:

• индивидуальный присвоенный номер;
• дата выдачи;
• ФИО гражданина;
• наименование места трудоустройства;
• название должности сотрудника;
• срок его работы на искомой должности.

Бумаги при этом передаются непосредственно в бухгалтерский отдел организации-работодателя, в которой трудится застрахованное лицо.

При условии, что у работника наступил страховой случай, но он не может предоставить нужные для определения стажа бумаги, то все данные о его заработной плате и интересующем нас вопросе нужно будет официально запрашивать в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

Каким образом стаж оказывает влияние на величину пособия

Согласно текущему законодательству, величина пособия находится в непосредственной зависимости от длительности страхового стажа сотрудника. Чем больше стаж, тем выше и средний заработок за один рабочий день лица.

Таблица 2. Как зависит величина пособия от длительности страхового стажа граждан

При условии, что величина страхового стажа гражданина будет равна менее чем 6 месяцам , то определять полагающуюся выплату будут согласно установленному в стране на данный момент МРОТ.

Подведем итоги

Страховой стаж имеет предопределяющее значение для больничного листа. Его величина позволяет рассчитывать на последующее получение более внушительной суммы пособия.

Понять, сколько вам причитается, можно, учитывая процентное соотношение выплаты к полной величине вашего заработка, основанное на длительности вашего страхового стажа. Рассчитать его вам помогут сведения от работодателя, а также таблица, представленная выше в статье.

В статье - пошаговый порядок расчета стажа работника для выплат по больничному листу, таблица максимальных размеров пособия в зависимости от стажа человека, а также полезный сервис для расчета больничного.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Какой стаж учитывается при расчете больничного листа

При увольнении человеку также положено больничное пособие. Есть две ситуации:

1. Сотрудник взял больничный перед увольнением . В день окончательного расчета с работником производится выплата причитающихся денежных средств. Больничный лист оплачивают по стандартным правилам .

Калькулятор больничного

1. Работник уже уволился и заболел после окончательного расчета с компанией. В данном случае гражданин имеет возможность предоставить больничный лист организации, где ранее работал. Это возможно в течение 30 дней с даты окончания трудовой деятельности. Но бухгалтеру следует убедится, что бывший сотрудник не устроился на новую работу.

Страховой и трудовой стаж: отличия

Трудовой и страховой стаж - не тождественные понятия. Первый - количество лет трудовой деятельности. Второй учитывает только периоды, перечисления страховых взносов в фонды.

Пример

Гражданин отработал 4 года по трудовому договору и 2 года является ИП. Находясь в статусе ИП, записи в трудовую книжку не делают. Но самостоятельно перечисляют обязательные страховые взносы. Таким образом, страховой стаж для больничного будет равен 6 годам. Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2019 составляет 80%.

Что включают в расчет страхового стажа?

Страховые периоды:

1. Деятельность по трудовому договору.
2. Прохождение службы в ВС РФ.
3. Работа в качестве депутата.
4. Трудовая деятельность в местах лишения свободы (после 01.11.2001 г.).
5. Работа в статусе ИП (если человек платил страховые взносы).
6. Труд в кооперативах и колхозах.

Время нахождения числящейся в штате организации женщины в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет учитывается в страховом стаже для больничного.

Не участвующие в расчете периоды:

1. Неофициальная работа без заключения договора.
2. Предпринимательская деятельность без уплаты страховых взносов.
3. Отпуск за свой счет.

Если работник не может предоставить документы по заработной плате от предыдущего работодателя, то нынешний работодатель должен отправить запрос в ПФР. Выплаты больничного пособия осуществляются в день перечисления заработной платы или ее аванса.

Все перечисленные нюансы относятся к гражданам РФ. Расчет больничного иностранца имеет свои особенности.

Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право на пособие в случае трудоустройства на территории РФ по договору. Они могут находится в статусе постоянно или временно проживающих в России.

Временно пребывающие граждане вправе рассчитывать на выплаты по больничному при условии, что работодатель начислял за них страховые взносы в течение 6 месяцев и более до наступления случая нетрудоспособности.

Начисление пособия производится с учетом среднего заработка и периода отчислений социальных взносов. Если иностранный работник не может предоставить документы с предыдущего места работы, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ.

Бухгалтер при том должен учитывать с какого срока, сотрудник приступил к работе у российского работодателя.

Документы для расчета стажа для больничного

Страховой стаж для больничного подтверждают отметки в трудовой книжке . При отсутствии документа или несоответствии сведений, используют:

• трудовые договоры или соглашения, оформленные согласно законодательству;
• справки, полученные от предыдущих работодателей;
• платежные поручения на перевод страховых взносов;
• другие выписки, подтверждающие социальное страхование.

Отметки в трудовой книжке должны быть проставлены по правилам трудового законодательства. Другие документы для расчета стажа должны содержать все обязательные реквизиты.

Пошаговый расчет страхового стажа для больничного

При расчете нужно правильно переводить дни в месяцы, а месяцы в годы.

Рассчитать онлайн

Расчет страхового стажа выполняют по следующему алгоритму.

Шаг 1 . Устанавливают периоды занятости человека по всем местам работы (где он трудился ранее и по нынешнему месту). Для этого находят количество полных лет и месяцев, а также дней в неполных месяцах работы.

Шаг 2 . Полученные суммы полных лет, месяцев и дней в неполных месяцах складывают отдельно.

Шаг 3 . Когда количество дней в неполных месяцах 30 и более, их переводят в месяцы и дни. Затем получившиеся месяцы суммируют с количеством полных месяцев (см. шаг 2).

Шаг 4 . Когда количество месяцев, полученное на предыдущих шагах, составило 12 и более, результат переводя в годы и месяцы. При этом годы прибавляют к сумме полных лет (см. шаг 2).

Шаг 5 . Проверить результат. Количество лет может равняться нулю или быть больше, месяцев может быть от 0 до 12, дней – от 0 до 30.

• По ссылке смотрите образец заполнения справки о среднем заработке для центра занятости .
• Подробнее о расчете

После внесения некоторых поправок в действующее законодательство появилось новое словосочетание - страховой стаж. К сожалению, далеко не все работники знают, что же скрывается под данным понятием, как рассчитать страховой стаж. Однако каждый гражданин должен иметь представление о своей будущей страховой пенсии и о том. Важно знать и то, какие средства работник получит после закрытия листка нетрудоспособности.

Общая информация

Страховой стаж - это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.

Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:

• лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
• лица, уволенные с военной службы до того же периода.

Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:

• застрахованные граждане РФ;
• иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.

Общий страховой стаж

Для расчета страхового стража берутся два периода - страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

• военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
• уход за инвалидом 1-й группы;
• проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
• временная нетрудоспособность;
• уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
• декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
• уход за ребенком-инвалидом;
• проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.

Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

• в тяжелых или вредных условиях;
• на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
• в определенных погодных условиях.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами. А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы. В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.

Требования к порядку исчисления страхового стажа

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

1. Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
2. Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
3. Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
4. Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
5. В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
6. Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Расчет для пенсии

Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.

С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.

Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.

Пример расчета при начислении пенсии

Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет. Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все. До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.

1. Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.
2. Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.
3. 7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.
4. В итоге получается формула: 27-3+7=31 год.

Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:

• полный месяц (30 дней);
• календарный год (полный).

Стоит отметить, что при проведении расчета важно учитывать каждый день. Ведь в страховой стаж входит весь период - с начала работы и вплоть до открытия листка временной нетрудоспособности.

Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:

• менее полугода - в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
• до 5 лет - 60% от средней заработной платы;
• от 5 до 8 лет - 80% от средней заработной платы;
• свыше 8 лет - 100% от средней заработной платы.

Пример расчета при начислении больничного листа

Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:

Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.

Некоторые исключения при оплате больничных листов

В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:

• 100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
• 100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.

Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:

• травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
• пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.

Что делать, если при расчете стажа для больничного были допущены ошибки?

Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.

Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.

Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.