Принципы организации бухгалтерского (финансового)учета

Основные принципы ведения и организации финансового бухгалтерского учета в организациях установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика», Планом счетов бухгалтерского учета и некоторыми другими нормативными документами.

В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности содержатся следующие основные принципы организации бухгалтерского (финансового) учета.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

В зависимости от объема работы руководитель организации может учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, содержащими обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации; содержание хозяйственной операции; измерители (в натуральном и денежном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они оставлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

В составе форм первичного учета выделяются документы по учету основных средств, учету труда и его оплате, по материальному учету, учету денежных средств и расчетных операций. Также имеются различные специализированные формы документов для отражения результатов инвентаризации, оформления пенсий, пособий и т.п.

Наличие единой унифицированной первичной документации в организациях имеет важное стабилизирующее значение, дает возможность устранить разнобой в исходном звене ведения бухгалтерского учета, а также способствует внедрению компьютеризации учета.

Таким образом, система документирования хозяйственных операций является важной составной частью организации финансового бухгалтерского учета.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Для систематизации и накопления информации из первичных документов данные переносятся в регистры бухгалтерского учета. Формы регистров разрабатываются Минфином РФ. Хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета должны отражаться в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок, сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

Одним из принципов ведения финансового бухгалтерского учета является распределение обязанностей в бухгалтерии.

При распределении служебных обязанностей наиболее ответственные и сложные работы поручаются квалифицированным работникам. Распределение обязанностей строится так, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников.

Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Распределение обязанностей зависит от организационной структуры учетного процесса.

Организационная структура учетного процесса в организациях может строиться на принципах полной централизации, децентрализации, частичной децентрализации.

Полная централизация учетного процесса заключается в том, что весь учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В связи с внедрением компьютеризации учета такая организация учетного процесса становится все более распространенной.

Децентрализация учетного процесса состоит в том, что в каждом подразделении организации ведется полный цикл учетных работ от заполнения первичных документов до составления баланса. В центральной бухгалтерии осуществляется сводный учет в целом по организации.

Более распространенной является частичная децентрализация. В этом случае в подразделениях ведутся документальное оформление хозяйственных операций, группировка и сводка документов до составления производственных отчетов. Важным становится рациональная увязка учетного процесса в центральной бухгалтерии и в подразделениях организации.

Существенным элементом в организации бухгалтерского учета является хранение бухгалтерских документов и учетных регистров.

Для правильной организации хранения документов составляется номенклатура дел, в которой указываются название документа, индекс, количество и срок хранения.

Все бухгалтерские документы и бухгалтерская отчетность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

В Положении по бухгалтерскому учету формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации. Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Допущение имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника. В период становления рыночной экономики это допущение представляется важным, так как имущество многих организаций находится в личном пользовании учредителей, участников или работников.

Допущение непрерывности деятельности организации означает, что она будет продолжать свою деятельность в будущем и у нее отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деятельности. Если у организации имеются указанные намерения, она обязана объявить об этом в учетной политике и отразить в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год.

Допущение последовательности применения учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Бухгалтерская учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• методы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технологии обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями. Бухгалтерская учетная политика организации должна обеспечить:
• полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• своевременное отражение факторов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• отражение в бухгалтерском учете факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Таким образом, при организации финансового бухгалтерского учета основными принципами (требованиями) являются: полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность.

В соответствии с международным учетным стандартом основополагающими финансовыми бухгалтерскими принципами являются: продолжение деятельности, преемственность (постоянство) учетной политики (накопления, прироста), методы оценки активов и обязательств, принцип двойной записи хозяйственных операций.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, в системном бухгалтерском учете и в балансе отражаются активы, являющиеся собственностью организации, имущество, принадлежащее другим предприятиям, учитывается на забалансовых счетах.

Среди видов хозяйственного учета бухгалтерский учет занимает центральное место. Он представляет собой единую систему, созданную в интересах управления предприятием. Основу организации бухгалтерского учета составляют принципы, характерные для рыночной экономики, создающие возможность получения необходимой информации и принятия тактических и стратегических управленческих решений.

Бухгалтерские принципы – это совокупность методов, составляющих базу бухгалтерского учета. Они могут быть закреплены в законодательном порядке или сформулированы и рекомендованы профессиональными бухгалтерскими организациями на основании теории и практики учета, правовых прецедентов и хозяйственных традиций. Принципы служат основой общей концепции бухгалтерского учета, помогают разрабатывать его стандарты в интересах пользователей финансовой отчетности.

В отечественной практике отсутствуют нормативно закрепленные принципы, изложенные в едином документе, поэтому в разных учебниках они различаются. Сопоставление формулировок различных принципов и точек зрения по этому вопросу позволяют сделать вывод о том, что основными принципами бухгалтерского учета являются: непрерывность бухгалтерского учета; начисление показателей на счетах бухгалтерского учета; преобладания содержания над формой; осмотрительность при формировании и отражении финансовых результатов; фактически сложившаяся оценка активов и обязательств; функционирующего предприятия.

Базовые принципы бухгалтерского учета предполагают использование определенных допущений и требований, изложенных в пунктах 6 и 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утверждено приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 года № 60н). При этом понятие «требования» (пункт 7) Положения примерно соответствуют принципам бухгалтерского учета западных стран, а понятия «допущения» и «требования» (пункты 6 и 7) Положения вместе взятые – принципам отечественного бухгалтерского учета.

Если ПБУ 1/98 содержит четко выделенный перечень принципов бухгалтерского учета, то в остальных законодательных документах изложение принципов разрознено и нечетко.

Рассмотрим по порядку все принципы бухгалтерского (финансового) учета.

Принцип непрерывности бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно с момента организации (регистрации) предприятия до его ликвидации. В период ликвидации применяются особые правила бухгалтерского учета.

Принцип начисления показателей на счетах бухгалтерского учета . Все хозяйственные операции, отражающие движение и изменение капитала, имущества и обязательств предприятия, подлежат регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Счета бухгалтерского учета – основная единица группировки данных хозяйственных операциях и иной инфляции бухгалтерского учета. Синтетические счета бухгалтерского учета группируются по определенным признакам и служат для обобщения информации об определенных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатах. Аналитические счета группируют информацию в более детальном разрезе в лицевых, материальных и иных счетах внутри одного синтетического счета.

Принцип начисления предполагает, что доходы и расходы, прибыли и убытки, другие аналогичные показатели отражаются на счетах в момент их возникновения, а не в момент осуществления расчетов. При этом доходы и расходы должны соотноситься при определении результатов хозяйственной деятельности организации или предприятия.

Принцип преобладания содержания над формой. При отражении в бухгалтерском учете экономическое содержание хозяйственной операции имеет преобладающее значение над всеми остальными ее признаками. В бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителям организации крупных сумм ссуд не является незаконным. Однако, если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплат начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.

Принцип осмотрительности при формировании и отражении финансовых результатов (осторожности, в западной практике еще и консерватизма) означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов). В западной практике одним из конкретных проявлений данного требования является так называемый асимметричный учет прибылей и убытков, т.е. прибыль отражается в учете только после совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о его возможности. Для покрытия таких убытков предусматривается создание специальных резервов, например, резервов по сомнительным долгам.

В отечественной практике тоже предусмотрено образование резервов по сомнительным долгам. Они могут создаваться в течение финансового года (ежеквартально) на основе проведенной инвентаризации, не погашенной в установленный срок дебиторской задолженности. В западной практике указанные резервы можно создавать в момент образования сомнительной задолженности. Принципиальное отличие порядка формирования резервов сомнительных долгов в отечественной и зарубежной учетной практике позволяет сделать вывод о том, что требования осторожности не используется в полной мере в нашей учетной практике.

В настоящее время требование осмотрительности в отечественной практике нужно использовать осторожно, поскольку и без этого требования многие организации стремятся увеличить расходы с целью уменьшения в отчетности прибыли и соответственно налога на прибыль.

С переходом к реальным рыночным отношениям, когда организации будут заинтересованы иметь в отчетности высокую рентабельность (обеспечивающую возможность получения кредитов, нормальные экономические отношения с другими организациями, выплату высоких дивидендов по акциям и продажу их по высоким ценам и т.п.), требования осторожности будет действовать в полной мере.

Принцип фактически сложившейся оценки активов и обязательств. Проблема оценки активов и обязательств предприятия или организации имеет исключительное значение, поскольку от методов оценки зависит достоверность и реальность формируемой в учете и отчетность информации об имущественном и финансовом положении предприятия, результатах его хозяйственной деятельности.

Фактически сложившаяся оценка активов и обязательств осуществляется путем подсчета произведенных предприятием или организацией расходов по приобретению, получению или производству активов в денежном выражении и обязательств, подлежащих оплате.

Так, оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления (фактические затраты, связанные с производством объекта имущества).

Применения других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством России, а также нормативными правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

Принцип функционирующего предприятия исходит из предположения, что предприятие продолжит свои хозяйственные операции в течение неограниченного времени, что отсутствуют факты, свидетельствующие о возможности его ликвидации в ближайшем будущем, и обязательства предприятия будут погашаться своевременно и в установленном порядке.

Вывод. Основу организации бухгалтерского учета составляют принципы, характерные для рыночной экономики, создающие возможность получения необходимой информации и принятия тактических и стратегических управленческих решений. К основным принципам отечественного бухгалтерского учета относятся принципы: непрерывности бухгалтерского учета; начисление показателей на счетах бухгалтерского учета; преобладание содержания над формой; осмотрительности при формировании и отражении финансовых результатов; фактически сложившейся оценки активов и обязательств; функционирующего предприятия.

Общий порядок ведения бухгалтерского (финансового) учета применительно к организационно-правовым особенностям предприятий рассмотрены в третьем вопросе данной лекции.

Финансовый учет - это сложная информационная система учета и отчетности, которая базируется на определенных, присущих ему, принципах.

Ведение учета и составление финансовой отчетности в условиях рынка основано на ряде принципов, которые и делают ее достаточно эффективным инструментом финансового управления. Постепенное введение этих принципов в отечественную систему отчетности повышает эффективность ее применения для целей финансового менеджмента.

В соответствии с Первым международным учетным стандартом основополагающими бухгалтерскими принципами являются:

• - продолжение деятельности, преемственность (постоянство) учетной политики и принцип начисления (накопления, прироста),
• - оценки имущества и обязательств,
• - двойной записи хозяйственных операций,
• - осторожности,
• - существенности, доброкачественности информации и другие. Рассмотрим основные из них.

Принцип двойной записи обуславливает запись каждой операции дважды: в дебет одного счета и в кредит другого. Применяется во всем мире.

Принцип экономической единицы учета означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника. Соответствует российскому принципу имущественной обособленности.

Принцип денежной оценки означает использование денежного измерителя в качестве универсального. Признан повсеместно.

Принцип функционирующего предприятия означает, что предприятие будет продолжать свою деятельность достаточно долго, в соответствии с целями своего создания, и что оно не будет в ближайшее время ликвидировано или реорганизовано. Если же указанные намерения у организации имеются, то она обязана объявить об этом в учетной политике, формируемой на предстоящий финансовый год, и в пояснительной записке к годовому отчету за истекший финансовый год. Соответствует российскому принципу непрерывности деятельности организации.

Принцип преемственности учетной политики означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Соответствует российскому принципу последовательности применения учетной политики.

Принцип начислений означает, что операции отражаются в учете и отчетности того периода, в котором они совершены, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Например, начисленная работникам организации оплата труда относится на издержки производства или обращения того периода, в котором она начислена, независимо от фактического времени выплаты начисленной суммы работникам. В российской бухгалтерской практике принципу начислений соответствует принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Принцип осторожности (консерватизма) означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов. Одним из конкретных проявлений данного требования является так называемый асимметричный учет прибылей и убытков, то есть прибыль отражается в учете только после совершения хозяйственных операций, а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о его возможности. Соответствует российскому принципу осмотрительности.

Принцип прибыльности (экономичности учета) означает, что затраты на составление отчетности должны разумно соотноситься с выгодами, извлекаемыми предприятием от представления этих данных заинтересованным пользователям. (4; с.125)

Рассмотрение отечественных и зарубежных принципов бухгалтерского учета позволяет сделать вывод о том, что многие из них являются общими для обеих учетных систем.

Выделим методологические принципы финансового учета:

имущественная обособленность;

непрерывность деятельности предприятия;

стоимостное измерение;

временная определенность (принцип соответствия).

Принцип имущественной обособленности предприятия соответствует принципу хозяйственной единицы, применяемому в странах с открытой экономикой. Он предусматривает раздельное отражение имущества каждого собственника и его обязательств относительно имущества и обязательств других экономических субъектов. Имущество, не принадлежащее собственнику, но используемое им в соответствии с заключенным с его собственником договором, отражается за балансом. Тем самым признается, что организация является самостоятельным хозяйствующим субъектом, осуществляющим свою уставную деятельность исходя из допущения имущественной обособленности. Бухгалтерский учет ведется по определенной системе, в основе которой лежит учетная политика, разработанная организацией в соответствии с действующими нормативными актами и выбранной стратегией ее развития. Информация об отдельных объектах учета отражается в объеме, необходимом в первую очередь для целей управления, а также для внешних пользователей - в объеме требований, предъявляемых ими в соответствии с действующим законодательством.

Принцип постоянно действующего предприятия означает непрерывность деятельности: организация, начавшая свою деятельность, не предполагает прекратить ее в обозримом будущем.

Практически это выражается в наличии двух обязательных условий. Во-первых, так как собственник данного имущества не может быть постоянным в течение всего срока функционирования предприятия, в идеальном случае, пока он не сменился, стоимость имущества, т.е. первоначальная цена его должна оставаться неизменной. Во - вторых, что не менее важно, отчетность предприятия не должна изменяться при смене собственника.

Принцип денежного измерения - один из основополагающих, фундаментальных принципов бухгалтерского учета, так как выбор единицы и метода измерения стоимости того или иного объекта учета непосредственно оказывает влияние на формирование финансового результата хозяйственной деятельности предприятия. Этот принцип не декларируется в системе нормативного регулирования, так как считается сам собой разумеющимся. Между тем сфера его применения широка. Она определяется границами хозяйственной деятельности, которая может быть выражена в денежной форме. Каждый из объектов учета показывается в оценке, зависящей от его места в процессе воспроизводства совокупного общественного продукта.

Так, внеоборотные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости. При отсутствии инфляционных процессов в этой оценке они оказываются в текущем учете в процессе их эксплуатации, хотя существует ряд способов, позволяющих определить не только остаточную стоимость, но и современную стоимость таких объектов.

Какой бы вариант выбора оценки конкретного объекта организация ни выбрала, она не должна выходить за рамки установленных ограничений, соблюдение которых является обязательным:

пообъектный учет каждого вида имущества и обязательств;

соблюдение принципа непрерывности функционирования предприятия;

нейтральность информации в процессе формирования затрат на приобретение, позволяющая исключить преднамеренное ее искажение в интересах определенных пользователей;

осторожность (осмотрительность) экономического субъекта, всегда направленная в первую очередь на проявление большой готовности к учету потенциальных убытков.

оценка отдельных видов имущества не должна превышать стоимости покупки, а оценка продукции собственного изготовления - текущих издержек, сложившихся в процессе производства;

последовательность применения выбранных приоритетов. Это означает, что организация использует выбранные ею в учетной политике приоритеты (стандарты) неизменно от одного отчетного периода к другому. Такой подход предполагает сравнимость соответствующих показателей, что очень важно не только в процессе анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, но и при разработке стратегии ее развития. Данное условие не может применяться только в двух случаях: при изменении действующих нормативных документов по бухгалтерскому учету или при осуществлении процедур по реорганизации предприятия (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Принцип начислений (соответствия) предполагает четкое разделение во времени между получением денежных средств в наличной или безналичной форме и правом на их получение, с одной стороны, выплатой (расходом) денежных средств и правом на совершение (погашение) обязательств по данной операции - с другой. Объективно возникает необходимость ведения в текущем учете счетов доходов будущих периодов и расходов будущих периодов. Соблюдение этого принципа позволяет установить временную определенность отражение в учете хозяйственных операций и правильно исчислить финансовый результат путем сопоставления расходов и доходов, относящихся к данному отчетному периоду. Тем самым признается, что если организация получила в данном отчетном периоде какие-либо поступления, не имеющие к нему отношение (например, арендную плату от арендатора за квартал вперед), эта сумма может рассматриваться для нее только как доходы будущих периодов.

Среди допущений, определяющих содержание базовых принципов, выделяется также принцип периодичности обобщения экономических событий. Он предусматривает предоставление администрацией периодических отчетов о финансово-хозяйственной деятельности фирмы собственникам, т.е. акционерам. Вполне естественно, что такая информация должна предоставляться в определенные сроки, устанавливаемые законодательством.

Только полное соблюдение рассмотренных базовых принципов бухгалтерского учета позволяет решить те задачи по управлению имуществом и обязательствами, для которых предназначена учетная информация.

К настоящему времени в России формально сложилась определенная концепция в регулировании учета и отчетности. Департаментом методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов РФ разработана система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России, она имеет 4 уровня:

• * Гражданский кодекс РФ, федеральные законы (1-й уровень);
• * Приказы Минфина РФ (2-й уровень);
• * текущие методические материалы по ведению бухгалтерского учета, (3-й уровень);
• * внутренние рабочие документы, например, приказ об учетной политике (4-й уровень).

Важно подчеркнуть, что приведенная система оказывает прямое воздействие на принципы и технику ведения учета; на практике же существует еще и система косвенного регулирования бухгалтерского учета. Основу этой системы составляют законы и другие нормативные документы, отражающие налоговый аспект учета. Следует заметить, что исходя из традиционной для отечественной системы бухгалтерского учета его налоговой ориентации, регулятивы из группы косвенного воздействия нередко являются для бухгалтера приоритетными при определении и выборе учетных процедур.

Принципы финансового учета подразделяются на принципы-допущения и принципы-требования . Основные допущения при организации финансового учета: допущение имущественной обособленности организации, допущение непрерывности деятельности организации, допущение последовательности применения учетной политики, допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принцип начисления). Основные требования при организации финансового учета: полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой,

непротиворечивость, рациональность.

Методологические принципы финансового учета для любой компании базируются на основных международных и российских стандартах учета, основываясь на особенностях финансово-хозяйственной деятельности. Применение данных принципов облегчает понимание сути финансового учета. При использовании конкретных методологических приемов финансового учета и формировании отчетности всех уровней финансовый директор может по своему выбору руководствоваться всеми или некоторыми из них.

1. Принцип бизнес-единицы, или принцип учета по центрам прибыльности.

Успех и выживание любой компании в жестких условиях конкуренции требуют сосредоточить усилия на двух главных целях: прибыльность и ликвидность. Поэтому встает вопрос о выявлении центров прибыльности в рамках деятельности компании. Деятельность любой компании, даже небольшой, можно распределить по направлениям, то есть определить центры прибыльности. В торговой компании это могут быть отделы продаж (оптовый или розничный), продукты и услуги с разными потребительскими свойствами, бренды в рамках однородного ассортимента, розничные площадки или магазины, клиенты различных категорий, в производстве - это цеха, продукция с разными потребительскими свойствами. В группах компаний, холдингах и крупных компаниях также есть центры прибыльности. Это дочерние предприятия, филиалы, то есть некие хозяйственные единицы. Используя принцип бизнес-единицы (принцип учета по центрам прибыльности), каждое направление деятельности или дочернее предприятие необходимо рассматривать как экономическую бизнес-единицу, обособленную от других бизнес-единиц, что позволит определить наиболее прибыльные центры, а также принимать более взвешенные решения в рамках деятельности бизнес-единиц, а в конечном счете успешнее управлять компанией в целом.

В основе данного принципа лежит имущественная обособленность: бизнес единице условно или безусловно принадлежат некие собственные средства, представленные имуществом в денежной или натуральной форме.

В процессе хозяйственной деятельности объем имущества в денежном измерении меняется за счет соответствующего изменения обязательств либо собственных средств бизнес-единицы.

2. Принцип непрерывности деятельности.

В основе данного принципа лежит допущение, что каждая бизнес-единица нормально функционирует и не существует намерения ликвидировать либо существенно сократить ее деятельность. То есть предприятие, однажды возникнув, будет существовать вечно. Это очень своеобразный принцип, ибо противоречит здравому смыслу: всякий человек знает, что умрет, тем более любой завод, магазин, салон и т.п. не может существовать постоянно. И тем не менее этот принцип выдвигается в число основных. Принятое допущение, напоминающее первый закон механики, позволяет очень эффективно исчислять финансовые результаты и отказаться от бессмысленных попыток переоценки учитываемых объектов. В самом деле, если предприятие существует вечно, зачем переоценивать его активы. Напротив, если предприятие ликвидируется, то его наследство должно быть оценено по текущей рыночной стоимости, а не по их исторической оценке.

3. Принцип периодичности.

Принцип периодичности означает, что основные финансовые плановые и фактические показатели рассчитываются на строго определенные моменты времени, устанавливаемые равными календарным месяцу, кварталу, полугодию, году. Кроме того, данный принцип позволяет рассматривать отчетный год только как связанный с особенностями хозяйственного цикла и не привязывать его к календарному году. В каждой отрасли народного хозяйства свой цикл, и, следовательно, финансовый директор каждого предприятия вправе выбирать сроки хозяйственного года для своей фирмы.

4. Принцип начисления.

Принцип начисления является одним из основных принципов и реализуется в допущении временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Временная определенность выражается следующими принципиальными нормами:

А. Норма соответствия.

Все затраты подразделяются на 3 основные группы:

Текущие затраты на основную деятельность, связанные с извлечением дохода;

Затраты на капитальные вложения, то есть расходы на приобретение (в любой форме), а также реконструкцию и обновление основных средств, прямо или косвенно участвующих в процессе основной деятельности;

Финансовые вложения, представляющие собой расходы на приобретение финансовых активов (акций, облигаций, долей участия, векселей и т.д.), включая предоставление долгосрочных займов, совершаемые с целью извлечения дохода, не связанного с основной деятельностью либо с иной, определенной руководством компании, целью.

Текущие затраты подразделяются на:

прямые, которые можно отнести на определенный вид деятельности;

косвенные, которые возникают при ведении бизнес-единицей экономической деятельности, но которые нельзя безусловно привязать к ее конкретному виду.

Прямые затраты могут быть условно переменными, размер которых зависит от экономической активности в определенной деятельности (по линейной либо иной возрастающей функции), и условно постоянными, которые возникают вне зависимости от уровня экономической активности по данной деятельности.

Косвенные затраты , как правило, всегда являются условно-постоянными.

Для целей финансового учета норма соответствия определяется как необходимость отражения прямых затрат на извлечение дохода в том же периоде, что и доход, для получения которого они были произведены. Соответственно, в определенном периоде отражаются только те прямые расходы, которые привели к образованию полученного в этом периоде дохода. При этом принимается допущение, что косвенные расходы подлежат отнесению на уменьшение финансового результата в том отчетном периоде, когда возникла уверенность в том, что они будут понесены, либо в зависимости от выбранной учетной политики, когда они были фактически уплачены (кассовый метод).

Капитальные и финансовые вложения не относятся на уменьшение финансового результата отчетного периода, когда они были произведены, и переносят свою стоимость на текущие затраты согласно учетной политике.

Б. Норма начисления.

Норма начисления определяет, что расходы и доходы признаются в том отчетном периоде, к которому они относятся. При этом доходы и расходы отражаются в финансовом учете только при наличии первичных документов, позволяющих точно определить их размер.

В. Норма регистрации дохода.

Данная норма устанавливает, что для признания выручки от реализации необходимы:

переход права собственности;

возможность оценки дохода с существенной степенью точности;

законченность деятельности по получению выручки;

уверенности в невозможности аннулирования сделки;

увеличение за счет выручки активов или уменьшение обязательств.

5. Принцип денежного измерителя.

Финансовый учет активов, обязательств, доходов, расходов компании и бизнес-единиц осуществляется путем их оценки в единой твердой валюте. Обычно выбирается доллар США. В случае если учет производится на основании первичных документов, выраженных в иной валюте, то пересчет в доллары США производится по официально установленному либо отдельно согласованному курсу на дату проведения операции. Применение принципа денежного измерителя не означает отказа от использования натуральных измерителей при учете отдельных видов активов. При этом учет показателей в натуральных измерителях осуществляется при отражении хозяйственных операций с обязательной параллельной таксировкой (умножением количества на цену).

6. Принцип консерватизма.

Применение данного принципа означает, что при наличии возможности использовать два различных метода учета одних и тех же показателей необходимо применять тот метод, который представляет положение компании в менее благоприятном свете. Прибыль отражается только после ее реального получения, а убыток - при возможности его появления. Таким образом, финансовый директор обязан создавать резервы по любым активам, представляющимся в той или иной степени рисковыми. Одновременно активы следует учитывать по наименьшей из возможных стоимостей, а обязательства - по наибольшей.

7. Принцип полноты.

Одной из основных задач финансового учета является получение полной и достоверной информации об имущественном положении и результатах экономической деятельности компании или бизнес-единицы. Практическое применение данного принципа выражается в обязательном включении в финансовую отчетность необходимых корректировок и пояснений, если типовые формы финансовой отчетности не дают полного представления о деятельности компании.

8. Принцип существенности.

Принцип существенности определяет, что информация, полученная в результате финансового учета, должна иметь значение для пользователя.

Принцип существенности выражается в степени значительности изменений оценок, в исправлении ошибок в отчетах прошлых периодов либо в различных способах отражения количественных данных. Эти изменения и исправления рассматриваются как существенные, если они достаточно велики или достаточно важны, чтобы влиять на решения, принимаемые на основании финансовой отчетности. По общему правилу, любое искажение отчетных данных признается несущественным, если его относительная величина не превышает 5% от значения соответствующего показателя и 0,5 % - от суммы активов.

9. Принцип рациональности.

В соответствии с принципом рациональности преимущества и выгоды, извлекаемые из полученной информации, должны превышать издержки, связанные с ее получением.

Данный принцип дополняет принцип существенности, фактически устанавливая второй критерий, в соответствии с которым производится оценка необходимости корректировки учетных данных.

10. Принцип релевантности (уместности).

Информация является уместной, если она может оказать практическое влияние на степень принятия решений. Это означает, что информация должна обеспечивать возможность оценки деятельности компании и осуществлять ее прогнозирование. Соответственно, финансовая информация должна представляться своевременно (в строго установленные сроки) и содержать необходимый для принятия конкретного решения необходимый минимум существенных данных. Одной из составляющих данного принципа является обратная связь, то есть возможность в результате анализа данных финансового учета произвести оценку ранее принятого инвестиционного решения.

11. Принцип надежность (достоверности).

Достоверность полученной информации является одной из целей финансового учета.

Ее достижение осуществляется путем сплошного, систематизированного учета хозяйственных операций, а также альтернативной проверки полученных данных.

Необходимость альтернативной проверки означает, что любой существенный показатель финансовой отчетности должен быть либо проверен путем сверки с иными учетными данными (в частности, бухгалтерского учета), либо определен независимо от основной системы учета. Одним из важных требований принципа надежности является непротиворечивость финансового учета, выражаемая в соответствии данных аналитического учета данным синтетического учета и отчетности.

12. Принцип приоритета содержания над формой.

Хозяйственные операции в финансовом учете должны учитываться исключительно исходя из их экономического содержания и условий хозяйствования, вне зависимости от конкретной правовой формы, в которую они облечены. Одним из выражений данного принципа является требование нейтральности, то есть освобождения финансовых данных от какого-либо влияния. При составлении финансовой отчетности необходимо руководствоваться лишь экономическими законами, не допускается ее искажение с целью влияния на принятие конкретного управленческого решения.

13. Принцип постоянства (последовательности).

Принцип постоянства предполагает постоянство применения учетных процедур (методик) на определенном отрезке времени. Любая компания обязана в течение календарного года применять единые нормы учетной политики, сохранять стабильный состав показателей отчетности. Изменение методов учета и состава показателей отчетности может производиться с начала следующего календарного года. Одновременно важно соблюсти требование сравнимости (сопоставимости): отчетные данные за текущий период должны быть сравнимы с данными за соответствующие периоды предыдущих календарных годов.

Важное место в финансовом учете отводится применению основополагающих принципам, без которых пользователям невозможно было бы сравнить информацию о деятельности различных организаций.

Основными принципами финансового учета являются:

Денежное измерение, т. е. все средства и источники их образования, хозяйственные операции и результаты деятельности должны находить отражение в финансовом учете в денежном выражении;

Обязательное документирование, т. е. все хозяйственные операции и результаты деятельности должны быть обязательно оформлены соответствующими документами финансового учета. Документирование операций обеспечивает финансовый учет необходимыми сведениями о хозяйственных средствах и процессах и придает его показателям юридическую силу и достоверность;

Двусторонности, т.е. все средства и источники их образования, хозяйственные операции и результаты деятельности должны находить отражение в финансовом учете по каналам поступления и источникам их образования, что предполагает открытие отдельных счетов бухгалтерского учета для отражения каналов поступления средств и их размещения с выполнением равенства на обоих счетах учета. Так возникло требование обязательного выполнения двойной записи;

Автономности (имущественной обособленности) предполагает, что имущество организации должно быть строго разграничено и обособлено от имущества ее совладельцев, работников и других организаций, т.е. организация рассматривается как юридически самостоятельная и независимая структура;

Действующей организации, предполагает, что любая созданная организация должно функционировать в течении неопределенного периода, т.е. быть постоянно действующей. Беспрерывная деятельность организации не предполагает намерения сокращения объемов производства;

Учета по стоимости, т.е. оценка всех средств и источников их образования, хозяйственных операций и результатов деятельности организации должна производится исходя из их экономического содержания и правил, предусмотренных действующим законодательством и соответствующими нормативными актами;

Учетного периода, т.е. согласно принципу действующей организации продолжительность его работы не ограничена, а значить, неопределенно долгое время нельзя будет определить результат деятельности, но руководство, учредителей и других заинтересованных пользователей периодически необходимо знать, как идут дела в организации. Эта необходимость реализуется с использованием принципа учетного периода. В соответствии с действующим законодательством учетным периодом признан календарный год, а промежуточным учетным периодом – квартал, месяц;

Консерватизма, предполагает осторожность и предусмотрительность по отношению к обесцениванию активов, сомнительной задолженности клиентов, значительно влияющих на результаты как отчетного, так будущего периода, получение прибыли или осуществлении расхода предусматривает готовность организации в признании расхода, чем дохода;

Полноты, предусматривает отражение всех хозяйственных явлений и процессов, раскрытие действующего состояния и результатов деятельности организации в полном объеме;

Ясности, предусматривает отражение информации в финансовом учете ясно и понятно для любого пользователя;

Конфиденциальности, предполагает, что содержание внутренней учетной информации является коммерческой тайной организации, за разглашение и нанесение ущерба ее интересам предусмотрена установленная законодательством ответственность;

Объективности, т. е. все хозяйственные операции должны находить отражение в финансовом учете, быть зарегистрированы на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Вопрос 5. Организационно-правовые особенности предприятий и их влияние на постановку финансового учета

В современных условиях в России функционируют организации различных форм собственности: федеральной, муниципальной, акционерной, кооперативной, частной, каждое из которых является юридическим лицом, кроме частных без образования юридического лица. Юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в форме акционерных обществ (открытое, закрытое), унитарных предприятий (государственных (федеральных) и муниципальных), хозяйственных товариществ (полное, на вере), производственных кооперативов.

Организационно правовая форма организации влияет на формирование, а в последующем и организацию бухгалтерского учета собственного капитала, который может выступать в виде уставного капитала, складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда.

Уставный капитал создается в акционерных обществах открытого и закрытого типа, обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью в форме вкладов (долей) учредителей (участников) в денежном выражении.

Складочный капитал создается в полных товариществах и товариществах на вере в форме вкладов (долей) участников в денежном выражении.

Уставный фонд создается в унитарных предприятиях путем наделения их государственными (федеральными, муниципальными) органами власти основными и оборотными средствами в денежном выражении.

Паевой фонд создается в производственных кооперативах путем взносов членов кооператива в денежном выражении.

Любая из перечисленных организаций может быть отнесено к крупным, средним, малым, что в свою очередь влияет на организацию бухгалтерского учета.

Специфика ведения бухгалтерского учета отдельных хозяйственных операций по формированию и движению капитала будет рассмотрена в последующих темах дисциплины «Бухгалтерский финансовый учет».

Технологические и организационные особенности производства влияют на ведение бухгалтерского учета активов организации, хозяйственных операций и финансовых результатов деятельности.

Для осуществления этих процессов требуется определенное наличие хозяйственных средств (основные и оборотные активы). Хозяйственные средства организации включают - основные средства, нематериальные активы, вложения во внеоборотные активы, финансовые вложения, производственные запасы, расчеты с дебиторами, денежные средства, прочие активы. Оценка активов в бухгалтерском финансовом учете производится в соответствии с требованиями нормативной базы: Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, ПБУ и др.

Формирование хозяйственных средств осуществляется за счет собственных и привлеченных источников:

а) собственные источники (уставный, собственный, резервный и добавочный капитал, нераспределенная прибыль, другие источники собственных средств);

б) привлеченные источники (долгосрочные кредиты банков и заемные средства, краткосрочные кредиты банков и заемные средства, расчеты с кредиторами, прочие краткосрочные обязательства).

В процессе деятельности организация осуществляет целый ряд хозяйственных операций, связанных с формированием финансового результата. Оценка хозяйственных операций осуществляется в соответствии с критериями, закрепленными в учетной политике организации.

Данные финансового учета используются внутри предприятия руководителями различных уровней для контроля над движением финансовых потоков при поступлении и расходовании безналичных и наличных средств и внешними показателями. Финансовый учет охватывает значительную часть бухгалтерского учета, аккумулирует информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных процессах организации в соответствии с требованиями нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Следовательно, финансовый учет осуществляет сбор экономической информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию имущества и источников их образования, хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности.