Код документов удостоверяющих личность для налоговой. Какой код у документа вид на жительство. Коды видов документов, удостоверяющих личность

Федеральная Налоговая Служба выполняет ряд важных функций, а также предоставляет некоторые услуги, которые так или иначе связаны с налогообложением в Российской Федерации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Гражданин или организация, которые обращаются в налоговую за получением документов или информации, должны предоставить документацию, которая подтвердит их личность или полномочия.

Каждый такой документ имеет свой собственный код, который в некоторых случаях нужно указать при заполнении заявлений.

Справочная информация

Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.

Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.

При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.

Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.

Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.

Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.

Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.

Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.

Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.

Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.

Зачем они нужны

Коды документов обязательны для того, чтобы заявления, в которых они указываются, были вовсе рассмотрены по существу.

То есть при рассмотрении заявления, в котором не указан код, может быть вынесен отказ по причине того, что оно не соответствует формальным требованиям.

Введено подобное требование с той целью, чтобы сдаваемые документы могли быть обработаны с помощью специальных средств.

Также подобный метод используется, когда заявление сразу сдаётся онлайн, а не на бумажных носителях.

В таких случаях заявитель сразу может выбрать код из предложенного списка, как правило, сразу имеются разъяснения, какое числовое обозначение соответствует какому документу.

К тому же, подобная система применяется и относительно иных вопросов, например, при выборе об указании места жительства или регистрации, наличия Российского гражданства или его отсутствия и так далее.

Подобная система введена с целью минимизации сроков обработки данных и сокращения бюрократических проблем. Это является частью программы автоматизации государственных услуг.

Все коды документов ввёл соответствующий приказ Федеральной Налоговой Службы, который установил справочник кодов документов, удостоверяющих личность.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.

Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:

03 — свидетельство о рождении Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов
07 – военный билет Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие
08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление
10 – паспорт иностранного гражданина В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод
11 Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем
12 – вид на жительство Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации
13 – удостоверение Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца
14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах
15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока То есть разрешение на временное проживание
19 Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России
21 – паспорт гражданина России Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине
24 Удостоверение личности военнослужащего
91 – иные бумаги, разрешённые государством Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России

Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.

Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.

Если для иностранного гражданина

Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:

Паспорт своего государства В таком случае ему потребуется наличие нотариально заверенного перевода, так как сотрудники Налоговой службы и иных государственных органов не обязаны знать иностранные языки, а любой документооборот на территории Российской Федерации осуществляется на государственном, то есть русском, языке
Документы, подтверждающие статус иностранного гражданина на территории России Например, это могут быть бумаги, указывающие на статус беженца или вид на жительство. Как правило, такие документы выдаются МВД, его специальным отделом – ГУВМ , который взял на себя функции ранее существовавшей ФМС

По отношению к каждому документу используется свой специальный код, указывать нужно именно его, используя информация на бланках или из официальных источников.

При обращении в ПФР

Экономическая ситуация вынуждает людей перемещаться в поисках работы. Чтобы устроиться на работу легально, требуется оформлять патент или заключать трудовой договор. Гражданам России, наёмным работникам – мигрантам, прибывшим на территорию РФ из других стран, время от времени приходится заполнять официальные справки, подавать налоговые декларации. При этом часто возникает вопрос – как правильно внести код документа – паспорта иностранного гражданина или вида на жительство.

Справочная информация

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя – это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.

По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» – заполняется таким образом:

  • В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
  • В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.

Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника – физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.

Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.

01

03

07

10

11

12

13

14

15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации.

Коды документов, удостоверяющих личность физического лица в 2018 году для налоговой

Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)

21

23

91

1 адрес: Управление Федеральной Миграционной Службы по г. Санкт-петербургу и Ленинградской области
191014, Северо-Западный федеральный округ, Санкт-Петербург, Кирочная ул., 4
2 адрес: Управление по вопросам миграции главного управления министерства внутренних дел Российской Федерации по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области
194100 Северо-Западный федеральный округ, Санкт-Петербург, ул. Капитана Воронина, 10А
3 адрес: Отдел УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в Приморском районе, Территориальный пункт № 66
197374 Северо-Западный федеральный округ, Санкт-Петербург, Яхтенная ул., 7, корп. 2
от Абраменко Людмилы Валентиновны
проживающей по адресу: 299057, г.Севастополь
ул.Адмирала Фадеева, дом 1А, кв 38
299057
ЗАЯВЛЕНИЕ
Об отзыве подписи под графой личный код
Я, Человек — Абраменко Людмила Валентиновна, воцерковленная православная христианка — по рождению гражданка СССР, от гражданства СССР не отказывалась, процедуру вхождения в РФ не проходила, имею бланк паспорта ООО РФ (сайт регистрации ООО РФ на upik.de).
Имею Свидетельство о Рождении в СССР, Паспорт гражданина СССР выданный мне в 1976 году.
Как законопослушный Человек и гражданин, проживая в РФ не имею задолженностей по налогам и другим сборам – вынужденно исполняю все обременения РФ.
По открывшимся мне новым для меня лично обстоятельствам, на зсновании ФЗ №125 от 26.09.97 « О свободе совести и религиозных объединений», учитывая что:
1. РФ является коммерческой фирмой — ООО РФ зарегистрированной на иностранном сайте upik.de в США, а
2. равно и все структуры зарегистрированы в юрисдикции Великобритании, Канаде, США и других странах;
3. Д.А. Медведев является гражданином СССР, о чем указано на сайте upik.de. Смею предполагать, что вся вертикальная власть имеет гражданство СССР, так как:
4. в списке стран в ООН представлена не РФ, а СССР/РСФСР и этот список не изменялся со времен образования ООН, а именно с 24 октября 1945 года;
5. бланк паспорта РФ выданный мне Миграционной службой имеет печать красного цвета и размеры не соответствующие ГОСТу Р 51511-2001, о чем имеется у меня на руках ЗАКЛЮЧЕНИЕ Специалиста №21/17 от 03.08.2017 года, где только по печати-6 признаков несоответствия;
6. в бланке паспорта отсутствует графа гражданства России или РФ, кроме титульного листа на котором написано, что данный бланк паспорта произведен в РФ;
7. отсутствует ФИО выдавшего бланк паспорта и кроме непонятной росписи (неизвестной кому принадлежащей) в нем-бланке паспорта нет опознавательных знаков;
8. отсутствует моя национальность — я Русская;
9. мои Фамилия, Имя, Отчество написаны заглавными буквами, что согласно Римского Права права — параграф 10 является — "Capitus Diminutio Maxima (что показывает изменение состояния человека от свободного до невольного… Все права гражданства и семейные права теряются… Это значит, что вы можете быть оштрафованы в любом количестве, заключены в тюрьму или порабощены на любой срок, только из-за прихоти подозрения государства)" — Новый Гражданский кодекс РФ от 21,10.1994 г. закрепляет основные постулаты Римского частного права;
10. По личному моему мнению наличие в бланке паспорта РФ откровенно сатанинской — антихристианской символики в виде 666 в вензелях страниц и стилизованного бафомета;
11. выступление ГРЕФА Г. на Сессии Сбербанка России (работает на J.P. Morgan Chase; J.P. Morgan Chase входит в Интер-Альфа Групп (Inter-Alpha Group of Banks) — консорциум банков под управлением Ротшильдов; Глава Сбербанка избран в состав международного совета финансовой корпорации, где сменил гендиректора «Роснано» Анатолия Чубайса) — о манипуляции народом — от такога выступления, простите, «волосы становятся дыбом» от ужаса, что хотят сделать с русским народом;
12. отсутствие собственной валюты в РФ – используется якобы отмененный код 810 RUR, который имеет признак Советского рубля;
13.

Код вида документа «паспорт РФ» для налоговой

в риторике правительства РФ отсутствует слово «государство» Россия и повсеместно присутствует слово «система» РФ, система власти и т.д.. По сути на мой взгляд система РФ строится на территории СССР/РСФСР так как:
14. отсутствуют документы передачи территории и ресурсов из СССР/РСФСР в РФ;
15. СБЕРБАНК СССР имеет свой сайт, на котором регулярно выставляются котировки валют.
16. издан в РФ приказ под № 311 от 5.11.2001 г., где на 59 странице говорится о внедрении в мозг Человека-биообъекта чипа и связи его со всеми электронными носителями… и о полной чипизации до 2025 года всех граждан РФ, не граждан России, а граждан РФ, которым было вынужденно и по незнанию навязаны бланки паспортов РФ и мы все были введены в заблуждение ивынуждены поставить подпись;
17. Конституция РФ имеет силу Проекта и никаких основополагающих документов подтверждающих всенародное голосование за Конституцию России нет. Однако мы имеет только то что имеем и ссылаюсь я именно на статьи того что есть.
и так далее…
На основании выше изложенного и изученных мною документов и выше сказанного, Руководствуясь Всеобщей декларациео, которое является доминирующим над законами РФ, Всеобщей декларации Прав Человека (ООН), реализуя права и свободы Конституции РФ – ст. 2, ст.3, ст.7 п.1, ст.15 п.1., п.4, ст.17 п.1, п.2, ст.18, ст 19 п.2, ст.21 п.1, ст 22 п.1, ст.23 п.1,п.2, ст.24, ст.29 п.1, п.3, п.4, ст. 33, ст. 45 п.1.п.2, а также Международным Правом, которое является доминирующим над законами РФ:

НАСТОЯЩИМ ЗАЯВЛЕНИЕМ Я Абраменко Людмила Валентиновна отзываю СВОЮ ЛИЧНУЮ ПОДПИСЬ под графой «личный код» так как считаю, что при получении БЛАНКА паспорта РФ я была введена в заблуждение работниками Миграционной службы о том что РФ является коммерческой фирмой ООО РФ зарегистрированной на международном сайте регистрации иностранных компаний upik.de в США, в государстве, которое официально объявило Россию враждебным.
Я – Человек, ТРЕБУЮ:
1. Указать основания выдачи Бланка паспорта коммерческой фирмой РФ директором которой является гражданин СССР Д.А.Медведев Миграционной Службой — Человеку и гражданину де-юро и де – факто существующему Государству СССР
2. Считать оригинал паспорта выданный мне в 1976 году в СССР документом удостоверяющим личность.

В СВЯЗИ С ОПАСЕНИЕМ ЗА СВОЮ ЖИЗНЬ, ЗДОРОВЬЕ И БЕЗОПАСНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ КОМЕРЧЕСКОЙ ФИРМЫ ООО РФ, ДАННОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ, КОТОРОЕ ЯВЛЯЕТСЯ СВОЕОБРАЗНОЙ ЗАЩИТОЙ — РАЗМЕЩЕНО НА СТРАНИЦАХ ИНТЕРНЕТА.

Л.В.Абраменко
27.12.2017 год

01 Паспорт гражданина СССР. Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731 с изменениями от 20 марта 2006 г.)

03 Свидетельство о рождении. Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.1997 14-летнего) возраста, оформленное в соответствии с законодательством Российской Федерации

07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины). Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту

10 Паспорт иностранного гражданина. Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации

11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу.

Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)

12 Вид на жительство. Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства

13 Удостоверение беженца в Российской Федерации. Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со статьями 1 и 7 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1

14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П

15

21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года

23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста

91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

Справка 2-НДФЛ, Справочник КОДЫ ДОКУМЕНТОВ

Коды документов для справки 2 НДФЛ

01 Паспорт гражданина СССР. Действителен до 01.01.2008 для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства (Постановление Правительства Российской Федерации от 04.12.2003 N 731 с изменениями от 20 марта 2006 г.)

03 Свидетельство о рождении. Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.1997 14-летнего) возраста, оформленное в соответствии с законодательством Российской Федерации

07 Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины). Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту

10 Паспорт иностранного гражданина. Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей физических лиц, которые временно находятся на территории Российской Федерации

11 Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу. Для лиц, ходатайствующих о признании беженцем на территории Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 28.05.1998 N 523)

12 Вид на жительство.

Вид на жительство в Российской Федерации для лиц без гражданства

13 Удостоверение беженца в Российской Федерации. Для лиц (не граждан Российской Федерации), признанных беженцами в соответствии со статьями 1 и 7 Федерального закона от 19.02.1993 N 4528-1

14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме 2П

15 Разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Разрешение на временное проживание лица без гражданства в Российской Федерации (для лиц, не имеющих документов, удостоверяющих личность)

21 Паспорт гражданина Российской Федерации. Паспорт гражданина Российской Федерации, действующий на территории Российской Федерации с 1 октября 1997 года

23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства. Для иностранных граждан, не достигших 16-летнего возраста

91 Иные документы. Иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или международными договорами в качестве документов, удостоверяющих личность

В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.

Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность

Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.

Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой

В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае - это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России

В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

Вот уже больше десяти лет я работаю бухгалтером в коммерческой фирме и нередко сталкивалась с тем, что мои коллеги недопонимают, о чем идет речь, когда требуется проставить код документа – паспорта РФ для налоговой. На самом деле, это достаточно простое действие, и просто необходимо иметь представление о самом понятии.

Сегодня я расскажу вам о том, что такое код паспорта гражданина РФ, где и каким образом его требуется вписывать в различные отчеты и декларации для ИФНС, а также подробно разберемся, какая кодировка действует сегодня для документации, удостоверяющей личность обращающегося гражданина.

Россияне уже настолько привыкли к тому, что у них есть личный документ – паспорт, что уже не уделяют внимание изучению формуляра. На самом деле гражданское удостоверение личности ничем не отличается от других видов подобных документов, однако если внимательно изучить бланк, то может возникнуть сразу несколько вопросов.

К примеру, что такое вид вида документа в паспорте РФ и зачем он требуется при сдаче отчетной документации в налоговую инспекцию.

Все мы знаем, что, помимо паспорта гражданина РФ, существуют еще и другие документы, способные выступить в качестве удостоверения личности, поэтому стоит внимательно разобраться в том, какие коды имеют такие формы и какие реквизиты можно использовать при оформлении документов для ИФНС.

Если говорить о российском паспорте, то он имеет код «21», а все остальные реквизиты документа обозначают следующее:

  • первые две цифры серии — это регион, где был выдан документ;
  • вторые две цифры серии – год выдачи паспорта;
  • номер паспорта – это номер бланка, который был использован при печати бланка.

Все остальные данные носят персональный характер. К примеру, речь идет о ФИО или дате рождения гражданина.

Зачем требуется кодировка документов, удостоверяющих личность

Последние годы многие сферы прочно связаны с проведением максимальной автоматизации всех систем. Это позволяет существенно упростить процессы оформления различной документации, исключить большие очереди и тем самым повысить эффективность работы предприятий и учреждений.

Налоговая инспекция не стала исключением, тем более что документооборот этого учреждения достаточно значительный.

Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленных на обработку поступающей документации, и было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность по их виду.

Определенный код присваивается личному документу физического лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятых налоговых отчетов на основании действующей инструкции.

Какие коды принято использовать сегодня

В настоящее время принят и действует специальный приказ ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015 года, в приложении № 1 к которому размещена таблица с указанием кодов документа по виду, начиная от паспорта и заканчивая другими вариантам форм, удостоверяющих личность физического лица.

Получить представление о действующей системе позволит следующая таблица:

Исходя из данных регистра, можно сделать вывод, что каждый вид документа имеет свой индивидуальный код, состоящий из двух цифр, однако следует отметить, что приведенный Справочник кодов не является единственным.

Похожие списки можно встретить и в ряде других нормативных документов, которые определяют порядок заполнения отчетных форм для ИФНС. Существенным требованием в этом случае является необходимость соблюдения правила по единству принятой кодификации. Это обозначает, что принятые цифры везде будут одинаковыми.

В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации

Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.

Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.

Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.

Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.

В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:

  • 84 — Республика Алтай.
  • 27 — Калининградская область.
  • 46 — Московская область.
  • 77 — Чукотский автономный округ.
  • 33 – Кировская область.

Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.

Заключение

Личный код паспорта и других удостоверяющих личность документов является значимой характеристикой подобных документов. Это связано с тем, что данные реквизиты используются при заполнении различных декларации и других видов налоговых отчетности. Принятая кодировка действует вот уже несколько лет и отвечает всем требованиям единства.