Как рассчитать пособие по уходу за ребенком. Как правильно рассчитать декретные Расчет отпускных после декрета в году

Это понятие встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, и рассчитывается по-разному для разных выплат. Есть два кардинально отличающихся расчета среднего заработка за 1 день:

1. Используется для расчета выплат за счет ФСС: пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Расчет среднего дневного заработка для этих случаев регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375

2. Рассчитывается в случаях, когда сотрудник не находится на рабочем месте, но за ним сохраняется средний заработок в случаях, предусмотренных законодательством: отпуск, командировка , дни сдачи крови, доп. выходные по уходу за ребенком-инвалидом и т п. В этих случаях средний заработок рассчитывается в соответствии, Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 и ст. 139 ТК РФ

Расчет среднего заработка для откусных, больничного, пособия по беременностям и родам и т д.

* Работодатель может установить другой расчетный период в коллективном договоре, если это не ухудшает положение работников.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ лица, осуществляющие уход за ребенком до 1,5 лет, имеют право на ежемесячное пособие. Из статьи вы узнаете, кто может претендовать на это пособие, какие особенности его получения для работающих и неработающих граждан, как рассчитать сумму выплат в 2017 году на первого, второго и последующих детей.

Кто может получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году?

Пособие на ребенка до 1,5 лет полагается:

1. Любому члену семьи, близкому родственнику (степень родства – бабушки, дедушки, тети или дяди новорожденного) или опекуну , который фактически осуществляющему уход за малышом. Причем выплата средств не зависит от того работал человек, осуществляющий уход за младенцем, или нет.
2. Гражданам России, которые проживают за границей по причине прохождения срочной службы , находящиеся на государственной службе (дипломаты, торговые представители и т. д.).
3. С 2017 года право получать пособие по уходу за ребенком также получат:
   • иностранцы, законно проживающие на территории федерации;
   • лица без гражданства;
   • лица, получившие статус беженцев .

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

2. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.

3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.

4. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Где оформить ежемесячное пособие на ребенка?

• Лица, претендующие на получение пособия и работающие официально , а значит, перечисляющие в ФСС из своей заработной платы отчисления (как правило это делает работодатель) оформляют финансовую помощь по месту работы. Также возможно оформление документов работающим претендентам на пособие за счет средств ФСС, минуя работодателя. В таком случае необходимо обратиться непосредственно в региональные органы ФСС .
• Все остальные: неработающие, студенты, попавшие под сокращение в связи с реорганизацией предприятия, родственники, которые фактически ухаживают за малышом , в связи с лишением родителей их родительских прав оформляют финансовую помощь в органах социальной защиты.

Условия получения пособия на ребенка для работающих и неработающих граждан

Особенности получения пособия на ребенка до 1,5 лет для работающих и неработающих граждан

Максимальные и минимальны размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016-2017 году

В 2016 году суммы финансовых выплат по уходу за детьми менялись дважды, что было связано с индексацией. Обычно индексация проводилась с 1 января нового года. В 2016 году на 1 января индексации не было, поэтому все выплаты осуществлялись в размерах прошлого года. С 1 февраля была проведена индексация за предыдущий календарный год, а с 1 июля изменилась сумма МРОТ (минимальный размер оплаты труда), что повлекло за собой перерасчет и увеличение выплат по уходу за ребенком. Таким образом, в 2016 году имеется три разных показателя минимальной и максимальной суммы материальных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет. Их сравнительную таблицу предлагаем вашему вниманию

Максимальные и минимальные выплаты пособия на ребенка до 1,5 года в 2016 году

Как производится расчет ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет в 2017 году?

С закрепленными размерами сумм материальной поддержки все более или менее ясно. А как же делается расчет пособия работающим? Попробуем разобраться.

1. Берется усредненное значение зарплаты за два, предшествующих отпуску, года. Сразу оговоримся, что вычисленная сумма не должна превосходить предельный уровень начисления страховых взносов в ФСС. Не пугайтесь. Это документально зафиксированная сумма, и в 2016 году она составляет 718000 рублей.
2. Усредненная сумма двухгодичного заработка (или 718000 руб.) делится на общее число календарных за тот же период. Это среднедневной заработок. Из общего числа дней необходимо вычесть те, в которые вы не работали: дни отпуска (декретный, по уходу за ребенком), дни на больничном и т. д.;
3. Затем среднедневной заработок умножается на 30,4 – условное среднемесячное количество дней.
4. От этой суммы надо вычислить 40%(просто умножить эту цифру на 0,4) и получите величину вашего пособия.
5. Если исчисленная величина пособия превышает установленную максимальную величину (21554,82 рубля), то претендент будет получать фиксированное максимальное пособие.
6. Если исчисленная величина пособия ниже минимального уровня, в связи с низкими заработками, либо по иным причинам, то величина пособия будет равна минимальному показателю , действующему на данный период.

Какое положено ежемесячное пособие до 1,5 лет на второго ребенка?

Расчет материальной помощи на 2-го и последующих детей, осуществляется по такой же формуле, как и пособие на первенца. Не меняется даже процент – 40%. Разница только в фиксированном минимуме и максимуме выплат. Минимальная сумма финансовых выплат на второго ребенка с 01.07.2016 года составляет 5817,24 рублей, а максимальная – 21554,82 рубля.

В том случае, если первенец умер даже на первой-второй неделе жизни, все выплаты на второго ребенка будут начисляться в обычном порядке без какого-либо перерасчета суммы. Достаточно будет представить по месту оформления финансовых выплат свидетельство о рождении и смерти первенца.

Если необходимые документы, подтверждающие факт рождения ребенка, не были оформлено своевременно, то можно их получить в любое время, достаточно предоставить в ЗАГС справку из роддома о рождении и свидетельство о смерти.

Какие документы нужно представить для оформления пособия на ребенка до 1,5 лет?

Чтобы оформить регулярные выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет нужно предоставить в органы ФСС или региональное управление соцзащиты следующий пакет документов:

1. Заявление о необходимости получения финансовой поддержки в свободной форме.
2. Свидетельство о рождении малыша или детей, если их несколько. Предоставляются оригиналы и копии соответствующих справок и документов.
3. Свидетельство об усыновлении (удочерении) или опеке , если выплаты оформляется на опекуна или усыновителя.
4. Вне зависимости от того, где оформляются выплаты, обязательно нужно представить соответствующие документы о том, что один из родителей не получает финансовой помощи на ребенка .
5. Если претендент на материальную помощь в течение 2-х предыдущих лет поменял работу, то следует представить справку, в которой указана фиксированная сумма заработка с прошлого места работы. Таким образом можно будет определить величину суммы, начисляемой в качестве пособия.

В органы ФСС и социальной защиты можно представить документы по электронной почте. На нашем сайте вы также найдете информацию о том, .

Расчет сумм отпускных является очень важным вопросом как для работодателя, так и для работника. Далеким от тонкостей бухгалтерии людям может показаться, что начислить работнику сумму, причитающуюся к выплате, достаточно просто. Однако в этом деле имеется много нюансов, которые необходимо учитывать для организации правильных выводов.

Так, нужно учитывать, сколько дней сотрудник отработал до начала своего отпуска, были ли у него больничные, прогулы, дни "за свой счет" и т. д. Все эти моменты прямым или косвенным образом оказывают влияние на процессы определения суммы отпускных выплат.

Базовые составляющие

Рассмотрим основные позиции, которые принимаются во внимание при начислении отпускных:

• Время, которое работник фактически был в отпуске.
• Средняя продолжительность отпуска - 28 дней;
• Если работник работает меньше года, то отпуск можно предоставить только по истечении шести месяцев с начала работы. Тут тоже есть некоторые исключения.
• Отпуск делится частями, причем каждую часть необходимо оплачивать перед ее началом.

Исходными данными, входящими в формулу для расчета отпускных, являются:

• Реальная продолжительность отпуска в днях. Этот параметр определить несложно.
• Размер средней зарплаты. Этот показатель необходимо рассчитывать, о чем будет рассказано ниже.

Изменения в расчетах с 2017 года

Используют следующие параметры:

• Все фактически начисленные работнику суммы.
• Все выплаты суммируются за год до ухода в отпуск (то есть 12 месяцев);
• Средний заработок за день является частным от деления всей суммы выплат на двенадцать месяцев и на число 29,3.

Таким образом, формула расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков имеет вид:

ЗП ср = (ОВ / 12) / 29,3 (рублей).

Как рассчитать период отпуска

Это значение не менее важно, чем начисление денежных сумм. Формула расчета периода отпуска в виде условного количества отработанных дней выглядит следующим образом:

РД = 29,3 х Мес + РНМ / ДНМ х 29,3 х КНМ, где:

• Мес - количество полностью отработанных месяцев.
• РНМ - количество календарных дней в отработанной периоде в неполных месяцах.
• ДНМ - количество календарных дней в неполных месяцах.
• КНМ - количество неполных месяцев в периоде.

Значение 29,3 установлено законодательно и используется с 2017 года.

Значение длительности отпуска определяется по формуле:

• ДО = (ОС * ДТК/12) - ПО, где:
• ДО - длительность отпуска (дней).
• ОС - отпускной стаж (месяцы).
• ДТК - количество дней отпуска за полный год работы (28 дней).
• ПО - количество использованных дней отпуска.

В данном случае в показателе ОС не учитываются следующие значения:

• Дни прогулов.
• Нахождение в отпуске по уходу за ребенком.
• Отпускное время за свой счет, начиная с 15 дня.

Каким образом начисляются денежные суммы за полный год

Уход в отпуск и расчет отпускных возможны по двум сценариям:

• За двенадцать месяцев перед уходом в отпуск работник постоянно трудился, у него отсутствовали периоды нетрудоспособности (отпуск, больничный, командировка). Такое бывает очень редко.
• Отработано 12 месяцев, среди них есть дни нетрудоспособности, которые оплачивались по среднему заработку, либо неоплачиваемые дни. Такие периоды исключаются из расчетов количества дней.

Рассмотрим, как производится расчет отпуска по формуле в первом случае:

О = ЗПср х Ч, где:

• О - сумма отпускных (тыс. руб.);
• Ч - число дней отпуска.

Начисление отпускных при наличии дней нетрудоспособности

Рассмотрим, как производится расчет отпуска по формуле во втором случае:

О = Ч х ЗПср / (29,3 х 11 + 29,3 х Ф /К), где:

• Ф - фактически отработанные дни в неполном месяце.
• К - количество дней в неполном месяце.

Рассмотрим вариант расчета отпуска по формуле при условии, что доход равен 0.

Предусмотрен следующий порядок действий:

• Если доход был в периоды, которые предшествуют отпуску, то период расчета производят, исходя из начислений за те месяцы.
• Если дохода не было вообще, то расчет проводят по дням, которые были отработаны в месяце ухода в отпуск.
• Если нет вообще никаких доходов, то расчет ведется исходя из оклада.

Как учитывают премии

Премии являются частью дохода сотрудника, однако их включение в расчет имеет свои особенности:

• Влияние оказывает период, с которым связано их начисление.
• Принимается во внимание основание начисления премии.

В доходах сотрудника при расчете отпуска по формуле учитывают следующие вознаграждения:

• Ежемесячные.
• Начисленные за большой период.
• Годовые.

На величину среднего заработка также оказывает влияние факт увеличения окладов и тарифов.

Как рассчитать отпуск в случае увольнения

Если работник увольняется и получает расчет по заработной плате, то ему положена компенсация.

Рассмотрим расчет отпуска при увольнении сотрудника.

Традиционная формула имеет вид:

СЗДн = ЗП год / 12 / 29,3, где:

• ЗП год - годовая заработная плата сотрудника (тыс. руб.).

По правилам, принятым в 2017 году, расчет отпуска при увольнении сотрудника может быть представлен формулой:

КНО = СЗДн х НДО, где:

• СЗДн - среднедневной заработок (тыс. руб.).
• НДО - количество неиспользованных дней отпуска.

Если работник увольняется в середине года, то число дней считается за период времени, который он отработал. Так, за 1 календарный месяц сотруднику насчитывается 2,33 дня отпуска.

Приведем более сложный пример: сотрудник отработал 10 месяцев и решил уволиться 9 числа.

Алгоритм такой:

1. 10 мес. х 2,33 = 23,3 (число дней его отпуска).

2. Округляем 23,3 до 23 дней.

3. Рассчитаем компенсацию: 23 х 1075,08 (зарплата из примера выше) = 24727 руб.

Как рассчитать отпускные по уходу за ребенком

Этот отпуск представляет собой социальную гарантию, которая предоставляется гражданину по месту работы.

Для расчета отпускных по уходу за ребенком до полутора лет необходимо придерживаться следующей последовательности:

• Рассчитать период для определения суммы выплат.
• Просуммировать все доходы сотрудника, которые он получил на протяжении расчетного периода.
• Определить количество расчетных дней, которые будут приниматься во внимание в процессе начислений.
• Сравнить прибыль за каждый год с установленными предельными нормативами социальных взносов.
• Определить среднедневную заработную плату (в соответствии со значениями, которые получены в п.2 и 3 выше).
• Сравнить показатель из четвертого пункта с минимально предусмотренными значениями, то есть среднедневным заработком, указанным в МРОТ.
• Сравнить показатель из четвертого пункта с максимально предусмотренными значениями, которые устанавливаются нормативами.
• Получить значение расчета отпускных по уходу за ребенком

Приведем конкретный пример. Период: с 21.04.2017 года по 30.06.2017 года.

Среднедневная сумма пособия в апреле 5582,39:30 = 186,08 руб.

Сумма пособия за апрель составит:

186,08 х 10 (дни месяца) = 1860,8 руб.

В мае сумма пособия будет 5582,39 руб. (среднемесячная зарплата за 31 день).

В июне сумма пособия тоже будет 5582,39 руб.

Сумма пособия к возмещению из ФСС составит 13025,58 руб.

Как рассчитать отпускные после декрета

Рассмотрим, каким образом происходит расчет отпускных

Пример расчета отпуска будет выглядеть так.

Предположим, что работница находилась в отпуске по БиР с апреля 2014 года по август 2014. В отпуске по уходу за ребенком до трех лет она была с августа 2014 по июнь 2017 года.

Следует учесть, что для расчета отпускных после декретного отпуска надо взять период 12 месяцев, который предшествовал отпуску по БиР, то есть с апреля 2013 по 31 марта 2014 года.

Сумма оклада составляла 20000 рублей.

20000 х 12/29,3/12 х 29 = 19112,63 руб.

Как начислить отпускные при вредных условиях труда

Сотрудникам при наличии опасных производств, в соответствии с Трудовым кодексом, работодатель оформляет дополнительный отпуск с плате. Минимальная длительность такого дополнительного отдыха должна составлять 7 дней. Период отпуска сотрудника указывается в Трудовом соглашении на основании Коллективного договора, а также по результатам оценки производственной среды на предприятии.

Расчет начинают со следующей формулы:

Мв = Дв / (Дг /12), где:

• Мв - количество месяцев, которые сотрудник отработал в условиях вредности.
• Дв - число дней вредной работы.
• Дг - количество отработанных за год дней.

Формула расчета выглядит следующим образом:

ОТ = Мв х Днорм/12 - Дисп, где:

• ОТ - длительность отпуска (дней).
• Мв - число отработанных месяцев.
• Днорм - годовая длительность отдыха по вредности, которая установлена в Коллективном договоре.
• Дисп - дни за вредность, которые работник использовал за год.

Пример расчета отпуска в данном случае приводим ниже.

Работник пришел на работу в компанию 15 марта 2016 года, а его рабочее место было аттестовано 12 мая. С 13 числа он начал трудовую деятельность в условиях опасности и вредности. Ему было положено 7 дней отпуска дополнительно. По вредности ему предоставили отпуск с 1 апреля 2017 года.

Для дополнительного отпуска полным годом будет период с 13.05.16 по 12.05.17 (если весь период отработан), а для очередного — с 15.03.16 по 14.03.17.

Для определения дней дополнительного отдыха нужно:

• Рассчитать дни, которые входят в рабочий год по вредности с мая 2016 по март 2017: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 = 323 дня.
• Число отработанных месяцев равно: 323 / 29,3 = 11,02 месяца, округленно 11.
• На один отработанный месяц сотруднику положено дней дополнительного отдыха: 7 / 12 = 0,58 дня.
• Работник вправе рассчитывать на отпуск за вредность продолжительностью: 11 х 0,58 = 6,38 ≈ 6 дней.

Заключение

Ответ на вопрос о том, как необходимо посчитать отпускные за год работы сотрудника, зависит от двух составляющих формулы расчета: от числа дней отпуска и среднего заработка за день.

При этом средний заработок есть величина, которая имеет несколько вариантов расчета, в зависимости от конкретной ситуации. В особом порядке в ней учитываются премии и факт общего для всех сотрудников повышения окладов (тарифных ставок).

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

• в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);

• сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним. Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает. Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.

Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:

• заявление о переносе одного года расчетного периода (с 2015 года на 2013 год);
• справку о сумме заработка с предыдущего места работы за 2013 год.

Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2016 года.

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы – сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое – определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно. И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период. Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й. Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2014 и 2015 годы. 1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. Поскольку расчетный период остался прежним – 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России . Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

• в 2015 году – 670 000 руб.;

• в 2014 году – 624 000 руб.;

• в 2013 году – 568 000 руб.;

• в 2012 году – 512 000 руб.;

• в 2011 году – 463 000 руб.;

• в 2010 году – 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

• 630 000 руб. – за 2014 год;
• 620 000 руб. – за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

• 624 000 руб. – за 2014 год;
• 670 000 руб. – за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

• 624 000 руб. – за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
• 620 000 руб. – за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. – 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать .

Каждый год предприятие, ведущее свою деятельность на официальное основе, обязано предоставить сотрудникам время для отдыха — .

Если работник длительный срок отсутствовал в связи с пребыванием в декрете, то расчет отпускных для очередного отдыха имеет ряд особенностей.

Ниже представлены необходимые формулы и примеры вычислений.

Зачастую сотрудницы, декретный отпуск которых подходит к концу, обращаются к работодателю с целью оформления ежегодного времени отдыха сразу после выхода на работу — .

Сотрудницы имеют право на очередной отдых после выхода на работу, если перед декретом не воспользовались аналогичным правом по ст.260 ТК РФ .

При оформлении оплачиваемого отпуска сразу после декретного, расчет отпускных осуществляется стандартным образом. Точная технология совершения этого действия указана в 139 статье ТК РФ .

При расчете отпускных, которые должны быть начислены на счет работницы, вышедшей из декрета, необходимо правильным образом определить следующие показатели :

• количество отпускных дней;
• расчетный период;
• сумма среднего ежедневного заработка;
• отпускные.

Как рассчитать дни после выхода из декретного?

Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска .

По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.

Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.

Также выходные дни полагаются за 140 дней , на протяжении которых женщина находилась в . Период права на очередной отпуск не дает, так как не включается в .

Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:

1. Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней — рассчитывается по правилам, .
2. Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.
3. Сложение перечисленных выше сумм.

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.

При ежегодной продолжительности в 28 дней за каждый месяц положено 2,33 дня (28/12), поэтому за время декретного отпуска по беременности женщине положено 2,33 * 5 = 11,65 дней .

Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.

Какой расчетный период брать?

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода.

Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени . Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.

Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет . Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени.

Если женщина после больничного сразу вышла на работу , то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.

Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком , то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) .

Расчет среднего заработка?

Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.

В доход для расчета среднедневного заработка входит :

• размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
• различные премии, надбавки и доплаты.

Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов.

Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.

Не учитываются следующие доходы:

• отпускные;
• командировочные оплаты;
• премии разового характера;
• единовременные пособия;
• дивиденды и процентные суммы;
• компенсации различного типа;
• премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
• дотации всех видов;
• денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
• пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.

Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом. Прежде всего определяется сумма дохода за расчетный период. Для этого необходимо сложить все начисления, которые поступили на счет сотрудницы за этот срок Список выплат предоставлен выше.

Далее нужно определить количество фактически отработанного времени. Если месяц отработан полностью, то число дней в нем равно 29.3 — это коэффициент среднемесячного числа дней. Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3.

Формула для расчета:

Средний заработок = (Все доходы / Число полных месяцев * 29.3 + Число дней в неполных месяцах)

Формула отпускных для ежегодного отдыха

После того, как определен средний заработок, можно рассчитать отпускные для ежегодного отпуска:

Формула расчета:

Отпускные = Средний заработок * Дни отпуска

Пример для 2018 года

Условия примера:

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2018 года. Больничный открыт с 22.11.2014.

Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней.

В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.

Расчет:

Первое действие, которое нужно совершить для расчета отпускных — определить сумму полученного за год дохода. Для этого используется формула, приведенная выше. Предполагается, что в данном примере размер совокупного дохода за указанный период достиг отметки 500000 р.

СДЗ = 500000 / 12 месяцев / 29.3 = 1422 руб.

Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных.

Отпускные = 1422 х 28 = 39816 руб.

От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки.

Полезное видео

Подробнее о порядке расчета очередного отпуска после декрета смотрите в видео:

После выхода из декрета женщина вправе получить очередной отдых, при этом при расчете отпускных нужно правильно определить расчетный период и рассчитать средний дневной заработок.

Важно, за период больничного по беременности ей полагается отпускные дни, так как этот период входит в отпускной стаж, а время ухода за ребенком — не входит.

Отпускные выплачиваются сотруднице на руки после удержания подоходного налога в размере 13 процентов.