Расчетный бухгалтер по зарплате. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы. Что нужно знать новичку бухгалтеру-расчетчику
Не хотите иметь проблем с обслуживающим банком и своим персоналом? Тогда немедленно загляните в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате. В идеале ее лучше максимально приблизить к профстандарту, который разработан для этой профессии. А иногда это – обязанность. Наша консультация поможет справиться с задачей. Вы можете узнать особенности должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.
Ключевой документ
Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.
Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок. И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место. В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.
Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. « » и « ».
Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к д олжностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.
За что отвечает
Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:
- начислять оплату труда;
- отслеживать состояние фонда оплаты труда;
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
- расчет и уплата страховых взносов;
- отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
- отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
- обработка табелей учета рабочего времени;
- анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
- контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
- подготовка материалы для проверок ИФНС и др.
Дело в том, что к квалификации (речь только о ней!) бухгалтера в целом предъявлять требования может:
- Трудовой кодекс РФ;
- другие федеральные законы;
- иные нормативные документы РФ.
Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2018 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону. Речь об этих позициях Закона о бухучете:
Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО. Между тем, практика показывает, что обозначенные требования к квалификации бухгалтера по учету зарплаты в должностных инструкциях уже повсеместно предъявляют и обычные ООО, и бюджетные организации.
Расчет заработной платы и страховых взносов с нее, учет прочих начислений и удержаний - обязательный участок учетной работы в любой организации. Он может быть как поручен бухгалтеру наряду с другими разделами бухгалтерского учета, так и выделен в самостоятельный блок, за который отвечает бухгалтер - расчетчик. О должностных обязанностях бухгалтера по заработной плате расскажем в нашей консультации.
Бухгалтер по расчету заработной платы: обязанности
Обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя решение всех основных вопросов, связанных с ведением бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. В частности, к функциональным обязанностям бухгалтера по расчету заработной платы можно отнести:
- прием и контроль первичной документации по зарплате и подготовка ее к счетной обработке;
- отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы;
- начисление налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы;
- подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности в части учета расчетов по заработной плате;
- контроль за сохранностью бухгалтерских документов по учету заработной платы.
Бухгалтер по зарплате: обязанности (пример)
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по расчету заработной платы необходимо предусмотреть в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.
Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения. При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности. Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.
Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.
К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:
- Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
- Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
- В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
- Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
- Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
- Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
- Учет расчетов с командированными работниками организации.
- Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
- Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
- Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
- Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
- Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
- Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
- Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
- Мониторинг изменений законодательства РФ.
- Выполнение иных функций по необходимости.
Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.
Структура должностной инструкции имеет вид:
- Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
- Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
- Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
- Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
- Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.
Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – пример
Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Многие предприятия не могут обойтись без бухгалтера по . Однако далеко не все руководители отдела могут четко поставить перед своими подчиненными задачи к исполнению.
Должностная инструкция - то, что поможет определить требования к претенденту на должность, правильно сформировать круг обязанностей, а также оптимизировать рабочий цикл на предприятии как отдельно взятого сотрудника, так и всего отдела.
Общие требования
К претенденту на должность бухгалтера заработной платы выдвигаются такие требования :
- Высшее образование в сфере бухгалтерского учета или экономики.
- Стаж работы по этой специальности от 2 лет.
- Владение профильными компьютерными программами - например, 1С (зависит от программного обеспечения, которое используется на предприятии).
Первое и третье требования являются обязательными. Но длительность стажа может варьироваться : если у предприятия есть возможность обучать новичка, то можно брать сотрудника без опыта.
В последнее время работодатели хотят, чтобы их бухгалтер умел работать с офисными программами типа Word, Excel , а также имел навыки работы в интернете .
В этом же разделе отмечаются требования к знаниям , которыми должен владеть бухгалтер расчетчик заработной платы. Они включают:
Важная часть «Общих требований» - информация о названии структурного подразделения, подчиненности, порядке назначения, замещения на период его отсутствия.
Здесь указывают:
- назначает и бухгалтера с занимаемой должности первое лицо предприятия своим приказом ;
- бухгалтер по зарплате подчиняется или исполняющему его обязанности лицу;
- на время болезни, отсутствия в обязанности бухгалтера по зарплате исполняет лицо, которое назначает своим руководителя предприятия.
Права
Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:
- подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
- при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
- предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
- по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей ;
- ознакамливаться с проектами решений , касающихся его деятельности.
Ответственность
Согласно ему, сотрудник будет отвечать:
- в границах действующего трудового законодательства - за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
- в рамках трудового, гражданского законодательства - за причиненный материальный ущерб;
- в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства - за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
- за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.
Взаимоотношения
Эта глава регулирует производственные контакты , которые могут происходить между бухгалтером по зарплате и другими сотрудниками, подразделениями.
Ознакомление с инструкцией
Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись .
Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен» . Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.
Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).
Документ утверждается уполномоченным лицом, обычно - руководителем предприятия, и согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется).
Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными . Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.
Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы» , в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности». Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей .
Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу. Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер. В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.
Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:
- отпускные;
- командировочные расходы;
- выплаты по листку нетрудоспособности и другое.
Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.
Обязанности бухгалтера по заработной плате
В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:
- Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
- Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
- Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
- Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
- Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
- Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
- Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
- Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
- Учет командировочных расходов и прочее.
Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример
Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.
Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.
Образец должностной инструкции (Стр. 2)
Образец должностной инструкции (Стр. 3)
Требования к должности расчетчика
Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:
- наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
- помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
- требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
- необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.
При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.
Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.
Пример резюме
Пример резюме (Стр.2)
Мнение эксперта
Екатерина Колоколова
Профориентатор. Дипломированный специалист по проблемам вовлеченности детей в учебу. Имеет более 10-и лет опыта ведения семинаров, тренингов и лекций с аудиторией самого разного возраста.
Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков. Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.
Что должен знать бухгалтер расчетного стола
Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.
Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:
- нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
- себестоимость продукции, затраты на ее производство;
- методика формирования, использования и хранения первичной документации;
- систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
- использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
- специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
- правила документооборота в компании;
- учет имущества фирмы, инвентаризация;
- правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
- взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
- нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.
Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.
Ответственность
На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:
- Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
- Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
- Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
- Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.
Известные представители профессии
Правила работы бухгалтера-расчетчика
Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:
- перечень трудовых обязанностей;
- режим труда и отдыха;
- умения и знания профессионала;
- разновидности ответственности при совершении проступков;
- полномочия работника по начислению заработка;
- санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.
Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.
Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.
Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации. Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.
Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.
Заключение
Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы. Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте. За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.