Инвентарная карточка в редакции 52н. Новые формы первичных документов. О внесении изменений
Скачать новые формы первичных учетных документов бухгалтерского учета в гос. учреждениях 2019
05.01.2019
Новые формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для государственных (и др.) учреждений утверждены Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указания по их применению", в редакции Приказа Минфина России от 16.11.2016 № 209н и
Приказа Минфина России от 17.11.2017 № 194н.
Приказ от 30.03.2015 № 52н зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2015 № 37519.
Приказ от 16.11.2016 № 209н зарегистрирован в Минюсте России 15.12.2016 № 44741.
Приказ от 17.11.2017 № 194н з арегистрирован в Минюсте России 18.12.2017 № 49282.
Начало действия последней редакции: 29.12.2017. Источник: http://minfin.ru "Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных
Скачать Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (pdf)Проект новых форм 2018-2019
Новое от 17.07.2018: МинФин разработал проект приказа "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". Ссылка
Об изменениях в проекте приказа:
- должны появиться новые формы «Сведения о бюджетном обязательстве (код формы 0504ХХХ)» и «Сведения о денежном обязательстве (код формы 0504ХХХ)». Данные сведения являются основанием для постановки на учет соответствующего обязательства или внесения изменений в уже поставленное на учет обязательство.
Предполагается, что данные формы будут применяться госорганами и учреждениями по их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2019.
17.11.2017 № 194н (из текста приказа)
2. Установить, что Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087) и Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092) в редакции согласно приложениям № 1 и № 2 к изменениям применяются субъектами учета по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2018 года.
Об изменениях согласно приказу от 16.11.2016 № 209н (из Приложения № 7 к приказу )
1. В приложении N 4 к приказу:
1.1. Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (форма по ОКУД 0504061) изложить согласно приложению к настоящим Изменениям.
2. В приложении N 5 к приказу:
2.1. Раздел 1 "Общие положения" дополнить новым абзацем девятнадцатым следующего содержания:
"Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются. В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке (ф. 0504833). Указанный порядок также применяется при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";
2.2. В разделе 2 "Применение и заполнение форм первичных учетных документов":
2.2.1. В абзаце первом подраздела "Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)" слова ", в том числе от сторонних организаций (учреждений)" исключить;
2.2.2. В подразделе "Бухгалтерская справка (код формы 0504833)":
а) абзац первый изложить в следующей редакции:
"Бухгалтерская справка (ф. 0504833) предназначена для отражения учреждением операций совершаемых:";
б) дополнить новыми абзацами вторым - пятым следующего содержания:
"в ходе ведения хозяйственной деятельности;
органом, осуществляющим кассовое обслуживание, финансовым органом, не требующих документов от плательщиков, субъектов учета;
при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью;
при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела "Отметка о принятии к учету" (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии).";
г) дополнить абзацем следующего содержания:
"При формировании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в случаях, если в первичных (сводных) учетных документах, в том числе представленных в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, а также при отсутствии возможности проставления отметки о принятии их к учету и отражению бухгалтерских записей, указываются: наименование первичного документа, основание, номер, дата и наименование хозяйственной операции.".
В архиве (Приложения 1-5 к приказу № 52н):
методические указания по заполнению данных форм. Список доступных для скачивания форм:
Приложение № 1 Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти:
1.
Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
| № | Код формы | Наименование формы документа |
| 1 | 310001 | Приходный кассовый ордер |
| 2 | 310002 | Расходный кассовый ордер |
| 3 | 310003 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов |
| 4 | 310005 | Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств |
| № | Код формы | Наименование формы документа |
| 1 | 401060 | Платежное поручение |
| 2 | 401071 | Инкассовое поручение |
| 3 | 402001 | Объявление на взнос наличными |
3.
Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
| № | Код формы | Наименование формы документа |
| 1 | 504101 | Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
| 2 | 504102 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
| 3 | 504103 | Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
| 4 | 504104 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
| 5 | 504105 | Акт о списании транспортного средства |
| 6 | 504143 | Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
| 7 | 504144 | Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
| 8 | 504202 | Меню-требование на выдачу продуктов питания |
| 9 | 504203 | Ведомость на выдачу кормов и фуража |
| 10 | 504204 | Требование-накладная |
| 11 | 504205 | Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
| 12 | 504206 | Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
| 13 | 504207 | Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
| 14 | 504210 | Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
| 15 | 504220 | Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
| 16 | 504230 | Акт о списании материальных запасов |
| 17 | 504401 | Расчетно-платежная ведомость |
| 18 | 504402 | Расчетная ведомость |
| 19 | 504403 | Платежная ведомость |
| 20 | 504417 | Карточка-справка |
| 21 | 504421 | Табель учета использования рабочего времени |
| 22 | 504425 | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
| 23 | 504501 | Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
| 24 | 504505 | Авансовый отчет |
| 25 | 504510 | Квитанция |
| 26 | 504514 | Кассовая книга |
| 27 | 504608 | Табель учета посещаемости детей |
| 28 | 504805 | Извещение |
| 29 | 504816 | Акт о списании бланков строгой отчетности |
| 30 | 504817 | Уведомление по расчетам между бюджетами |
| 31 | 504822 | Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
| 32 | 504833 | Бухгалтерская справка |
| 33 | 504835 | Акт о результатах инвентаризации |
Приложение № 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
| № | Код формы | Наименование формы документа |
| 1 | 504031 | Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
| 2 | 504032 | Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов |
| 3 | 504033 | Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов |
| 4 | 504034 | Инвентарный список нефинансовых активов |
| 5 | 504035 | Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
| 6 | 504036 | Оборотная ведомость |
| 7 | 504037 | Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |
| 8 | 504038 | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
| 9 | 504039 | Книга учета животных |
| 10 | 504041 | Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
| 11 | 504042 | Книга учета материальных ценностей |
| 12 | 504043 | Карточка учета материальных ценностей |
| 13 | 504044 | Книга регистрации боя посуды |
| 14 | 504045 | Книга учета бланков строгой отчетности |
| 15 | 5.04E+05 | Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
| 16 | 5.04E+05 | Реестр депонированных сумм |
| 17 | 504048 | Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
| 18 | 504051 | Карточка учета средств и расчетов |
| 19 | 504052 | Реестр карточек |
| 20 | 504053 | Реестр сдачи документов |
| 21 | 504054 | Многографная карточка |
| 22 | 504055 | Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке |
| 23 | 504056 | Реестр учета ценных бумаг |
| 24 | 504057 | Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) |
| 25 | 504058 | Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
| 26 | 504059 | Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
| 27 | 504061 | Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета |
| 28 | 504062 | Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) |
| 29 | 504063 | Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения |
| 30 | 504064 | Журнал регистрации обязательств |
| 31 | 504071 | Журналы операций |
| 32 | Журнал операций по счету "Касса" | |
| 33 | Журнал операций с безналичными денежными средствами | |
| 34 | Журнал операций расчетов с подотчетными лицами | |
| 35 | Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками | |
| 36 | Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям | |
| 37 | Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | |
| 38 | Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам | |
| 39 | Журнал по прочим операциям | |
| 40 | 504072 | Главная книга |
| 41 | 504081 | Инвентаризационная опись ценных бумаг |
| 42 | 504082 | Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
| 43 | 504083 | Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) |
| 44 | 504084 | в ценных бумагах |
| 45 | 504085 | Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
| 46 | 504086 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов |
| 47 | 504087 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
| 48 | 504088 | Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
| 49 | 504089 | Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
| 50 | 504091 | Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям |
| 51 | 504092 | Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
- Проект Приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (подготовлен Минфином России 16.07.2018)
Проект Приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (подготовлен Минфином России 16.07.2018)
Досье на проект
В целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:
1. Внести изменения в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный номер 37519) с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации в целях совершенствования бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный номер 44741), приказом Минфина России от 17.11.2017 N 194н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (регистрационный номер 49282) (далее — изменения), согласно приложению к настоящему приказу.
2. Установить, что Сведения о бюджетном обязательстве (код формы 050NХХХ) и Сведения о денежном обязательстве (код формы 050NХХХ) в редакции согласно приложениям N 1 и N 2 к изменениям применяются субъектами учета по их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2019 года.
Приложение N 1
к приказу Министерства финансов Российской Федерации
от ___.07.2018 N ___
Изменения, вносимые в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
1. Раздел ___приказа дополнить подразделом «Сведения о бюджетном обязательстве (код формы 0504ХХХ) следующего содержания:
«Сведения о бюджетном обязательстве
(код формы 0504ХХХ)»
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) являются основанием для постановки на учет бюджетного обязательства и внесения изменений в поставленное на учет бюджетное обязательство согласно информации, содержащейся в приложении N 2 к настоящему приказу.
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) формируются на основании документов, согласно которым возникают бюджетные обязательства получателей средств федерального бюджета, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета.
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) содержат реквизиты документа-основания для постановки на учет бюджетного обязательства (для внесения изменений в поставленное на учет бюджетное обязательство) (Раздел 1), реквизиты контрагента (взыскателя) по исполнительному документу (решению) налогового органа (Раздел 2), расшифровку обязательства (Раздел 3).
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) подписываются руководителем или уполномоченным лицом.
2. Раздел ___приказа дополнить подразделом «Сведения о денежном обязательстве (код формы 0504ХХХ) следующего содержания:
«Сведения о денежном обязательстве
(код формы 0504ХХХ)»
Сведения о денежном обязательстве (ф. 050NХХХ) являются основанием для постановки на учет денежного обязательства и внесения изменений в поставленное на учет денежное обязательство согласно информации, содержащейся в приложении N 2 к настоящему приказу.
Сведения о денежном обязательстве (ф. 0504ХХХ) формируются на основании документов, согласно которым возникают бюджетные обязательства получателей средств федерального бюджета, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, на сумму, указанную в документе, в соответствии с которым возникло денежное обязательство.
Сведения о денежном обязательстве (ф. 0504ХХХ) содержат реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (Раздел 1), расшифровку документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (Раздел 2).
Сумма в валюте выплаты денежного обязательства по объекту, включенному в ФАИП (мероприятию), делится на сумму прошлых лет (в том числе сумму зачтенного перечисленного аванса), сумму на текущий финансовый год (в том числе сумму зачтенного перечисленного аванса), суммы на первый и второй год планового периода, сумму на третий и четвертый год после текущего финансового года, а также сумму на последующие годы.
Сведения о бюджетном обязательстве (ф. 050NХХХ) подписываются руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером (уполномоченным лицом), регистрируются органом Федерального казначейства с отметкой в нижней части документа.
Обзор документа
В рамках реализации проекта «Централизация функций участников проекта по ведению бюджетного учета, составлению бюджетной и иной отчетности в Федеральном казначействе» планируется скорректировать формы первичных учетных документов и регистров бухучета органов и организаций госсектора.
Вводятся новые формы «Сведения о бюджетном обязательстве» и «Сведения о денежном обязательстве» (коды формы 0504ХХХ). Определяется, кем подписываются указанные сведения, на основании каких документов они формируются. Будут указаны реквизиты таких документов.
Новые формы первичных документов для государственных учреждений
2 июня 2015 г. Был зарегистрирован в Минюсте РФ (Регистрационный N 37519) Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования
Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 г.
Согласно письму Минфина России от 10 июня 2015 г. N 02-07-07/33768 применение форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 г. с учетом своей организационно-технической готовности учреждения[i] .
Приведу тексты приложений 1 и 3 к приказу, которые содержат перечни форм и регистров.
Перечень
унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
По-видимому, в пункте 2 таблицы допущена опечатка. Имеется в виду «0401071»
Минфин России Приказ от 23 марта 2018 г. N 52н
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СМЕТ КАЗЕННЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ» И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПОДПУНКТА 1 ПУНКТА
1 ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ СОСТАВЛЕНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ
И ВЕДЕНИЯ БЮДЖЕТНОЙ СМЕТЫ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ,
УТВЕРЖДЕННЫЕ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ
1. Внести в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007 г. N 112н «Об Общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 декабря 2007 г., регистрационный номер 10750) (далее - приказ) следующие изменения:
С изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 30 июля 2010 г. N 84н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 17 сентября 2010 г., регистрационный номер 18471), от 17 декабря 2015 г. N 201н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 января 2016 г., регистрационный номер 40678), от 30 сентября 2016 г. N 168н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 ноября 2016 г., регистрационный номер 44221).
а) пункт 2 приказа дополнить абзацем следующего содержания:
«Формирование, утверждение и ведение бюджетных смет федеральных казенных учреждений осуществляется указанными учреждениями с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами „Электронный бюджет“.»;
б) абзац второй пункта 1 Общих требований к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы казенного учреждения, утвержденных приказом, признать утратившим силу.
2. Подпункт 1 пункта 1 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 30 сентября 2016 г. N 168н «О внесении изменений в Общие требования к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы казенного учреждения, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007 г. N 112н» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 ноября 2016 г., регистрационный номер 44221) признать утратившим силу.
Типовая конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 Версия 1.0.52
Версия 1.0.52
Новое в версии 1.0.52
Переход на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н
В связи с применением с 1 января 2018 г. Федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора
31.03.2018 утверждены приказы Минфина России:
Согласно пункту 2 указанных приказов они применяются при формировании учетной политики и показателей бухгалтерского учета, начиная с 2018 года.
Приказом Минфина России от 27.12.2017 № 255н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации – детализированы статьи КОСГУ по доходам и расходам.
Приказом № 64н внесены существенные изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета. Изменения, в том числе, предполагают упразднение ряда аналитических счетов, применение новых синтетических и аналитических счетов, изменение назначения счетов, что влечет перенос входящих остатков на новые счета.
План счетов
В состав Плана счетов (ЕПСБУ) включены новые счета согласно приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н в редакции от 30.03.2018 № 64н, у счетов указана дата начала действия «01.01.2018». У счетов установлены признаки применения казенными, бюджетными и автономными учреждениями в соответствии с приказами № 65н, 66н, 67н.
У исключенных счетов указана дата окончания действия «31.12.2017».
Помимо счетов, введенных Приказом № 64н, в План счетов программы введены новые забалансовые счета АП5.00, АП9.00, аналитические счета которых соответствуют аналитическим счетам счетов 205.00 и 209.00.
Регистр сведений «Соответствия аналитических счетов КОСГУ»
Дополнен новыми счетами. Установлено соответствие новым КОСГУ.
Регистр сведений «Даты перехода на применение редакций Плана счетов» (новый)
Указывается дата перехода на применение новых счетов, установленная локальным актом учреждения по мере организационно технической готовности. Применяется для использования документов для трансформации данных.
Инструменты для трансформации данных
В связи с поздним вступлением приказов в силу и распространением их действия с 1 января 2018 г., помимо переноса входящих остатков, на новые счета необходимо перенести также обороты 2018 г.
В релиз включены инструменты для трансформации данных – как входящих остатков на 1 января 2018 г., так и оборотов 2018 г.
Документы находятся в меню «Сервис – Служебные — Переход на применение приказа 64н» главного меню программы.
Документы формируют на дату, определенную пользователем, входящие остатки на 1 января 2018 г., и обороты, сложившихся с 1 января 2018 г. до указанной даты, по новым счетам, предусмотрено формирование Бухгалтерских справок по сформированным записям по входящим остаткам и по оборотам 2018 г.
Обработка находится в каталоге шаблона установленной версии конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8» в папке tmplts1cStateAccounting .
Подробное описание порядка перехода приведено в «Инструкции по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н» (меню Справка – Дополнения к описанию – Инструкция по переходу на применение Приказа 64н).
Учет авансов полученных
В связи с детализацией аналитических счетов 205 00, 209 00 в соответствии с детализацией статей КОСГУ 120, 130, 140, 180 в конфигурации изменена методика учета авансов полученных. Вместо предопределенных счетов по учету полученных авансов
С 1 января 2018 г. учет расчетов по полученным авансам ведется на забалансовых счетах группы АП «Авансы полученные» АП5.ХХ, АП9.ХХ, аналитические счета которых соответствуют субсчетам счетов 205 00, 209 00. Дата начала действия счетов – 01.01.2018.
Учет на забалансовых счетах группы АП «Авансы полученные» ведется в разрезе субконто «Контрагенты», «Договоры и иные основания возникновения обязательств». Поступление аванса отражается по кредиту счетов, зачет (возврат) аванса отражается по дебету счетов АП «Авансы полученные».
Перенос остатков на 01.01.2018 и оборотов за 2018 г. с устаревших счетов учета полученных авансов 205.ХА и 209.ХА на забалансовые счета АП5.ХХ и АП9.ХХ производится в рамках процедуры перехода на новую редакцию плана счетов (ЕПСБУ) документом «Переход на применение приказа 64н (Расчеты)». Подробнее см. Инструкцию по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н (меню Справка – Дополнения к описанию – Инструкция по переходу на применение Приказа 64н).
Документы движения денежных средств
Документы по наличным и безналичным денежным средствам
После перехода на новую редакцию плана счетов (ЕПСБУ) в документах по наличным и безналичным денежным средствам устаревшие счета 205.хА и 209.хА при поступлениях и возвратах авансов, полученных от покупателей, не выбираются.
При поступлении авансов от покупателей вместо устаревших счетов 205.хА и 209.хА следует установить флажок «Это аванс» и указать соответствующий счет расчетов по доходам, например, 205.21 «Расчеты по доходам от операционной аренды», 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» и т.д. в табличной части документов:
При возврате авансов покупателям вместо устаревших счетов 205.хА и 209.хА следует установить флажок «Это возврат аванса» и указать соответствующий счет расчетов по доходам, например, 205.21 «Расчеты по доходам от операционной аренды», 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» и т.д. в табличной части документов:
Формирование проводок по счетам АП5.ХХ и АП9.ХХ производится автоматически, на основе информации об остатках задолженности контрагента на выбранном счете расчетов по доходам 205.ХХ (209.ХХ).
Эквайринговая операция
В документе «Эквайринговая операция» с видами операций:
устаревшие счета учета полученных авансов 205.хА и 209.хА не выбираются в качестве счета учета расчетов по доходам. Вместо них на закладке Параметры операции следует установить флажок «Это аванс» и указать соответствующий счет расчетов по доходам, например, 205.21 «Расчеты по доходам от операционной аренды», 205.31 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг (работ)» и т.д.
Документ «Зачет авансов полученных»
Реализовано отражение зачета авансов, полученных от покупателей, на новых счетах АП5.ХХ и АП9.ХХ вместо устаревших счетов 205.ХХ (209.ХХ).
При проведении документа на сумму зачета аванса полученного формируются бухгалтерские записи по дебету АП5.ХХ (АП9.ХХ).
Внимание!
Документ зачитывает авансы по старым счетам 20х.хА до даты перехода на применение приказа 64н. После даты перехода документ зачитывает авансы по новым забалансовым счетам АП.
Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (СГС «Аренда»)
Реализован учет операционной аренды арендатором в соответствии с частями IV, V Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда» (утв. приказом Минфин России от 31.12.2016 N 258н) и методических указаний по его применению, доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 N 02-07-07/83464.
Новый документ «Принятие к учету прав пользования ОС, НПА»
Документ применяется для отражения первоначального признания объекта учета операционной аренды — права пользования активом в сумме арендных платежей за весь срок пользования имуществом, предусмотренный договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, с одновременным отражением арендных обязательств пользователя (арендатора) (кредиторской задолженности по аренде) (пункт Расчеты – Аренда главного меню программы)».
Документ позволяет отразить получение в аренду имущества по коммерческим (рыночным) ценам, по льготным (ниже рыночной) ценам, а также получение в безвозмездное пользование.
В документе предусмотрены типовые операции:
Для ввода входящих остатков по объектам учета аренды по состоянию на 1 января 2018 года в документе следует установить флаг «Ввод остатков при первом применении стандарта». В соответствии с п. 1 Письма Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83463 при проведении документов формируются бухгалтерские записи ввода остатков права пользования, кредиторской задолженности и ДБП в корреспонденции со счетом 401.30.
Подробнее см. справку к документу и раздел «Операционная аренда» Инструкции по переходу на новые положения, утвержденные приказом Минфина России от 31.03.2018 № 64н (меню Справка – Дополнения к описанию – Инструкция по переходу на применение Приказа 64н).
Новый регламентный документ «Начисление амортизации прав пользования ОС, НПА»
Документ применяется для ежемесячного начисления амортизации права пользования активом в сумме месячных арендных платежей и признания доходов текущего периода от предоставления права пользования активом в безвозмездное пользование по справедливой стоимости.
Реализован функционал учета НДС продавца лома черных и цветных металлов или сырых шкур согласно изменениям НК РФ, внесенных Федеральным законом от 27.11.2017 г. № 335-ФЗ, а также письму ФНС от 16.01.2018 г. N СД-4-3/480@ «О порядке применения НДС налоговыми агентами, указанными в пункте 8 статьи 161 НК РФ».
Внимание!
Учет НДС покупателя налогового агента, в текущей версии БГУ 1.0 не реализован.
Добавлено новое значение перечисления «Типы договоров для целей НДС» — «Реализация / покупка лома, шкур (п.8, ст.161)». Значение этого перечисления указывается в реквизите «Типы договоров для целей НДС» договора.
Примечание
Если оформляется договор по реализации / покупке лома черных и цветных металлов или сырых шкур, то в реквизите «Типы договоров для целей НДС» следует указывать значение «Реализация / покупка лома, шкур (п.8, ст.161)».
Если в реквизите договора «Тип договора для целей НДС» указано значение «Реализация / покупка лома, шкур (п.8, ст.161)», то при оформлении счетов-фактур у них автоматически будет проставляться соответствующая причина налогообложения:
- «Аванс полученный (лом, шкуры, п.8, ст.161)» — при оформлении счета-фактуры на аванс;
- «Реализация (лом, шкуры, п.8, ст.161)» — при оформлении счета-фактуры на реализацию.
- Реализация материалов;
- Счет-фактура выданный;
- Исправительный счет-фактура выданный;
- Корректировочных счет-фактура выданный.
- 33, 34 – для продавца;
- 41, 42, 43, 44 – для покупателя
- в командной панели документа выводится гиперссылка «Настройка ставок налога на имущество», иначе в табличной части документа выводится колонка «Ставка налога на имущество». По гиперссылке «Настройка ставок налога на имущество» открывается форма учетной политики учреждения,
- при проведении документа ставки и льготы записываются в регистр «Ставки налога на имущество» в соответствии с учетной политикой, иначе — по ставке налога в колонке «Ставка налога на имущество».
- «Принятие денежного обязательства на 1-й год за очередным» (Дт 502.31, Кт 502.32)
- «Принятие денежного обязательства на 2-й год за очередным» (Дт 502.41, Кт 502.42)
- «Принятие денежного обязательства за пределами планового периода» (Дт 502.91, Кт 502.92)
Добавлены новые коды видов операций для продавца / покупателя лома черных и цветных металлов или сырых шкур:
Коды видов операций указываются в одноименном реквизите документов по учету НДС.
Налог на имущество
В форме учетной политики на закладке «Регл. отчетность» добавлены настройки по налогу на имущество: параметры автоподстановки ставок и налоговых льгот в регистр «Ставки налога на имущество» при проведении документов по принятию к учету основных средств.
Примечание
Настройки по налогу на имущество действуют с даты применения учетной политики при установленном флажке «Использовать значения для заполнения ставки налога на имущество».
Подробнее см. справку к учетной политике.
Порядок использования новых настроек по налогу на имущество в документах «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА», «Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102)», «Перевод готовой продукции в состав ОС»
Если в учетной политике заданы и используются настройки заполнения ставок налога на имущество:
Другие изменения
Документ «Принятое денежное обязательство»
Добавлены операции принятия денежных обязательств на плановые периоды:
Документ «Заявление на выдачу казначейского аккредитива»
Добавлена новая печатная форма 0506108 «Заявление на выдачу (перевод, изменение, отзыв) Казначейского обеспечения обязательств» согласно Приказу Казначейства России от 15.01.2018 № 10н.
Справочник «ОС, НМА, НПА»
При формировании Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0503032) изменен порядок заполнения таблицы 3 «Движение объектов».
Теперь по каждому инвентарному номеру и ответственному лицу дата, количество и сумма при выбытии (перемещении) имущества формируется по той же строке, что и дата, количество и сумма при поступлении данного объекта. В графах 8, 9 «Остаток» таблицы 3 на дату формирования карточки отражается остаток количества и суммы объектов.
Справочник «Договоры»
В справочнике увеличена длина реквизита «Наименование договора» до 150 символов.
Справочник «Производственные календари»
Обновлен производственный календарь на 2018 год.
Регламентированная бухгалтерская отчетность
Реализована поддержка использования справочника «Классификаторы единиц измерения» в качестве аналитики регламентированных отчетов.
Реализована возможность использовать настройки развернутого сальдо из регистра сведений «Развернутое сальдо» при заполнении регламентированных отчетов.
Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:
- от 28.12.2010 № 191н – файлы statrep191N.repx, forep.repx;
- от 25.03.2011 № 33н – файл statrep33N.repx;
- от 28.07.2010 № 81н – файл DataFEA.repx.
- обмена с электронным бюджетом (файл EB.xml);
- сведения, подтверждающие размещение отчета и идентифицирующие отчет о выполненных научных исследованиях и (или) опытно-конструкторских разработках (отдельных этапах работ), в государственной информационной системе (утверждены приказом ФНС России от 02.04.2018 № ММВ-7-3/186@);
- Заявление российской организации о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе в качестве налогового агента, указанного в пункте 7.1 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации (утверждено приказом ФНС России от 20.03.2017 № ММВ-7-14/222@).
- форма статистики № 1-квотирование «Сведения о выполнении установленной квоты и движении денежных средств» (утверждена приказом Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы от 14.12.2017 № 1532). Форма применяется начиная с отчета за 4 квартал 2017 года.
- 003008000010 Земли для обеспечения таможенных нужд
- 003002000110 Земли для обеспечения обороны в населенных пунктах
- 003002000120 Земли для обеспечения безопасности в населенных пунктах
- 003002000130 Земли для обеспечения таможенных нужд в населенных пунктах
- 1010828 Передача на безвозмездной основе органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления имущества, в том числе объектов незавершенного строительства, акционерным обществом, которое создано в целях реализации соглашений о создании особых экономических зон и 100 процентов акций которого принадлежит Российской Федерации, и хозяйственными обществами, созданными с участием такого акционерного общества в указанных целях, являющимися управляющими компаниями особых экономических зон
- 1011201 Реализация материальных ценностей, выпускаемых из государственного материального резерва ответственным хранителям и заемщикам в связи с их освежением, заменой и в порядке заимствования в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 79-ФЗ «О государственном материальном резерве».
- 182 1 01 01021 01 1000 110 Налог на прибыль организаций при выполнении Соглашений о разработке месторождений нефти и газа, расположенных в Дальневосточном Федеральном округе, на условиях соглашений о разделе продукции, зачисляемый в федеральный бюджет
- 182 1 01 01022 02 1000 110 Налог на прибыль организаций при выполнении Соглашений о разработке месторождений нефти и газа, расположенных в Дальневосточном федеральном округе, на условиях соглашений о разделе продукции, зачисляемый в бюджеты субъектов Российской Федерации
- 182 1 01 01024 01 1000 110 Налог на прибыль организаций при выполнении Соглашений о разработке месторождений нефти и газа, расположенных в Северо-Западном федеральном округе, на условиях соглашений о разделе продукции
- 182 1 01 01011 01 1000 110 Налог на прибыль организаций (за исключением консолидированных групп налогоплательщиков), зачисляемый в федеральный бюджет (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)
- 182 1 01 01012 02 1000 110 Налог на прибыль организаций (за исключением консолидированных групп налогоплательщиков), зачисляемый в бюджеты субъектов Российской Федерации (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному)
- 048 1 12 01041 01 6000 120 Плата за размещение отходов
- 048 1 12 01042 01 6000 120 Плата за размещение твердых коммунальных отходов
- 1011715 Реализация сырых шкур животных, лома и отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов
Внимание!
При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx, DataFEA.repx, forep.repx) не обновляются. Комплекты надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).
Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».
Обновлены обработки выгрузки бухгалтерской и бюджетной отчетности — файл extrp.zip.
Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка
Разработан формат импорта внебанковских операций TXBH180501 (обмен с органами Федерального Казначейства). Файлы данного формата импортируются совместно с файлами Выписок.
Обновлены форматы обмена с казначейскими системами версии 25.0 (файл OFK.xml).
Также обновлены файлы в форматах:
Внимание!
При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файлы поставляемых форматов следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы «Обмен с казначейскими и банковскими системами»).
В открывшемся окне «Помощника загрузки и обновления форматов» указать источник загрузки – «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и далее следовать указаниям программы.
Регламентированная налоговая отчетность
Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности
В состав форм регламентированной отчетности добавлены:
Методические изменения
В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2018 № БС-4-21/5440@, в список выбора кодов категорий земель, выдаваемый при заполнении строки 020 Раздела 2 налоговой декларации по земельному налогу, включены новые коды:
В соответствии с письмом ФНС России от 09.04.2018 № СД-4-3/6748@, в список выбора кодов операций, выдаваемый при заполнении графы 1 раздела 7 декларации по налогу на добавленную стоимость в редакции приказа ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, добавлены коды:
В экранную форму декларации по налогу на прибыль организаций при выполнении соглашений о разделе продукции в редакции приказа ФНС России от 15.05.2017 № ММВ-7-3/444@ в список кодов бюджетной классификации, выдаваемый при заполнении соответствующих показателей декларации после 01.01.2018, в соответствии с приказом Минфина России от 28.02.2018 № 35н добавлены коды:
В соответствии с письмом ФНС России от 25.04.2018 № БС-4-11/7965@, для Расчета по страховым взносам в редакции приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ в списки выбора при заполнении соответствующих реквизитов введен новый код тарифа 18 и коды категорий застрахованных лиц. Новые коды применяются в Расчете начиная с 08.05.2018.
В соответствии с письмом ФНС России от 19.04.2018 № СД-4-3/7484@, в список выбора кодов операций, выдаваемый при заполнении строки 070 раздела 2 декларации по налогу на добавленную стоимость в редакции приказа ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@, добавлен код
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Для формы статистики № 4-инновации «Сведения об инновационной деятельности организации» в редакции приказа Росстата от 13.10.2017 № 683 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 29.03.2018.
Для формы статистики № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» в редакции приказа Росстата от 26.06.2017 № 428 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 02.04.2018.
Для формы статистики № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» в редакции приказа Росстата 26.06.2017 № 428 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 02.04.2018.
Для формы статистики № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» в редакции приказа Росстата от 18.12.2017 № 839 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 13.04.2018, опубликованным 16.04.2018.
Для формы статистики № 11-НА «Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)» в редакции приказа Росстата от 26.10.2017 № 703 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 18.04.2018, опубликованным 20.04.2018.
Для формы статистики № 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» в редакции приказа Росстата от 26.09.2017 № 629 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 23.04.2018, опубликованным 24.04.2018.
Изменения в механизме электронного документооборота с контролирующими органами
Реализована поддержка изменений в технологии документооборота с Росстатом: поддержаны виды транзакций УведомлениеОбОтклоненииОтчета и РассылкаШаблонов, изменен формат кодов ТОГС.
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. О том, что изменилось, читайте в материале экспертов 1С.
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета (приложения № 1, 3 к указанному приказу), применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы (приложения № 2, 4 к указанному приказу) и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу).
Приложение 1 содержит 4 формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, 3 формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, 33 формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД, приложение 3 содержит 43 формы документов класса 05. С учетом того, что журналы операций по разделам учета формируются по единой форме 0504071, всего 76 форм класса 05.
Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, включенные в приложение 1, изначально содержатся в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (далее - БГУ1 и БГУ2 соответственно).
Изменения претерпели не все формы класса 05 по ОКУД: часть форм переутверждена без изменений, в части форм изменения косметические (исправлены технические ошибки, убрана ссылка на старый приказ) или незначительные (например, введена отметка исполнителя, введен ИНН и КПП учреждения и /или контрагента). Такие формы включены в июньские релизы 1.0.34.7 БГУ1 и 2.0.35 БГУ 2.
Значительно изменены формы по учету нефинансовых активов и материальных запасов: применяемые ранее в соответствии с Приказом № 173н формы класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД заменены формами класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» .
Формы класса 05 по ОКУД, значительно измененные и новые формы - вместо класса 03 по ОКУД, вошли в версии 1.0.35.2 БГУ1 от 14.08.2015 и 2.0.36.7 БГУ2 от 18.08.2015.
Информация по обновлению форм публикуется в описании нового в версии. Также информация по наличию форм согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н в версиях БГУ1 и БГУ2 приведена в таблице 1.
Подробнее об изменении состава форм и в порядке их заполнения в статье «Основные изменения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета с 2015 г.», публикуемой в сентябрьском выпуске ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки БГУ.
Применение приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н
В соответствии с пунктом 6 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, далее - Приказ № 52н, данный документ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
Пунктом 9 Приказа № 52н признан утратившим силу приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», далее – Приказ № 173н.
О применении Приказа № 52н говорится в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768:
«Приказ № 52н зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., дата опубликования на Официальном интернет-портале правовой информации - 8 июня 2015 г. (дата вступления в действие - 19.06.2015). Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Приказа № 52н, его положения применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
С учетом изложенного, применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.»
Таким образом, при внесении изменений в учетную политику учреждения необходимо учитывать организационно-техническую готовность. Если учреждение формирует первичные документы и регистры учета в программном продукте, понятно, что формирование их по новым формам возможно только после того, как будет установлено обновление программы, в котором реализованы соответствующие изменения.
По устным разъяснениям специалистов Департамента бюджетной методологии Минфина России, для разных форм в учетной политике учреждения могут быть установлены разные даты применения.
Важно! При внесении изменений в учетную политику учреждения в части применения форм, установленных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, рекомендуем учитывать сроки реализации изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (см. таблицу 1) и обновления рабочей информационной базы.
Актуализация форм класса 05 в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н в типовых конфигурациях программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 1 (БГУ1) и редакции 2 (БГУ2)
Таблица 1
| N п/п | Код формы | Наименование формы документа | Примечание | Реализовано в версии | |
|---|---|---|---|---|---|
| БГУ1 | БГУ2 | ||||
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 | |||
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015(новый документ) |
||
|
Акт о списании транспортного средства |
Новая форма. |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новый документ) |
||
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) | |||
|
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
||
|
Меню-требование на выдачу продуктов питания |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.15 (новая форма) |
||
|
Ведомость на выдачу кормов и фуража | |||||
|
Требование-накладная |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
Новая форма.
| ||||
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
Новая форма |
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 |
||
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
Незначительные редакционные правки |
1.0.35.2 от 14.08.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
||
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
Новая форма |
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
||
|
Акт о списании материальных запасов |
Незначительные правки
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) | |||
|
Расчетно-платежная ведомость | |||||
|
Расчетная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Платежная ведомость |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Карточка-справка |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Табель учета использования рабочего времени |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 | ||||
|
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
||
|
Авансовый отчет |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.20 15 (новая форма) |
||
|
Квитанция |
В БГУ не формируется, поскольку форма является БСО | ||||
|
Кассовая книга |
Изменены названия граф 4-7
|
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.35 от 03.07.15 (новый документ) |
||
|
Табель учета посещаемости детей |
Незначительные правки:
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 | |||
|
Извещение |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
||
|
Акт о списании бланков строгой отчетности |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
||
|
Уведомление по расчетам между бюджетами |
в БГУ не формируется | ||||
|
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
в БГУ не формируется | ||||
|
Бухгалтерская справка |
Незначительные правки:
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 (новая форма) |
2.0.35 от 03.07.2015 (новая форма) |
||
|
Акт о результатах инвентаризации |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 |
||
| Регистры | |||||
|
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов |
Форма существенно изменена |
1.0.35.2 от 14.08.2015
| |||
|
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов |
Форма существенно изменена |
1.0.35.2 от 14.08.2015
|
2.0.36.7 от 18.08.2015(новая форма) |
||
|
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов |
Незначительные правки:
|
1.0.34.8 от 17.07.2015 |
2.0.36.7 от 18.08.2015 (новая форма) |
||
|
Инвентарный список нефинансовых активов |
Нет изменений | ||||
|
Оборотная ведомость по нефинансовым активам |
Нет изменений | ||||
|
Оборотная ведомость |
Нет изменений | ||||
|
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания |
Нет изменений | ||||
|
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания |
Нет изменений | ||||
|
Книга учета животных |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей |
Нет изменений | ||||
|
Книга учета материальных ценностей |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Карточка учета материальных ценностей |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Книга регистрации боя посуды |
не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Книга учета бланков строгой отчетности |
Нет изменений | ||||
|
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Реестр депонированных сумм |
В БГУ не формируется - форма предполагает ведение на бумаге | ||||
|
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий |
В БГУ не формируется | ||||
|
Карточка учета средств и расчетов |
Нет изменений | ||||
|
Реестр карточек |
В БГУ не формируется | ||||
|
Реестр сдачи документов |
Нет изменений | ||||
|
Многографная карточка |
Нет изменений | ||||
|
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке |
Нет изменений | ||||
|
Реестр учета ценных бумаг |
В БГУ не формируется | ||||
|
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) |
Нет изменений | ||||
|
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
Нет изменений | ||||
|
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
Нет изменений | ||||
|
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета |
В БГУ не формируется | ||||
|
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.2015 |
||
|
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения |
В БГУ не формируется | ||||
|
Журнал регистрации обязательств |
Нет изменений | ||||
|
Журналы операций |
Нет изменений | ||||
|
Журнал операций по счету "Касса" | |||||
|
Журнал операций с безналичными денежными средствами | |||||
|
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами | |||||
|
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками | |||||
|
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям | |||||
|
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов | |||||
|
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам | |||||
|
Журнал по прочим операциям | |||||
|
Главная книга |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись ценных бумаг |
в БГУ не формируется | ||||
|
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств |
Незначительные правки:
|
1.0.34.7 от 03.07.2015 |
2.0.35 от 03.07.20 15 |
||
|
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись наличных денежных средств |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами |
Нет изменений | ||||
|
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям |
Нет изменений | ||||
|
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации |
Нет изменений | ||||
Строки не выделены цветом - формы переутверждены.
Строки выделены цветом:
- сиреневый – новая форма;
- голубой - форма существенно изменена;
- зеленый – по сравнению с прежней в форме незначительные правки;
- желтый – форма в БГУ не предусмотрена.
Каким нормативным актом утверждены новые формы первичной учетной документации, применяемой государственными (муниципальными) учреждениями? С какой даты следует применять такие формы? Отличаются ли они от ранее действовавших форм?
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее - Приказ № 52н) утверждены новые формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, используемых государственными (муниципальными) учреждениями, а также Методические указания по их применению (далее - Методические указания). Данные документы и регистры следует применять при формировании учетной политики на 2015 год. С вступлением в силу Приказа № 52н утрачивает силу ранее действующий Приказ № 173н . В статье проведем сравнительный анализ новых и старых форм первичных документов.
Прежде всего, напомним, что непосредственно самим приказом Минфина, как и раньше, утверждаются лишь те формы первичных документов, которые относятся к классу 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД . Теперь перечень таких документов расширился в первую очередь за счет включения в него тех документов, которые ранее утверждались различными постановлениями Госкомстата РФ и относились к классу 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД.
Насколько изменились коды и названия форм первичных документов, рассмотрим в таблице:
|
В соответствии с Приказом № 52н |
В соответствии с Приказом № 173н |
||
|---|---|---|---|
|
Номер формы первичного документа |
Название формы первичного документа |
||
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов |
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) |
||
|
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) |
|||
|
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) |
|||
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств |
||
|
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств |
||
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) |
||
|
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) |
|||
|
Акт о списании транспортного средства |
Акт о списании автотранспортных средств |
||
|
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
|||
|
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда |
|||
|
Меню-требование на выдачу продуктов питания |
|||
|
Ведомость на выдачу кормов и фуража |
|||
|
Требование-накладная |
Требование-накладная |
||
|
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону |
Накладная на отпуск материалов на сторону |
||
|
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование |
|
||
|
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) |
|
||
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
|||
|
Акт приемки материалов (материальных ценностей) |
Акт о приемке материалов |
||
|
Акт о списании материальных запасов |
|||
|
Расчетно-платежная ведомость |
|||
|
Расчетная ведомость |
Расчетная ведомость |
||
|
Платежная ведомость |
Платежная ведомость |
||
|
Карточка-справка |
Карточка-справка |
||
|
Табель учета использования рабочего времени |
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
||
|
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
|||
|
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
|||
|
Авансовый отчет |
Авансовый отчет |
||
|
Квитанция |
Квитанция |
||
|
Кассовая книга |
Кассовая книга |
||
|
Табель учета посещаемости детей |
|||
|
Извещение |
Извещение |
||
|
Акт о списании бланков строгой отчетности |
|||
|
Уведомление по расчетам между бюджетами |
|||
|
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) |
|||
|
Бухгалтерская справка | |||
|
Акт о результатах инвентаризации |
|||
|
|
Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса |
||
|
|
Справка о финансировании и кассовых выплатах |
||
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее - Постановление № 7):
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
- акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.). Кроме того, данный акт применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов (то есть групп объектов).
Согласно методическим указаниям акт по форме 0504101 используется для оформления следующих операций:
- передача нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
- передача имущества в качестве взноса в (имущественного взноса);
- изменение правообладателя государственного (муниципального) имущества при иных основаниях, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждению дается право в рамках формирования учетной политики установить порядок применения акта по форме 0504101 при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102). Структура и предназначение данной формы во многом повторяет ранее применяемую учреждениями форму 0306032 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», утвержденную Постановлением № 7, с той лишь разницей, что новая форма используется шире.
Новая форма накладной, по сравнению с ранее применяемой формой, используется для оформления и учета перемещения внутри учреждения не только основных средств, но и других объектов нефинансовых активов, в частности:
- нематериальных активов;
- готовой продукции, произведенной учреждением.
Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением - отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица, передающего объект, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Данный акт применяется учреждениями вместо утвержденной Постановлением № 7 формы 0306002 с одноименным названием и практически полностью совпадает с ней. Однако в новой форме, в отличие от ранее применяемой формы, дополнительно необходимо указывать реквизиты договоров о проведении работ и сроки их выполнения.
Установлено, что учреждение вправе использовать акт по форме 0504103 при модернизации нематериальных активов, если это зафиксировано в учетной политике.
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Данный акт совмещает в себе информацию, ранее указываемую отдельно в следующий формах, утвержденных Постановлением № 7:
- в акте о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
- в акте о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).
Таким образом, теперь акт по форме 0504104 составляется на один или несколько объектов нефинансовых активов по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества акт оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.
В соответствии с Методическими указаниями акт по форме 0504104 составляется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ее решения о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). Данный акт заменил ранее применявшуюся учреждениями форму 0306004 «Акт о списании автотранспортных средств», утвержденную Постановлением № 7. Обе формы применяются для отражения операций по списанию автотранспортного средства.
Стоит отметить, что структура и порядок заполнения данных документов практически совпадает, с той лишь разницей, что новая форма акта более адаптирована для применения учреждениями государственного сектора.
Требование-накладная (ф. 0504204). Эта форма более компакта по сравнению с ранее применяемой одноименной формой 0315006, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (далее - Постановление № 71а).
Несмотря на это, предназначение указанных форм и правила заполнения совпадают. Как и раньше, требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами, а также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
Составляет требование-накладную материально ответственное лицо структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю (например, со склада - на склад; со склада - в структурное подразделение и др.) или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия.
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205). Оформлять такой документ учреждения обязаны вместо ранее используемой формы 0315007 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной Постановлением № 71а.
Накладная по форме 0504205 применяется для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) - получателям, организациям, в том числе с привлечением организаций, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.
Накладная по форме 0504205 выписывается в двух экземплярах учреждением-отправителем на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов при предъявлении представителем учреждения (организации) - получателя; организации, осуществляющей перевозку, на основании доверенности на получение материальных ценностей, заполненной в установленном законодательством порядке. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения (организации) - получателя материальных ценностей.
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206). Данная форма введена впервые и ранее аналогов не имела. Согласно Методическим указаниям карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
При формировании карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения, выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и т. д.), могут не заполняться.
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Это абсолютно новая форма. Составлять ее придется учреждениям при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений). Приходный ордер служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения поступивших материальных ценностей. В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.
Бухгалтерия учреждения отражает в приходном ордере корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).
При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов составляет акт приемки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). Теперь такой акт составляется вместо ранее используемой формы 0315004 «Акт о приемке материалов», утвержденной Постановлением № 71а.
Сравнивая эти формы, отметим, что информация, указываемая в них, практически совпадает. Поэтому перейти на новую форму учреждениям не составит труда.
Расчетная ведомость (ф. 0504402). Структура такой ведомости во многом повторяет одноименную форму 0301010, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. При этом новая форма более адаптирована для применения учреждениями именно государственного сектора.
В соответствии с Методическими указаниями расчетная ведомость (ф. 0504402) применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).
Авансовый отчет (ф. 0504505). Согласно Приказу № 52н перенесен из регистров бухгалтерского учета к первичным документам. В связи с этим изменился код формы. Ранее применялся код 0504049.
Как и раньше, авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. При этом указания по его заполнению несколько скорректированы.
Согласно новой редакции таких указаний подотчетное лицо при оформлении авансового отчета приводит сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняет графы 1 - 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Авансовый отчет утверждаются руководителем учреждения или лицом им уполномоченным.
На оборотной стороне такого отчета графы 7 - 10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету, и бухгалтерские корреспонденции заполняются лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Авансы, полученные подотчетным лицом, отражаются с указанием даты их получения.
Помимо введения новых форм первичных документов, следует отметить изменение порядка заполнения действующих форм, в частности:
- более подробно описываются правила заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421). Приведена таблица с условными обозначениями, которые используются для оформления такого табеля;
- извещение (ф. 0504805) теперь используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, обязательств не только между учреждением и созданными им обособленными структурными подразделениями (филиалами), но и между другими субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах;
- основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835) теперь являются инвентаризационные описи (сличительные ведомости), а не ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
- значительно скорректирован порядок применения и заполнения уведомления по расчетам между бюджетами (ф. 0504817).
Проанализировав новые формы первичных документов, утвержденные Приказом № 52н, которые дополнили перечень действующих форм учетной документации государственного сектора управления, отметим, что большинство из них повторяют структуру и порядок заполнения аналогичных унифицированных форм, установленных соответствующими приказами Госкомстата. Тем самым, взяв за основу единые унифицированные формы, Минфин адаптировал их для применения учреждениями государственного сектора. Отдельные формы (0504206, 0504207) введены впервые и ранее аналогов не имели.
Также обратите внимание, что принятие Приказа № 52н повлечет за собой внесение значительных изменений в инструкции по бухгалтерскому учету, установленные отдельно для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Напомним, что проекты изменений в данные инструкции размещены на сайте Минфина, однако в них не были учтены новые формы первичной документации. Возможно, с изданием Приказа № 52н эти проекты будут отредактированы окончательно и приняты в скором времени.
В следующем номере журнала читайте о новых формах регистров бухгалтерского учета и порядке их применения.
Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011 93, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299.