Что такое смета доходов и расходов ТСЖ и как наказать, если товарищество работает без утвержденного документа? Исходные данные при планировании бюджета

ТСЖ является некоммерческой организацией , расходы и доходы которой реально запланировать. Такие компании не вправе заниматься коммерческой деятельностью (хотя возможно сдавать в аренду пустующие нежилые помещения и оказывать услуги населению), их функции заключаются не в получении и приумножении прибыли, а в обслуживании жилого фонда.

Но для нормальной жизнедеятельности товариществу также требуются средства, без них невозможно обеспечить выплату зарплаты сотрудникам, рассчитаться с поставщиками энергоресурсов – газа, тепловой энергии, воды, электроэнергии.

Чтобы производить ремонты сетей и жилого фонда, также необходимы финансовые вливания: без этого нельзя будет закупить запорную арматуру, трубы, запчасти, стройматериалы и пр.

Доходы ТСЖ – это те средства, которые поступают на счет товарищества , и к основным видам доходов относят:

• взносы членские и вступительные;
• бюджетные перечисления (субсидии, дотации на выполнение ремонтов и пр.);
• оплата собственниками эксплуатационных расходов на жилье;
• средства от благотворительности, и пр.

В ТСЖ обычно расходы представлены такими видами трат:

1. содержание и ремонт ОДИ МКД;
2. расходы на капремонт и реконструкцию;
3. отчисления, фондовые взносы;
4. иные расходы на цели, не предусмотренные законом и Уставом ТСЖ.

Важно понимать, что оплата жильцами «коммуналки» не должна засчитываться в доходную часть ТСЖ, если платежи производятся напрямую поставщикам ресурсов – газа, воды, электроэнергии, тепла. Если же платят за энергоресурсы через счета товарищества, тогда эти поступления должны войти в доходы, а те платы, которые будут исходить от товарищества, следует записать в расходы.

Внимание! Если есть свободные помещения, которые можно сдать внаем, тогда плата арендаторов включается в доходную часть, но эти средства не разрешается тратить на премии и иные выплаты работникам, допускается направить эти деньги на ремонты, приобретение оборудования и т.п.

Статья 346.15. Порядок определения доходов

1. При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 настоящего Кодекса. При определении объекта налогообложения не учитываются:
   • доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
   • доходы организации, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1.6, 3 и 4 статьи 284 главой 25 настоящего Кодекса;
   • доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые налогом на доходы физических лиц по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2, 4 и 5 статьи 224 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 23 настоящего Кодекса.
2. Утратил силу. — Федеральный закон от 21.07.2005 N 101-ФЗ .

Плата же жильцов, не вступивших в ТСЖ, за ремонт и содержание МКД не сочтется льготными поступлениями и облагается налогом по «упрощенке», о чем сказано в Письме Минфина РФ от 30.12.2011 N 03-11-06/2/188 .

Та же участь постигает такие взносы от членов ТСЖ:

• вступительные, а также паевые;
• отчисления на ремонт;
• на кап. ремонт.

Эти деньги от членов ТСЖ не облагаются налогом по УСН.

Пожертвования

Важно знать, что любые пожертвования от членов ТСЖ , как указано в пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ , не подлежат налогообложению по УСН . При выполнении услуг или работ юридическим лицом или ИП для ТСЖ на безвозмездной основе, стоимость этих работ также не входит в налогооблагаемые доходы, о чем утверждает пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ.

Плата за жилье и коммунальные услуги

Такие платежи, согласно Письму Минфина РФ от 05.10.2011 N 03-11-06/2/136, подлежат обложению налогом по УСН, как нецелевые.

Однако судебная практика показывает, что это мнение может быть оспорено по таким аргументам: «плата за коммуналку» проходит транзитом, не образовывая экономической выгоды, а посему не подлежит налогообложению.

Налоги на коммунальные платежи составляют огромные суммы, и если их расценить как целевые платы и эти налоги не уплатить, то можно сильно пострадать. Следует заплатить налог по УСН, но не на полную стоимость коммуналки, а на ту разницу, которая оседает на счетах ТСЖ после расчетов с поставщиками энергоресурсов.

Что такое смета прибыли/затрат и зачем она нужна?

Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой план финансов товарищества на очередной период – год, полугодие. Этот документ позволяет наглядно спланировать вливание средств по статьям и контролировать ход ее исполнения. Траты позволены только в пределах и по статьям, предусмотренным сметой.

По сути, смета ТСЖ – упрощенный вариант бизнес-плана предприятия . Этот документ необходим не только Правлению ТСЖ, но и самим жильцам, так как позволяет активным членам товарищества следить за соблюдением сметы. Правление сообщества по итогам отчетного периода обязано доложить владельцам о ходе исполнения сметы.

Как правильно составить?

Наглядность смете придает ее оформление в виде таблицы. Исходные данные должны быть достоверными, иначе документ априори становится фиктивным. Важно также учесть точное число льготников по категориям. Без опытного экономиста или бухгалтера невозможно правильно сгруппировать платежи прошлого периода и анализа сметы за несколько прошлых лет.

Нельзя сбрасывать со счетов инфляционные процессы: игнорирование факта удорожания услуг и материалов, энергоресурсов приведет к дефициту доходов – их попросту окажется недостаточно, и придется объясняться за превышение сметных цифр.

Верные исходные данные, точный прогноз трат – гарантия правильного составления сметы .

Исходные данные при планировании бюджета

Прежде всего, при составлении сметы учитывают бюджет предыдущих 1-3-х лет, а также исполнение по статьям. Технические параметры МКД остаются неизменными – этажность, площади, но вполне подлежат изменениям соотношения между жилыми и нежилыми помещениями вследствие перевода из одной категории в другую. Меняется и число жильцов, и их права на льготы по оплате за жилье.

Также учитываются такие исходные данные:

• остаток финансовых запасов;
• запасы материальных ресурсов;
• инфляционные показатели;
• планируемые поступления из госбюджета на ремонт общедомового имущества;
• примерные суммы зарплаты персонала и аппарата правления;
• стоимость услуг по обслуживанию МКД и пр.

Внимание! Всегда в смету следует закладывать некую сумму на непредвиденные затраты, в размере которой помогут сориентироваться реальные цифры расходов по этой статье за прошлые периоды. Это деньги, которые пригодятся в случае аварий и прочих незапланированных проблем, требующих срочного решения и денежных трат.

Структура документа

Каждый из видов расходов можно расшифровать. Так, содержание и ремонт ОДИ складываются из таких трат:

1. административные (зарплата персонала с начислениями, оплата связи, канцелярские траты, «коммуналка» за помещения конторы ТСЖ и пр.);
2. техобслуживание, содержание и ремонт – своими силами или силами подрядчиков, в том числе и закупка материалов, и оплата за лифты и пр.;
3. страховка, налоги .

Чем подробнее расшифрована структура расходов, тем меньше вопросов возникнет у налоговиков.

Услуги банка по спец. счету сюда относятся?

Услуги банка по спец. счету относятся к статье расходов по услугам ТСЖ? Дело в том, что товарищество имеет в банке расчетный счет, и вправе оформить кредит. Но для аккумуляции средств на кап. ремонт ТСЖ должно обязательно открывать спец. счет, услуги за обслуживание которого относят на расходы по услугам ТСЖ.

это право, а не обязанность (пп.2 п.1 ст.137 ЖК РФ). Без сметы товарищество не сможет через суд истребовать восполнение задолженностей у неплательщиков. Как наказать, если работают без утвержденной сметы? Наказание ТСЖ за отсутствие сметы доходов/расходов не предусмотрено.

Со сметой в ТСЖ бухгалтеру и Правлению работать намного проще, к тому же, этот документ можно корректировать. Товарищество с утвержденной сметой всегда сможет аргументировать свои траты, а также правильность уплаты налогов. Грамотный главбух непременно убедит Правление в необходимости финансового плана, которым и есть смета доходов-расходов ТСЖ.

. Товарищество может получать средства за счет:

Виды расходов

Каждое ТСЖ имеет ряд обязательных статей расходов:

1. Расчеты с поставщиком воды, организацией, осуществляющей подогрев воды.
2. Выплаты электропоставщику.
3. Обслуживание принадлежащего сообществу имущества.
4. Содержание придомовых земель.
5. Текущая модернизация, восстановление технического состояния общего имущества.
6. Закупка расходных материалов.
7. Нужды офиса ТСЖ (бумага, канцелярские принадлежности, оплата работы наемных сотрудников, если они есть.
8. Налоги.

Возможные и некоторые дополнительные расходы:

• страховка;
• кредиты;
• судебные издержки.

Внимание! Если у ТСЖ есть не только внутренние, но и внешние финансовые поступления (субсидии, пожертвования) и контролируемый управлением объект находится в удовлетворительном техническом состоянии — создается предпосылка для сокращения размеров взносов владельцев квартир.

Доходы и расходы при УСН

ТСЖ – некоммерческая организация с правом выполнения предпринимательской деятельности, прибыль от которой не предназначена для разделения между организаторами и членами товарищества.

Поэтому налоговые выплаты сообщество может проводить по упрощенной схеме (УСН) .

Для этого изначально нужно завести специальную книгу учета регистрации целевых доходов/расходов, а не вносить все средства, перечисляемые на счета ТСЖ, в основную учетную книгу.

К доходам и расходам ТСЖ при УСН на доходы относится ранее указанный перечень денежных поступлений и трат товарищества. Даже отсутствие предпринимательской деятельности со стороны ТСЖ не освобождает товарищество от обязанностей налогоплательщика, возникающих в случае получения организацией некоторых видов дохода.

Не подлежат налогообложению следующие доходы ТСЖ, вносимые в отдельные учетные книги по приходу и расходу:

1. Средства, перечисленные от членов ТСЖ на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы. Их относят к членским взносам для внутренних нужд и обеспечения уставной деятельности товарищества.
2. Пожертвования от лиц, имеющих отношение к ТСЖ и пожелавших финансово поддержать проекты сообщества относительно любого вида ремонта общего имущества.
3. Безвозмездные услуги со стороны юридических и физических лиц.

Доходы, вносимые в главную учетную книгу поступающих и тратимых средств, которые подлежащих налогообложению:

1. Средства, на техническую поддержку состояния дома и ремонтные работы от лиц, не имеющих отношения к товариществу.
2. Доходы от предпринимательской деятельности.

Важно! Если все доходы ТСЖ фиксировать в единой книге учета движения средств, то налог будет взиматься со всех средств, поступающих от собственников помещений.

Что такое смета и зачем она нужна?

Сметы доходов и расходов – это документы, предназначенные для фиксации отчета о движении поступающих или расходуемых целевых средств.

В смете фиксируется движение денег, предназначенных для:

• поддержки должного состояния общего имущества и его модернизацию;
• капитальный ремонт дома, отдельных его частей;
• сохранения в резервный фонд организации;
• различных нужд ТСЖ, озвученных в его уставе.

На основании смет рассичтывают годовой бюджет ТСЖ, обосновывают размер взносов членов товарищества, платежей сособственников имущества в доме.

Форма смет составляется для каждого ТСЖ в индивидуальном порядке. Одобренный формат фиксируется в уставном документе организации. Отсутствие ежегодных доходно-расходных смет ТСЖ является нарушением ч.3 ст.148 ЖК РФ .

Как правильно составить?

Форма сметы может быть любой. Главное, чтобы ее формат был одобрен руководством ТСЖ и утвержден как удобный для заполнения и ведения отчетной деятельности.

В ТСЖ может быть три вида сметы:

1. Сводная — отражает затраты на восстановление или модернизацию всего здания и имеющихся в нем подсобных помещений.
2. Объектная — в нее вносят сведения о затратах на одно помещение.
3. Локальная — отражает информацию о величине расходов на восстановление определенного узла в здании или на прилегающей к нему территории.

Ни одна сумма, указанная в смете, не должна прописываться без адресата, которому она будет перечислена или источника получения средств.

Совет! В ситуации, когда товарищество не ведет предпринимательской деятельности вообще, в составление доходной сметы не имеет смысла, поскольку средства организации определяются сметой расходов.

Исходные данные при составлении бюджета

Составляя бюджет ТСЖ, учитывают:

Отчет по расходам должен отражать каждое движение средств в связи с поддержкой технического состояния дома, его обслуживанием, косметическим и капитальным ремонтом общего имущества жильцов дома.

Справка! Смета ТСЖ включает все перечисления средств от лица ТСЖ и выплаты согласно условий контрактов с поставщиками услуг для дома.

Расходная часть

Расходная часть бюджета, то есть смета расходов, состоит из таких пунктов:

Доходная часть

Доходная часть ТСЖ в смете определяется такими поступлениями:

1. Взносами жильцов в виде оплаты услуг.
2. Субсидиями, компенсационными выплатами.
3. Спонсорскими переводами.
4. Доходами от предпринимательской деятельности.

Справка! Размер платежей руководство ТСЖ определяет с помощью вычитания из сумм годовых расходов, общего числа доходных средств (доходы минус расходы), из которых предварительно отнимают сумму налоговых вычетов. Полученное число делят на 12 и перемножают на коэффициент процентной доли участия члена/участника ТСЖ.

Под сметой должны стоять заверяющие подписи главного бухгалтера ТСЖ, директора.

Структура сметы расходов

Распространенные ошибки и как их исправлять?

Неопытные учетчики могут допускать указание в сметах приблизительных сумм.

В результате выделенные на определенную цель средства оказываются излишними или, что чаще происходит, недостаточными для выполнения определенной задачи.

Достаточно часто, при составлении сметы ТСЖ допускаются такие ошибки:

• включение в смету расходов стоимость услуг, оказываемых владельцам квартир;
• не включение в смету расходов оплаты лицам, привлеченным для восстановления общего имущества;
• фиксация в отчетах сумм без НДС;
• фальсификация данных в смете под желаемые показатели (например, для незаконного получения субсидий);
• не включение в смету части расходов по перечислению средств в фонды.

При обнаружении ошибок в Учетных книгах, исправления осуществляются лицом, выполняющим в ней записи. Исправления следует проводить согласно правилам, действующим для подобных случаев — обязательно указывать время выполнения, личные данные и должность лица, внесшего корректировки.

Важно! При обнаружении ошибок в учетных книгах представителями налоговой, оштрафуют и саму организацию, и лицо, допустившее эти ошибки.

При составлении сметы доходов и расходов ТСЖ соблюдайте правила, распространяющиеся на бухгалтеров и учетчиков, занятых в организациях другого типа:

1. Указывайте в документации только действительную информацию.
2. Записи проводите систематически и своевременно.
3. Выполнять записи в смете должны лишь лица с допуском для такой работы.

Согласно ст.150 ЖК РФ , после того, как закончен отчетный период, в ТСЖ создается специальная проверочная комиссия, которая оценивает выполнение сметы. По результатам проверки, составляется отчет, который озвучивается и утверждается на общем собрании участников ТСЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Часто причиной того что дом находится в не самом хорошем состоянии является неправильный выбор управляющей организации .

Сегодня законодательству нашей страны известно множество организационно правовых форм управляющих организаций. Самыми распространенными формами является управляющая компания и .

Управляющая компания – это четко структурированная организация, которая осуществляет действия по обслуживанию дома в интересах собственников.

Но собственники не спешат доверять данной организации и на это есть ряд причин.

Первая из них – это факт того, что в состав управляющей компании не входит никто из собственников . Это значит, что в большинстве случае, сотрудники управляющей организации будут осуществлять свою деятельность ради денежного обогащения, а не в интересах собственников.

С товариществом собственников жилья дела обстоят иначе. Так как в его состав входят другие собственники, проживающие в данном доме, то вполне вероятно, что их основной целью будет осуществление функций управления многоквартирным домом, а значит, деятельность такой организации будет более эффективной.

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов ТСЖ .

О плюсах и минусах создания ТСЖ читайте в .

Прибыль

Что входит в доходы и откуда они берутся?

Управляющая организация может не только расходовать средства, но и получать прибыль .

Многие собственники не знают о том, что товарищество могут получать прибыль и тем самым пополнять бюджет .

Но, к сожалению, иногда доходы скрываются, распределяются между . Чтобы этого не произошло, необходимо тщательно отслеживать составленные сметы и сравнивать их с реальным положением на счетах товарищества.

Как может заработать правление:

Так или иначе, но все приведенные здесь доходы должны найти свое отражение в документах, которые правление обязано предоставлять на рассмотрение владельцам помещений .

Траты

На что расходуются средства? Средства могут расходоваться на совершенно различные нужды. Рассмотрим основные способы распределения денежных средств :

О видах обслуживания ТСЖ читайте в .

Необходимость

Что такое смета и зачем нужна? Она детально отражает финансовую жизнь товарищества .

При финансовых проблемах, когда образуется нехватка денежных средств, анализ позволяет рассмотреть, какие траты являются необходимыми, а каких можно избежать.

Кроме того, она является документом отчетности и если владельцы жилья потребуют каких либо объяснений по поводу тех или иных трат, то правление может отчитаться перед жильцами при помощи предоставления соответствующих документов по каждому пункту.

Напомним, что прописанное в смете должно четко соответствовать каким либо платежным документам .

Обязано ли ТСЖ её вести?

Какими законами регламентируется? В соответствии со статьей 3 Федерального закона о некоммерческих организациях, ТСЖ обязано вести смету .

Эта необходимость складывается ввиду того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми или сомневались в чем то.

Кроме того, жилищный кодекс обязывает членов товарищества отчитываться по своим тратам ввиду того, что собрание является основным управляющим органом товарищества.

Должны быть отличны друг от друга строки доходов и расходов, которые считаются отдельными наименованиями. Кроме того, в структуре должны быть указаны и иные источники доходов .

Как правильно составить? Бумага составляется на листе формата а4, преимущественно печатным текстом . Кроме того, необходимо обозначать смету за один конкретно взятый период. Если отчетность предоставляется раз в год – составляйте на год , если раз в квартал – то на три месяца .

Смета должна содержать наименование и составляться в виде таблицы. Кроме того, в самом конце должны стоять подписи должностных лиц , которые составляли данный документ, а также имели отношение к расходу денежных средств от товарищества.

Как можно исправить ошибки?

При составлении документа часто допускают ошибки различного рода.

Если речь идет о грамматических ошибках, то они должны быть исправлены путем перепечатывания текста.

Если же речь идет об ошибках в наименованиях статей расходов, то необходимо изначально проконсультироваться с соответствующими специалистами в области экономики прежде, чем составлять таблицу.

Помните о том, что при нахождении недочетов бумага может быть направлена .

Теперь когда вы знаете о том, что такое смета, как она составляется и как именно она должна быть представлена собственникам, вы можете смело требовать от своего товарищества собственников жилья строгую отчётность в виде сметы для того чтобы контролировать движения всех денежных средств.

Изучив смету своего товарищества, вы сможет внести свои коррективы и предложения по поводу трат, а также сможете определить, со всей ответственность подходит товарищество к трате ваших денежных средств, или же наоборот, растрачивает денежные средства не самым приятным и удобным для вас способом при этом прикарманивая некоторую сумму.

Контролируйте деятельность вашей управляющей организации и тогда ваш дом будет выглядеть отлично.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

К доходам можно отнести следующие поступления на счет товарищества (п. 2 ст. ):

• вступительные взносы, размер которых зафиксирован в Уставе организации;
• обязательные платежи;
• результаты от предпринимательской деятельности – арендную плату за наем помещений в подвалах или цокольных этажах, предоставление услуг населению по оказанию срочной сантехнической помощи, строительство помещений и пр.;
• помощь в рамках субсидий на программы, целью которых является модернизация инженерных сетей, введение инноваций по капремонту МКД;
• взносы в собственный фонд, который можно организовать при одобрении владельцев жилья (благотворительные взносы).

Оказывается, что ТСЖ не возбраняется иметь и дополнительный доход (п. 3 ст. 152 ЖК РФ), потратить который можно на другие цели деятельности товарищества, если таковые подпадают под регламент гл. 14 ЖК РФ и устава ТСЖ.

Что такое смета и зачем она нужна?

Такой документ нужен не только правлению ТСЖ, его важно изучить и контролировать и самим собственникам . Смета – сводная таблица, позволяющая:

• сформировать бюджет товарищества на грядущий год;
• обосновать взимание платежей с жильцов;
• отслеживать поступающие средства и расходуемые;
• составлять правильный отчет о движении финансов по целевому использованию.

Если такой документ в ТСЖ ежегодно не составляется, это считается незаконным действием правления (ч. 3 ст. ), хотя, по другим указаниям (п. п.2 п.1 ст. 137 ЖК РФ), это .

Отчетное собрание по результатам деятельности товарищества за прошедший год не сможет быть организовано как должно, если смета отсутствует: владельцы помещений не получат внятных объяснений , куда и сколько средств получено и истрачено по сравнению с планом, то есть сметой, если ее не будет.

Как правильно составить?

Смета «доходы минус расходы» должна для удобства пользования быть сведена в таблицу – для наглядности сравнения доходной и расходной частей по тем же статьям.

Информация, занесенная в документ, должна быть достоверной – переходящие остатки средств и материалов с закончившегося года, число помещений и жильцов в них и др. данные должны соответствовать действительности.

Исходные данные при составлении бюджета

Кроме перечня платежей и планируемых цифр на текущий год, смета ТСЖ должна еще включать такие данные:

• переходящий с прошлого периода баланс финансов;
• для сравнения динамики – бюджет прошлых лет (1-3);
• технические характеристики всего недвижимого имущества, число и площадь, этажность, назначение нежилых помещений;
• число льготников;
• стабильность дотаций из бюджета, субсидий;
• уровень инфляции;
• планируемый уровень зарплаты руководящего состава и обслуживающего персонала;
• наличие переходящих остатков материалов.

Смета должна быть составлена таким образом, чтобы ею удобно было пользоваться бухгалтеру. Этот документ нужно утверждать общим собранием владельцев, путем голосования .

После окончания года ревизионная комиссия ТСЖ, на основании должна проверить правильность отражения доходной и расходной частей по первичным документам.

Отчет по выполнению бюджета, предусмотренного сметой, также должен пройти процедуру утверждения общим собранием собственников, вошедших в состав ТСЖ, путем голосования (п. п. 8 п. 2 ст. ).

Анализ выполнения сметы дает возможность посмотреть, по каким статьям есть недобор средств и по каким причинам он образовался, а также отследить нецелевое использование денег.

Структура документа

Чтобы определить сумму по некоторым строкам, например, ремонт кровли и пр., нужно составить локальные сметы, итоги которых и будут обоснованием и подтверждением конкретной суммы. Все такие сметы должны прилагаться к финансовому документу – смете расходов.

Смета доходов и расходов не является догмой, она постоянно корректируется на протяжении года . При возникновении необходимости новых платежей или доходов по факту в смету вносятся коррективы.

Ошибки при составлении

Каковы часто встречающиеся ошибки при составлении сметы расходов и как их исправлять?

Не так просто сходу составить без ошибок финансовый документ ТСЖ, часто допускаются промахи в этом деле, но их можно исправить.

Чаще всего встречаются такие недочеты :

• суммы указываются без НДС;
• не включают расходы на оплату услуг сторонним лицам, привлеченным для ликвидации аварии или ин.;
• суммы указываются примерно, без должного расчета и обоснования, в результате чего происходит нехватка средств или их остаток, и пр.

Иногда вписывают мифические работы и затраты, чтобы подтасовать итог под определенную цифру, но это все потом становится явным и требует созыва собрания владельцев помещений.

Записи же должны быть достоверными, а исправить ошибки можно, только если делать это нужно аккуратно и с соблюдением регламента , принятого для подобных случаев – указывать дату исправления, должность лица, производившего правку, не допускать мазни.

К составлению бюджетной сметы следует подходить серьезно, предварительно проведя составление смет на отдельные работы, где это нужно и возможно.

Систематичность и своевременность внесения достоверных фактических данных позволят вовремя выявить проблемы , а это требует привлечения бухгалтера или экономиста внимательного, грамотного и разумного, тогда не страшны никакие проверки и ревизии.

О смете доходов и расходов ТСЖ вы можете узнать из видео:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Важный финансовый документ в работе товарищества собственников жилья - грамотно составленная смета ТСЖ. Бланк отражает доходы и затраты, используемые на эксплуатацию и обслуживание общегодома с несколькими жилыми помещениями (ст. 137 ЖК РФ). Представляет интерес, поскольку от состояния всей многоэтажки зависит каждая квартира.

Смета ТСЖ: что это?

Смета ТСЖ отражает движение поступлений и расходование целевых средств. Документ служит основанием для обоснования размера взносов и платежей членов общества, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат. Его отсутствие нарушает ст. 148 ЖК РФ.

Товарищества самостоятельно разрабатывают форму бланка и фиксируют его в уставной документации. Годовой бюджет рассчитывается заранее. Затем происходит его утверждение на общем собрании участников. Составленный план подлежит финансированию в течение следующего отчетного периода.

Первостепенное значение имеет смета расходов ТСЖ. В бланке фиксируются средства израсходованные на определенные цели:

• модернизация, поддержка должного состояния имущества;
• расходы, запланированные Уставом общества;
• пополнение резервного фонда;
• реконструкция отдельных частей, целого дома.

В каком случае необходима смета ТСЖ

Если деятельность товарищества ограничивается Уставом, источником денежных средств служат взносы владельцев помещений. Отпадает необходимость формировать смету доходов ТСЖ. Финансовые поступления определяются суммой расходов.

Когда присутствуют бюджетные субсидии, согласованная предпринимательская практика, подлежит утверждению образец сметы доходов и расходов ТСЖ. Поскольку прибыль превысит затраты, уменьшаются вложения собственников.

Состояние хозяйственной деятельности товарищества определяется проведением анализа. Данные бухгалтерского учета по фактическим расходам сопоставляются с тратами, регламентированными сметой расходов на год, как нормативным документом. Так выявляется наличие перерасходованных средств. Заново пересматриваются произведенные затраты и исключаются те, которых можно избежать.

Документ помогает избежать недоразумений между участниками. На каждый пункт бюджета имеются подтверждающие платежные документы, доказывающие обоснованность проведенных оплат.

Как составляется смета доходов и расходов ТСЖ

Правлением общества разрабатывается индивидуальная форма бланка «Смета доходов и расходов ТСЖ». Формат удобен для заполнения, фиксирования отчетной деятельности.

Формируется три документа:

1. Сводный. Отражает траты на модернизацию или реконструкцию здания и подсобных помещений.
2. Объектный. Заносятся данные по одной единице.
3. Локальный. Содержит информацию о восстановлении отдельной части дома и прилегающей территории.

Пункты сметы ТСЖ шаблон переходят от простого к сложному. На одной строчке с суммой прописывается источник получения либо адресат для перечисления денежных средств.

Исходные данные:

• смета ТСЖ на год за прошлые периоды и ее выполнение;
• остаток материальных резервов на ремонт, содержание собственности;
• средняя стоимость обслуживания, управления жилым фондом;
• уровень колебания цен;
• денежные средства, оставшиеся с прошлого года;
• технические характеристики эксплуатируемых помещений (функциональное назначение, площадь, этажность).

Источники поступлений:

• платежи участников;
• прибыль от предпринимательской деятельности;
• финансирование государством.

Приблизительная расходная часть формируется из следующего:

• приобретение канцтоваров;
• выдача заработной платы административно-управленческому персоналу;
• уплата налогов;
• техническое обслуживание, ремонт, содержание владений;
• проведение дезинфекции, дератизации;
• оплата страховки.

Дополнительные траты и резервный фонд ТСЖ

Дополнительно включаются по необходимости траты, несвязанные с обслуживанием общего имущества, при общем согласии собственников. Такой образец сметы расходов ТСЖ не противоречит ст. 145 ЖК РФ.

Если реальные расходы превышают запланированные по документу. Правление товарищества подготавливает корректирующие цифры, созывает внеочередное собрание участников. Новые суммы утверждаются единогласным голосованием.

Формирование резервного фонда помогает избежать недоразумений. Право закрепляется ст. 151 ЖК РФ. Чтобы изменения вступили в силу соблюдается два условия:

• решение о созданиидополнительного актива принимается на собрании товарищества;
• осуществляется финансирование уставных целей.

Взносы собственников, использованные на создание резервного фонда, не считаются целевыми. Они включаются в смету доходов ТСЖ образец независимо от выбранной системы налогообложения (ст. 251 и ст. 346.15 НК РФ).

По окончании отчетного периода создается проверочная комиссия, которая проводит оценку выполнения документа (ст. 150 ЖК РФ). Подготовленный отчет заверяется на общем собрании участников товарищества (ст. 145 ЖК РФ).