Где можно сделать страховое свидетельство. Узнать свой снилс, где получить, замена онлайн. Лицевой номер для ребенка
Содержание
Каждое работающее физическое лицо в нашей стране должно иметь документ – пластиковую карту, на которой указан специальный номер лицевого страхового счета. Однако не многие способны точно ответить, зачем нужна карточка, как выполняется расшифровка ее названия и какие сведения там содержатся. Узнайте, что представляют собой эти цифры.
Что такое страховой номер индивидуального лицевого счета
Карточка зеленого цвета сегодня есть почти у каждого человека. Однако не все имеют представление, как расшифровывается СНИЛС. Сокращение означает – страховой номер индивидуального лицевого счета. Для каждого человека набор цифр уникален, нет двух людей с одинаковым сочетанием чисел в этом документе. Во многих случаях человеку необходимо знать, как выглядит номер СНИЛС, поскольку по этому счету определяется вся информация, связанная с пенсией и стажем работы.
Как выглядит СНИЛС
Под аббревиатурой понимается не только номер индивидуального лицевого счета гражданина, но и свидетельство, на котором эти цифры указаны. Документ представляет собой карточку, где указан лицевой счет, покрытую ламинированным слоем, который защищает от повреждений. Фото образца, что такое СНИЛС и как он выглядит, можно рассмотреть на интернет-сайтах. Помимо номерного набора, карта зеленого цвета имеет информацию о владельце:
- фамилию, имя и отчество страхуемого;
- дату его рождения;
- место, где человек родился;
- дату регистрации в Пенсионном фонде;
- на оборотной стороне указаны правила эксплуатации свидетельства.
Сколько цифр содержит номер страхового свидетельства
Многих потенциальных получателей документа интересует, сколько цифр в СНИЛС. Индивидуальный счет содержит набор из 11 чисел, которые имеют свои значения. Существует формула, как правильно расшифровать СНИЛС:
- первые 9 из них составляют номерной знак документа;
- последние 2 цифры – проверочное число, расчет которого происходит по определенному алгоритму.
Зачем нужен СНИЛС
Разобравшись, что такое документ СНИЛС и как он выглядит, многие задаются и другим вопросом. Люди хотят знать, зачем получать свой страховой номерной знак. Пригодиться карта может в нескольких ситуациях:
- Оформление льготных пособий и других денежных выплат в органах соцзащиты . Информация о таких действиях закрепится за вашим лицевым счетом.
- Создание учетной записи на портале госуслуг . Данный интернет-ресурс стал очень популярным, он позволяет решить некоторые вопросы (запись на прием к чиновникам, подача заявлений) онлайн. Номер, указанный в свидетельстве, служит для опознавания вашей личности. На его основе вам выдадут необходимую информацию.
- Трудоустройство . Вся информация о вашем стаже, размере заработной платы и пенсионных отчислениях, которые должен делать работодатель, будут прикреплены к номеру, который значится в страховом свидетельстве.
Для иностранцев
Гражданам других стран, проживающим на территории России, также необходимо знать, что такое СНИЛС и как он выглядит. Документ является важным условием при официальном трудоустройстве иностранца. Пенсионный Фонд говорит о целесообразности заведения карты пенсионного страхования лицам, имеющим другое гражданство. Работающие в РФ иностранцы, имеющие эту бумагу, передают госструктурам информацию о трудовом стаже и могут претендовать на получение пенсии в будущем.
Если физическому лицу положены льготы или пособия – без СНИЛС ему не обойтись. Регистрация на портале госуслуг, на котором иностранный гражданин сможет получать необходимые сведения, предполагает введение страхового номера индивидуального лицевого счета. Получение документа иностранцем – условие не обязательное, однако с картой проживать в России гораздо удобнее и выгоднее.
Получение зеленой карты на ребенка
Свидетельство пенсионного страхования может понадобиться и ребенку, поскольку некоторые государственные инстанции требуют его наличия. Причины, зачем нужно оформлять пластиковый документ в Пенсионном Фонде детям:
- Оформление в учебные заведения. Процедура проходит быстрее, если ваше чадо имеет номер страхования.
- Получение пособий и льгот от государства, наследование родительской пенсии.
- Оказание услуг госорганами по зеленой карте происходит оперативно.
Оформить индивидуальный лицевой счет ребенку при необходимости должны его родители, обратившись в ПФ. Когда детям выдают паспорт, вместе с документом они получают возможность самостоятельного оформления свидетельства в той же организации. Для этого требуется лично явиться в Пенсионный Фонд, подать заявление и документ, удостоверяющий личность. Если ребенок новорожденный, нужные сведения, чтобы застраховать малыша, в организацию подает ЗАГС. Функция родителей заключается лишь в непосредственном получении.
Где взять номер СНИЛС
Формирование документа происходит в течение 3 недель с момента подачи сведений. Получить свидетельство, где указан номер СНИЛС, можно разными способами:
- В отделении ПФ. Оформлять универсальный номер будет сотрудник организации после предъявления вашего паспорта и заявления установленного образца.
- При трудоустройстве на первое место работы. Сотрудники отдела кадров сами подадут сведения о вас в систему. При смене работодателя нужно будет предъявлять готовую пластиковую карту.
- Если по каким-то причинам вы сами не можете получить свидетельство, пластик имеют право выдавать вашему законному представителю. При этом работник фонда должен проверить наличие доверенности, заверенной нотариусом.
Какие документы нужны для оформления СНИЛС
Чтобы обзавестись собственным лицевым счетом, необходимо представить следующие бумаги:
- специальную анкету по установленной форме;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- опись передаваемых бумаг (если запрос направляет организация).
Можно ли восстановить утерянную карту страхового свидетельства
Помимо вопроса, что такое документ СНИЛС и как он выглядит, многих волнует, что делать при утере «пластика». Согласно правилам, указанным на обороте свидетельства, карточка не имеет срока действия и выдается на всю жизнь. Замену нужно проводить, если пластик непригоден к эксплуатации, сменились личные данные носителя или обнаружена ошибка, которую необходимо исправить на карточке.
Поскольку сам лицевой счет, где содержатся все данные, ведется в ПФ, восстановить карточку не составит труда. Обратитесь к сотруднику с паспортом и заявлением об утере. Тогда работники смогут проверить цифры и восстановить свидетельство. Осуществить процедуру может и отдел кадров компании, где вы работаете на данный момент. После проведения всех манипуляций ваша зеленая карта будет восстановлена за месяц. Вам нужно будет получить «пластик», хорошо проверить свои данные.
Видео: что такое СНИЛС и зачем он нужен
Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!У физического лица обязательно должен быть определенный пакет документов, чтобы он мог пользоваться своими правами и нести обязанности в полном объеме. Среди таких бланков присутствует пенсионное свидетельство, которое правильно называется СНИЛС. Оно оформляется сразу после появления на свет человека, и действует до конца жизни. Поэтому нужно знать, как получить снилс физическому лицу.
Под СНИЛС понимается бланк, который оформляет ПФР каждому подавшему соответствующее заявление, отражающий номер лицевого счета, присвоенный данным органом физлицу при постановке его на учет в системе пенсионного страхования. Этот номер присваивается человеку до конца его жизни.
На данный номер в ПФР работодатель или сам гражданин перечисляет отчисления по пенсионному страхованию. По этому счету фиксируется стаж труда для каждого работника. В дальнейшем при выходе на пенсию или наступлении страхового случая (инвалидности или смерти кормильца) на основе их будет определяться пенсия или размер пособия.
Пенсионное страховое свидетельство представляет собой пластиковую карточку, где помимо номера проставляются для идентификации личные данные гражданина: Ф.И.О., дата и место рождения, а также дату внесения гражданина в систему страхования в ПФР. Она предъявляется вместе с паспортом или иным документом, служащим для удостоверения личности.
Внимание! Сегодня СНИЛС необходим для оформления целого ряда социальных льгот. Его надо предъявлять также и в поликлиниках, при трудоустройстве или поступлении в учебное заведение. Поэтому в случае утери необходимо будет .
Кроме этого, только данный документ используется госучреждениями и заведениями в качестве идентификатора при информационном обмене между ними.
В настоящее время осуществляется переход на электронный документооборот между физлицами и органами госвласти, развивается портал государственных услуг. Доступ в нем к услугам учреждений и заведений осуществляется через номер СНИЛС.
Планируется в дальнейшем оформлять каждому гражданину единую карту, по которой он будет получать широкий спектр услуг в области социального обеспечения и медицины. Она будет оформляться под номером СНИЛСа.
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.
Читайте также:
За что могут лишить водительских прав?
Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?
Законодательством предусмотрено, что для получения СНИЛСа нужно предоставить:
Через работодателя
Потребуются следующие документы:
- Анкету АДВ-1 установленного образца с подписью работника, которому необходимо выдать СНИЛС;
- опись по форме АДВ-6-2
- Копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа.
Самостоятельное получение свидетельства
Необходимо будет предоставить следующее:
- Анкету установленного образца - ее работники ПФР в большинстве случаев оформляют самостоятельно;
- Копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Если документ оформляется на несовершеннолетнего ребенка, нужно предоставить копию его свидетельства рождения. В этом случае сотрудники соответствующего органа могут попросить предоставить еще паспорт представителя.
Где можно оформить СНИЛС?
Гражданам доступно несколько способов где оформить СНИЛС. Неработающие и самозанятые могут обратиться в МФЦ или отделение ПФ, а работающим доступно оформление документа через своего работодателя.
МФЦ
Многофункциональные центры предоставляют услугу по оформлению СНИЛС. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр с документом, подтверждающим личность. Анкету на выдачу АДВ-1 можно составить самостоятельно, либо это сделает сотрудник МФЦ по всем правилам.
Ребенок возрастом до 14 лет должен обращаться с одним из родителей или законным представителем, которые предъявляют свой личный документ.
Внимание! Срок оформления СНИЛС через МФЦ может быть несколько выше, чем напрямую через ПФ (но не более установленных 3 недель). Это связано с необходимостью передачи документов из центра в фонд и обратно.
После того, как карточка оформлена, она выдается здесь же по предъявлении полученной номерной расписки.
Пенсионный фонд
Безработные и самозанятые граждане могут обратиться ПФ самостоятельно для оформления карточки СНИЛС. Они это могут сделать как по месту регистрации, так и по проживанию.
При обращении в орган необходимо представить анкету и подтверждающий личность документ.
В установленный срок СНИЛС оформляется в пенсионном фонде и передается гражданину. Он его может получить лично в руки, либо через своего представителя по нотариальной доверенности.
Внимание! Если за получением СНИЛС обращается ребенок до 14 лет, то с ним должны находится один из родителей либо законный представитель, которые в качестве подтверждающего документа передают собственный паспорт.
Через работодателя
Если гражданин оформился на работу впервые, и до этого он не получал карточку СНИЛС, то работодатель должен оформить ее самостоятельно.
Для этого работник должен в произвольном виде написать заявление, с просьбой оформить и выдать ему страховое свидетельство. На основании его бухгалтер или кадровый работник заполняет анкету по форме АДВ-1, которое работник должен подписать.
Кроме анкеты, бухгалтеру также нужно заполнить опись по форме АДВ-6-2. Она содержит данные всех анкет, которые передаются в орган ПФ на получение СНИЛС.
Важно! Передача этого пакета документов должна произойти не позднее 14 дней с момента подписания с работником трудового соглашения. В органе ПФ производится его рассмотрение, и в течение 3 недель карточка передается назад на предприятие.
Через Госуслуги
Многие ищут способ как получить СНИЛС через госуслуги. Сейчас данный портал предлагает возможность оформить большое количество документов, но СНИЛСа среди них нет. По этому поводу ПФ выпустил официальное заявление, в котором сказано, что эти сведения являются конфиденциальными, а потому не должны храниться нигде, кроме самого пенсионного фонда.
СНИЛС, как таковой, нужен человеку не только для получения пенсионных отчислений.
С его помощью можно выяснить состояние своего счета, расчет пенсии. Правильность ее начисления.
К тому же некоторые пенсионеры продолжают работать и после ухода на пенсию. В этом случае им продолжают отчислять денежные средства на пенсионный счет.
СНИЛС используется при формировании списков льготников , имеющих право на получение льгот, как федеральных, так и местного значения.
СНИЛС также используется и при получении электронных государственных услуг. Например, с его помощью можно получать документы в электронном виде, регистрироваться в очередях на прием к врачу и т. д.
Работающему человеку получить СНИЛС можно лично, обратившись в ПФ, или получить его по месту работы. В последнем случае он оформляет соответствующую анкету и передает ее работодателю, который и регистрирует своего работника в ПФ. Срок получения СНИЛС в данном случае около месяца. Где получить снилс пенсионеру получающему пенсию?
Получить СНИЛС он может только лично. Ему придется побывать в отделении ПФ , на территории которого он проживает, и оформить заявление на получение. С собой нужно иметь паспорт. В отделении заявитель заполнит анкету и передаст ее работнику фонда.
Если будут затруднения с заполнением, то можно попросить специалиста фонда помочь. После заполнения документов данные пенсионера занесут в базу данных. Готовое страховое свидетельство можно будет получить через две недели.
Желательно зарегистрироваться в ПФ до наступления срока выхода на пенсию . Это нужно для правильного начисления пенсионных выплат. Однако не существует запрета на выдачу страхового свидетельства и СНИЛС людям, которые уже вышли на пенсию и получают выплаты. Сейчас стал возможен .
Восстановление пенсионного свидетельства при потере
Если вы работаете, находясь на пенсии , то можно обратиться к своему начальству. Напишите заявление о том, что свидетельство было утеряно. Вам будет предложено написать еще одно заявление по установленной форме. Это форма АДВ-3. После того как вы его подпишете, ваше заявление будет передано в ПФ.
В заявление необходимо будет внести СНИЛС. Он обычно храниться на предприятии, в отделе кадров или в бухгалтерии. Если же он в вашей организации отсутствует, то придется делать запрос в ПФ. Ваше заявление будет передано вместе с запросом. Дубликат утерянного документа вы сможете получить через 30 дней.
Его вам выдадут на предприятии или вы сами получите его в отделении ПФ. Учтите только, что заявлять об утере нужно не позднее 30 суток после того, как обнаружили потерю.
Кстати, если вы потеряли свое свидетельство до устройства на работу , то скорей всего вам придется восстанавливать его самостоятельно. В этом случае работодатель помогать вам не обязан.
Можно самому лично посетить ПФ и заявить там о пропаже своего свидетельства. Так могут поступить и работающие, и не работающие пенсионеры. В отделении ПФ вы оформите АДВ-3 и сдадите его специалисту ПФ.
Срок получения дубликата такое же, месяц после подачи заявления. С собой обязательно иметь паспорт.
Выдача страхового свидетельства, его обмен, производится совершенно бесплатно. Никаких штрафных санкций, госпошлин законом не предусмотрено. Кто должен оформлять СНИЛС работнику — читайте .
Заключение
Получение, восстановление СНИЛС пенсионеру, по своей сути, ни чем особенным не отличается от тех же действий для работающего человека. Различие только одно. Если пенсионер уже не работает, то всем придется заниматься ему самому.
В этой статье мы расскажем, как получить СНИЛС в МФЦ «Мои документы», в Пенсионном Фонде или через работодателя.
Что такое СНИЛС и зачем он нужен
СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Этот номер представляет собой комбинацию 11 цифр вида 123-456-789-12, уникальную для каждого гражданина. Словом СНИЛС также называют карточку зеленого цвета, содержащую указанный номер и данные владельца – Ф.И.О., дата и место рождения. Эта карточка также называется «Страховое свидетельство» и должна храниться у его владельца.
Зачем нужен СНИЛС? Он требуется:
- для формирования пенсии;
- для упрощения получения всевозможных государственных услуг, в частности, через сайт gosuslugi.ru;
- при устройстве на работу;
- при оформлении льгот;
- во многих других ситуациях.
Если у вас или у вашего ребенка нет СНИЛС, очень рекомендуем его получить! Жизнь станет заметно проще.
Кто может получить СНИЛС
СНИЛС может быть выдан гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим на территории России. Заявители могут получить СНИЛС как лично, так и через законного представителя, например, через работодателя. Организацией, которая выдает СНИЛС, является Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР).
Как можно получить СНИЛС на ребенка и на взрослого
Если у вас нет СНИЛС, получить его совсем несложно. Это можно сделать:
- лично в ближайшем отделении ПФР;
- лично в любом МФЦ «Мои документы»;
- через вашего работодателя. Если вы официально устраиваетесь на работу, то ваш работодатель обязан отчислять страховые взносы в Пенсионный фонд, для чего обязательно нужен СНИЛС. Если у вас его нет, работодатель может получить его для вас.
Как получить СНИЛС в МФЦ
Удобнее всего получить СНИЛС через МФЦ, поскольку в многофункциональных центрах удобный режим работы без перерывов, и офисов МФЦ по всей России намного больше, чем офисов ПФР.
Для получения СНИЛС в МФЦ взрослому нужен только паспорт, для ребенка – свидетельство о рождении. Если ребенку исполнилось 14 лет и у него есть , он может получить СНИЛС самостоятельно, в противном случае заявление может подать любой его родитель с паспортом.
Вот простая пошаговая инструкция.
ШАГ 1. Найти ближайший удобный для вас МФЦ, для этого можно воспользоваться по России, который есть на нашем сайте. Для подстраховки можно позвонить по указанному номеру, чтобы убедиться, что эта услуга действительно оказывается в выбранном МФЦ. Также можно найти эту услугу на их сайте, услуга называется «Cвидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)» и находится в разделе Физическим лицам > Пенсионное обеспечение.
Полное наименование услуги: «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства»
ШАГ 2. Записаться на прием через сайт МФЦ (если есть возможность предварительной записи) и прийти в назначенное время, или просто прийти в рабочее время и взять талон электронной очереди. Дождаться вызова, подойти к указанному окну с паспортом (либо свидетельством о рождении, если документ получаем на ребенка, у которого пока нет паспорта РФ) и заполнить заявление-анкету застрахованного лица (форма АДВ-1)с помощью сотрудника.
ШАГ 3. Снова прийти в МФЦ в назначенное время и получить карточку страхового свидетельства.
Какие нужны документы:
- для оформления СНИЛС взрослому – его паспорт
- для оформления СНИЛС ребенку – свидетельство о рождении и паспорт родителя
Как восстановить утраченный СНИЛС
Если карточка страхового свидетельства утрачена (утеряна) или пришла в негодность по каким-то причинам – ничего страшного. Можно восстановить СНИЛС в МФЦ, сделать это просто. Достаточно заполнить форму АДВ-3 заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства и обратиться в один центров «Мои документы». Через 5-8 дней вы получите, взамен потерянного, дубликат свидетельства с тем же номером, который был вам присвоен при первичном получении СНИЛС.
Также по вопросу восстановления СНИЛС вы можете обратиться непосредственно в отделение ПФР по месту регистрации или фактического проживания.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии
Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.
СНИЛС или же страховое свидетельство ОПС (далее – ССОПС) является одним из необходимых документов, предъявляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта (ст. 65 ТК РФ).
При определенных обстоятельствах обязанность по выдаче СНИЛС возлагается не на самого работника, а на страхователя (работодателя).
В каких случаях оформляет работодатель
Как следует из совокупности положений предпоследнего абзаца ст. 65 ТК РФ и ст. 7 ФЗ № 27 от 1 апр. 1996 года “Об индивидуальном…” (далее – ФЗ № 27), работодатель оформляет СНИЛС за работника в следующих случаях:
- если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
- при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.
Зачем ему СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета потребуется работодателю для:
- начисления и уплаты страховых взносов в порядке, утвержденным Главой 34 НК РФ;
- для представления сведений, указанных в ст. 11 ФЗ № 27:
- ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
- до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);
- каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах .
Процедура
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В соответствии с аб. 2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27.
Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР. Само свидетельство при этом должно храниться у работника.
Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.
Процедура регламентируется следующими правовыми актами:
- Приказом Минтруда № 230н от 2 марта 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ) (об административном регламенте по предоставлению госуслуги по выдаче СНИЛС Пенсионным Фондом);
- Постановлением Правления ПФ РФ № 2п от 11 янв. 2017 года “Об утверждении…” (о формах анкет и описи).
Пошаговая процедура:
- работник заполняет анкету по форме , или , либо же заполнение поручается ответственному сотруднику кадровой службы;
- трудящийся проверяет, верно ли были внесены сведения о нем в анкету, и ставит в конце документа свою подпись;
- работодатель составляет опись передаваемых в ПФР документов ;
- в течение 2 недель после даты заключения трудового договора документация передается в ПФР на рассмотрение;
- ПФР осуществляет административные процедуры, указанные в п. 44 Приказа, то есть прием, регистрация заявления, ввод данных о заявителе в программные комплексы и вынесение вердикта – о выдаче СНИЛС или об отказе в выдаче;
- в течение 3 недель после приема документов Пенсионным Фондом может быть также сделан запрос об уточнении сведений по форме АДИ-2 (например, если были заполнены не все графы анкеты, либо содержатся ошибки в иных документах);
- если все в порядке, ССОПС изготавливается и передается работодателю, после чего последний снимает с него копию и отдает работнику.
Можно ли сделать через интернет
СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдаются в ПФР в электронном виде в случае, если у работодателя осуществляют трудовую деятельность более 25 застрахованных лиц.
Электронное взаимодействие в таком случае является обязательным – иначе накладывается штраф 1000 рублей.
В целях формирования электронной отчетности страхователь может воспользоваться бесплатными программами, скачать которые можно на сайте ПФР.
В п. 42 Приказа сказано, что работодатель может подать документы на оформление ССОПС и в электронном виде, но только в случае, если:
- между территориальным органом ПФР и работодателем заключено соглашение об обмене информацией в электронном виде;
- документы подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, указанном в 63-ФЗ от 6 апр. 2011 года “Об электронной…”.
Заявление, полученное в электронной форме, регистрируется в ПФР в течение 1 рабочего дня, после чего выполняются остальные административные процедуры.
В ином случае, электронный документооборот невозможен, и предоставление документов работодателем осуществляется в бумажном виде.
Какие нужны документы
П. 16 Приказа гласит об исчерпывающем перечне документов, необходимых для оказания госуслуги:
- анкета по форме АДВ-1 (при первичном получении ССОПС), АДВ-2 (при обмене ССОПС в случае изменения анкетных данных) или АДВ-3 (при утере или краже документа в целях получения дубликата);
- документ, удостоверяющий личность заявителя (подойдет и копия, заверенная работодателем).
Заверение всех документов потребуется и в случае, если работодатель передает бумаги путем почтового отправления, а не лично (п. 17 Приказа).
Как составить доверенность на получение
Доверенность от работника для работодателя на получение СНИЛС не нужна, как следует из положений ст. 9 ФЗ № 27, так как работодатель, одновременно с анкетой и паспортом работника, передает и иные сведения, необходимые для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета, предусмотренные в п. 1-8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 27.
Если документы на СНИЛС будет передавать непосредственно руководитель работодателя, доверенность не потребуется, в остальных случаях – нужна (например, сотруднику кадровой службы, бухгалтеру и др.).
Общий порядок оформления указан в Главе 10 ГК РФ. Удостоверение доверенности осуществляется руководителем компании.
Текст доверенности – произвольный, например:
- ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.
Сроки
Срок передачи документов от работодателя в ПФР – 2 недели со дня заключения трудового контракта с лицом, до этого ни разу не работавшим.
Срок выдачи ССОПС от ПФР к работодателю – 3 недели. Срок выдачи готового документа работодателем своему работнику не регламентирован.
Как оформить СНИЛС работодателю на иностранного работника
В соответствии с ч. 1 ст. 7 ФЗ № 167 от 15 дек. 2001 года “Об обязательном…”, застрахованными лицами признаются не только российские граждане, но и иностранцы, которые:
- постоянно или временно проживают на территории России (по ВНЖ или РВП соответственно);
- временно пребывают в РФ (по визе или без таковой).
В общем случае, для привлечения иностранцев к работе работодателю нужно оформить специальное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (ч. 4 ст. 13 ФЗ № 115 от 25 июля 2002 года “О правовом…”).
Иностранцы, временно пребывающие в РФ, могут трудиться при достижении 18 лет и при наличии патента (или разрешения на работу). На тех, у кого есть ВНЖ или РВП, данные ограничения не распространяются.
Иностранные граждане обладают теми же правами на пенсионное обеспечение, что и жители РФ. Порядок оформления СНИЛС для них такой же, то есть:
- заполнение анкеты АДВ-1, АДВ-2 или АДВ-3 сотрудником отдела кадров или непосредственно иностранцем;
- предоставление работодателю копии документа, удостоверяющего личность (ВНЖ, РВП, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища, паспорт иностранного гражданина и др.);
- передача в течение 2 недель всех документов в ПФР, еще через 3 недели – выдача ССОПС.
Особенности восстановления и замены при смене фамилии
Согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ № 27, изменение фамилии, имени или отчества, которые были у застрахованного лица при рождении, влечет за собой необходимость в замене СНИЛС.
При этом, если лицо изменило фамилию или другие анкетные данные в период работы по трудовому договору, процедура осуществляется работодателем – как и при первичной выдаче СНИЛС.
Анкету следует заполнять уже не по форме АДВ-1, а по форме АДВ-2. Ее отличия лишь в наличии дополнительного блока полей, куда заявителю нужно указать изменившиеся анкетные данные.
Сообщить об изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано страхователю в течение 1 месяца с даты соответствующего изменения.
В остальном процедура та же – работодатель отсылает документы в ПФР, далее их получает представитель организации и передает сотруднику.
Ответственность за неоформление
Конкретно ответственность за неоформление ССОПС не установлена, однако работодатель может понести иные санкции, так или иначе связанные с этим вопросом.
Так, аб. 3 ст. 17 ФЗ № 27 устанавливает, что при не осуществлении передачи сведений о страховом номере, страхователь несет ответственность в виде штрафа 500 рублей. При предоставлении сведений в бумажном виде, если штат компании более 25 человек – 1000 рублей.
Если ПФР обнаружит расхождения в сведениях о работнике (например, несоответствие представленного работодателем СНИЛС и того, что есть в распоряжении ПФР), в течение 5 дней страхователю будет направлено уведомление об устранении нарушений.
О наложении штрафа составляется акт, который вручается в течение 5 дней работодателю лично под расписку.
Итак, на работодателя накладывается обязанность по оформлению ССОПС на своих работников, если таковые впервые поступают на работу, теряют документ или меняют ФИО.
Документы подаются либо в электронном, либо в бумажном виде. В отношении иностранных работников процедура та же, что и для россиян.
